Konverze xls do pdf

Online konvertor XLS do PDF zdarma

Převádějte starší tabulky Excel XLS na dokumenty PDF s pevným rozvržením.

Převést XLS na PDF online - zdarma

Uploading…
Vybrané soubory přesahují celkový limit 75 MB. Vyberte méně nebo menší soubory.

Váš soubor je zpracován okamžitě a není ukládán na naše servery.

Jak to funguje

  1. 1/3

    Nahrajte soubor .xls

    Kliknutím vyberte soubor, který chcete převést, nebo ho jednoduše přetáhněte do vyznačené oblasti.

  2. 2/3

    Spusťte převod .xls do .pdf

    Po úspěšném nahrání souboru klikněte na převod, jakmile budete připraveni.

  3. 3/3

    Stáhněte převedený soubor .pdf

    Výsledek převodu je připraven ke stažení.

Jak převést soubor xls do formátu pdf

Příjemce, tiskárna, systém pro evidenci záznamů nebo mobilní zařízení mohou místo upravitelné tabulky vyžadovat dokument s pevným rozvržením. Převod sešitu do PDF zachová jeho zamýšlené uspořádání stránek pro sdílení, tisk a archivaci bez nutnosti používat tabulkový software.

Co je formát XLS

.xls je starší binární formát tabulek Microsoft Excel, spojovaný především s verzemi Excel 97–2003. Ukládá listy s buňkami, vzorci, formátováním, grafy, obrázky a v povolených případech také kódem maker. Microsoft Excel, LibreOffice Calc a starší tabulkové aplikace mohou soubory XLS otevírat nebo vytvářet; tyto soubory jsou stále běžné v archivovaných obchodních záznamech, exportovaných sestavách a systémech postavených na starším softwaru.

Co je formát PDF

PDF je formát dokumentu s pevným rozvržením navržený tak, aby zachoval vzhled stránek napříč operačními systémy, aplikacemi a tiskárnami. Je vhodný pro sestavy, faktury, formuláře, podání a archivy, protože příjemci si mohou výsledek prohlédnout bez původní tabulkové aplikace. PDF obvykle zachovává zobrazené hodnoty a formátování, nikoli však vzorce sešitu, strukturu buněk, filtrování ani praktické funkce pro úpravy tabulek.

Jak soubor převést

Microsoft Excel

  1. Otevřete soubor XLS a zkontrolujte každý list včetně vzorců, grafů, obrázků, skrytých řádků a skrytých sloupců.
  2. Nastavte požadovanou oblast tisku, velikost papíru, orientaci, okraje, konce stránek a měřítko v části Page Layout. U širokých tabulek použijte orientaci na šířku nebo Scale to Fit.
  3. Zvolte File → Save As nebo File → Export → Create PDF/XPS a poté jako typ souboru vyberte PDF.
  4. V možnostech PDF vyberte aktivní list nebo listy, celý sešit či vybraný rozsah podle toho, co má být zahrnuto. Uložte výstup s názvem souboru s příponou .pdf.

V systému Windows použijte File → Print a vyberte Microsoft Print to PDF, pokud náhled tisku poskytuje užitečnější způsob kontroly konců stránek, oříznutí a měřítka. Excel 2007 a novější obvykle nabízejí nativní export do PDF; starší verze Excelu mohou vyžadovat tisk prostřednictvím nainstalované PDF tiskárny.

LibreOffice Calc

  1. Otevřete soubor XLS v aplikaci Calc a přečtěte si případné upozornění na kompatibilitu.
  2. Upravte styly stránek, konce stránek, měřítko a oblasti tisku v částech Format → Page Style a Sheet → Print Ranges.
  3. Zvolte File → Export as PDF, vyberte požadované listy a nastavení obrázků a klikněte na Export.

Pro dávkový převod v systému s nainstalovaným LibreOffice spusťte:

libreoffice --headless --convert-to pdf --outdir output file.xls

Příkaz zapíše PDF do adresáře output, obecně však použije existující oblasti tisku a nastavení stránek sešitu. Pokud na rozvržení výstupu záleží, nejprve tato nastavení nakonfigurujte a otestujte.

