Převod souboru XLS do XLSB

Příjemce nebo pracovní postup založený na Excelu může vyžadovat starší sešit v binárním formátu .xlsb. U velkých sešitů může převod také přinést menší soubory nebo rychlejší otevírání a ukládání, tyto výhody však nejsou zaručené.

Co je formát xls

.xls je formát sešitů Excel 97–2003 založený na binární struktuře souborů BIFF od společnosti Microsoft. Stále se často používá ve starších firemních záznamech a archivovaných tabulkách a podporují ho Excel i další tabulkové procesory.

Co je formát xlsb

.xlsb je binární formát sešitů Excelu, který byl představen s aplikací Excel 2007. Data sešitu a listů jsou uložena v binárních částech namísto částí XML používaných v .xlsx; formát může obsahovat také makra VBA. U některých velkých sešitů může zmenšit velikost souboru nebo zrychlit otevírání a ukládání, výsledky však závisí na konkrétním sešitu. Podpora v programech a systémech pro správu dokumentů jiných než Excel je méně jednotná než podpora .xlsx.

Jak převést sešit xls

Doporučenou desktopovou volbou je Microsoft Excel, protože dokáže otevřít starší formát a uložit soubor přímo jako XLSB:

1. Ponechte si nezměněnou kopii původního souboru a potom otevřete soubor .xls v Excelu.
2. Zvolte File → Save As, vyberte umístění a jako typ souboru nastavte Excel Binary Workbook (*.xlsb).
3. Uložte nový soubor. Pokud vás Excel požádá o potvrzení zvoleného formátu, potvrďte výběr.
4. Uložený sešit znovu otevřete a zkontrolujte důležité listy, vzorce, grafy, odkazy, datová připojení a makra.

LibreOffice Calc a Apache OpenOffice Calc dokážou otevřít mnoho souborů .xls, nenabízejí však spolehlivý postup pro export do XLSB. Pokud potřebujete XLSB, použijte Excel. Online konvertor je vhodný pouze tehdy, pokud jeho aktuální seznam formátů výslovně nabízí .xlsb jako výstup; nepředpokládejte, že služba podporující .xlsx dokáže vytvořit XLSB. Nenahrávejte důvěrné sešity ani sešity s povolenými makry, pokud vám nevyhovují podmínky služby týkající se ochrany soukromí a nakládání se soubory.

Kvalita a kompatibilita

Uložení do XLSB nezaručuje stejné chování všech starších funkcí, externích odkazů, doplňků ani maker. Otestujte převedený soubor ve verzi Excelu a pracovním postupu, ve kterých se bude používat, a původní XLS si ponechte, dokud ověření nedokončíte.