Převod souboru XLS do VSD

Starší tabulku může být nutné reprezentovat jako upravitelný diagram Visio pro procesní mapu, organizační diagram nebo síťové rozvržení. Cíl .vsd je také vyžadován, pokud příjemce nebo archiv používá starší instalaci Visio.

Co je formát XLS

XLS je binární formát sešitu Microsoft Excel z verzí Excel 97–2003. Může obsahovat pracovní listy, vzorce, formátování, grafy, pojmenované oblasti a makra VBA. Excel vytváří soubory XLS, zatímco LibreOffice Calc a další tabulkové aplikace je mohou otevírat a ukládat. XLS se stále běžně používá ve starších firemních archivech, exportovaných sestavách a systémech, které předcházejí formátu .xlsx.

Co je formát VSD

VSD je binární formát výkresů Microsoft Visio používaný aplikacemi Visio 2003–2010 a podporovaný novějšími desktopovými verzemi kvůli kompatibilitě. Ukládá upravitelné obrazce, spojnice, text, stránky, vrstvy, vzorníky a vlastnosti diagramu. VSD je vhodný pro vývojové diagramy, půdorysy, organizační diagramy, procesní diagramy a síťové diagramy určené pro starší verzi Visio. Aktuální postupy ve Visio běžně používají .vsdx, který spolehlivěji zachovává novější funkce.

Jak provést převod

Neexistuje obecný převod jedna ku jedné z buněk tabulky na obrazce Visio. Pracovní list musí obsahovat vztahy mezi prvky diagramu, nebo je nutné diagram vytvořit ručně.

Vygenerování diagramu ze strukturovaných dat

1. Otevřete soubor XLS v Excelu a zkontrolujte, že data obsahují záhlaví sloupců, konzistentní hodnoty a že hlavní tabulka neobsahuje sloučené buňky. Původní soubor ponechte beze změn.
2. Pokud nainstalovaná verze Visio nepřijímá starší soubory XLS pro vizualizaci dat, uložte pracovní kopii pomocí File → Save As → Excel Workbook (*.xlsx). XLSX nemůže ukládat makra VBA, proto při potřebě jejich zachování ponechte soubor XLS nebo použijte formát podporující makra.
3. Otevřete desktopovou aplikaci Microsoft Visio a v nabídce File → New vyberte šablonu Data Visualizer, například Basic Flowchart nebo Cross-Functional Flowchart.
4. Vyberte Create from Data nebo Data → Create from Data, zvolte sešit a namapujte požadovaná pole. V závislosti na šabloně mohou zahrnovat ID procesu nebo obrazce, ID následujícího kroku, typ obrazce, popisek a odpovědnou osobu.
5. Prohlédněte vygenerované stránky ve Visio. Opravte přiřazení obrazců, směry spojnic, popisky a rozvržení; výsledek určují vztahy v tabulce a běžná tabulková data se automaticky nestanou smysluplným diagramem.
6. Uložte upravitelný hlavní soubor jako diagram.vsdx pomocí File → Save As. Poté vyberte Visio 2003-2010 Drawing (*.vsd) a uložte samostatnou kopii pro kompatibilitu jako diagram.vsd.

Dostupnost Data Visualizer závisí na edici a verzi Visio. Pokud šablona nebo příkaz Create from Data není k dispozici, vytvořte výkres ručně nebo použijte řízený skript založený na objektovém modelu Visio.

Ruční vytvoření výkresu

Pokud sešit obsahuje měření, finanční záznamy, inventáře nebo jiné tabulky namísto procesních vztahů, určete entity a vztahy, které chcete zobrazit, a poté je nakreslete pomocí obrazců a spojnic Visio. Kopírování buněk do Visio obvykle vytvoří vloženou tabulku nebo vložený objekt Excelu, nikoli nativní geometrii Visio.

Pokud chcete vložit tabulku namísto vytvoření diagramu, použijte ve Visio možnost Insert → Object → Create from File a vyberte soubor XLS. Sešit se umístí do výkresu, ale jeho buňky se nepřevedou na upravitelné obrazce Visio; úprava vloženého obsahu může vyžadovat Excel.

Online služby pro převod

CloudConvert a Convertio jsou zavedené univerzální služby, ale online nabídka převodu XLS a VSD nezaručuje nativní upravitelný výkres Visio. Mnoho služeb vytvoří PDF, obrázek nebo pouze přejmenovaný soubor namísto platného VSD. Online službu použijte pouze tehdy, pokud výslovně podporuje tuto dvojici formátů, výsledek otestujte na ne důvěrném vzorku a před použitím jej otevřete ve Visio. Pro důvěrné sešity a zachování struktury diagramu jsou bezpečnější volbou desktopové aplikace Excel a Visio.

Omezení kvality a kompatibility

• Vzorce, grafy, makra, kontingenční tabulky, nastavení tisku a formátování sešitu se nestanou ekvivalentními objekty Visio. Zdrojový soubor XLS nebo XLSX uchovávejte společně se souborem VSD.
• Uložení aktuálního výkresu jako VSD může odstranit nebo změnit novější motivy, datové grafické prvky, kontejnery, metadata obrazců a další funkce, které starší formát nepodporuje.
• Uložený soubor VSD otevřete v nejstarší verzi Visio, která jej musí podporovat, a zkontrolujte každou stránku, spojnici, písmo a vložený objekt.
• VSD používejte pouze kvůli kompatibilitě se staršími verzemi. Pokud všichni příjemci používají aktuální Visio, používejte jako pracovní formát VSDX.