101convert

Soubor můžete zdarma převést na webu 101convert.com bez instalace softwaru: nahrajte soubor XLS, jako výstupní formát zvolte PDF, spusťte převod a stáhněte výsledek. Nenahrávejte důvěrné, osobní nebo regulované tabulky, pokud podmínky služby týkající se nakládání s těmito daty a jejich uchovávání nejsou přijatelné.

Omezení kvality a kompatibility

  • Export automaticky nezajistí čitelnost rozsáhlého listu. V náhledu tisku zkontrolujte oříznuté sloupce, prázdné stránky, nesprávné konce stránek, opakující se záhlaví a text, který je příliš malý.
  • Více listů se může stát samostatnými stránkami PDF nebo mohou být vynechány v závislosti na tom, zda export cílí na aktivní list, vybrané listy, vybrané buňky nebo celý sešit.
  • Nedostupná písma mohou změnit zalamování řádků, výšky řádků a konce stránek. Používejte písma nainstalovaná v počítači provádějícím převod a tam, kde to vybraný postup vytváření PDF podporuje, písma vložte.
  • Vzorce se exportují jako zobrazené výsledky; makra VBA se do PDF nepřenášejí jako spustitelný kód. Pokud jsou vyžadovány aktuální výsledky vzorců, před exportem sešit přepočítejte.
  • Skryté listy, skryté řádky, oblasti tisku, filtrovaná data, ochrana sešitu a nastavení konců stránek mohou ovlivnit, co se v PDF zobrazí. Tyto prvky záměrně zkontrolujte a nepředpokládejte, že export určuje pouze viditelné zobrazení sešitu.
  • Pro archivaci otevřete výsledné PDF, ověřte počet stránek a vizuální obsah podle zamýšlené oblasti tisku a původní XLS si ponechte, pokud musí zůstat dostupné vzorce nebo budoucí úpravy.

XLS vs PDF: srovnání formátů

Jak si formáty XLS a PDF stojí v nejdůležitějších vlastnostech pro tento převod.

Srovnání souborových formátů XLS a PDF
Vlastnost .XLS Microsoft Excel Spreadsheet .PDF Portable Document Format
Upravitelný text Ne Omezeně
Pevné rozvržení stránek Ne Ano
Formátování textu Rozsáhlé Rozsáhlé
Obrázky Omezeně Ano
Interaktivní prvky Ano Omezeně
Ochrana heslem Základní Základní
Otevírá se ve webovém prohlížeči Částečně Ano, nativně
Typická velikost souboru Střední Střední
Otevřený standard Ne Ano
Nejvhodnější pro Výměna dat Publikování
Zavedeno 1987 1993
Vývojář Microsoft Adobe Systems (now Adobe Inc.); standardized by ISO
MIME typ application/vnd.ms-excel application/pdf

Často kladené otázky

Je konvertor XLS do PDF zdarma?

Ano, převod XLS do PDF na 101convert.com je zcela zdarma. Není potřeba registrace, e-mail ani instalace. Pokud potřebujete vyšší limit velikosti souboru nebo chcete převádět více souborů najednou, podívejte se na naše tarify.

Jak velký může být můj soubor XLS?

Můžete nahrát soubory XLS o velikosti až 1000 MB a převést až 100 souborů najednou v jedné dávce.

Co se stane s nahranými soubory?

Soubory se zpracovávají automaticky a několik minut po převodu jsou z našich serverů smazány. Vaše soubory nikdy neprohlížíme ani nesdílíme.

Musím pro převod XLS do PDF instalovat nějaký software?

Ne. Převod XLS do PDF probíhá kompletně online v prohlížeči a funguje na Windows, Macu, Linuxu, Androidu i iPhonu.

Konverze se nezdařila?

Ve většině případů je příčinou nesprávný formát souboru. Nahrajte platný soubor XLS pro tuto konverzi z XLS do PDF. Občas může být chyba také na naší straně. Analyzujeme opakované neúspěšné konverze, a pokud zjistíme závadu konvertoru, vypneme jej nebo opravíme.

Podobné .xls konverze

Reverzní konverze

Konverze do .pdf
z jiných formátů

Sdílejte na sociálních sítích: