Online konvertor XLS do VCF zdarma

Telefon, emailový klient nebo aplikace adresáře může vyžadovat kontakty ve formátu vCard místo sešitu Excel. Převod sešitu vytvoří přenosné záznamy kontaktů, které lze importovat do jiného zařízení nebo aplikace.

XLS je starší formát sešitu Microsoft Excel používaný aplikacemi Excel 97–2003 a kompatibilními tabulkovými programy. Ukládá informace do řádků a sloupců, takže seznamy kontaktů běžně používají sloupce jako First Name, Last Name, Phone, Email, Company a Address.

Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Apache OpenOffice Calc a starší firemní nebo CRM systémy mohou vytvářet soubory XLS. Sešit může obsahovat více listů, vzorce, formátování, nadpisy a nesouvisející data; do záznamů vCard lze přenést pouze řádky a pole kontaktů.

Co je formát VCF

VCF, také nazývaný vCard, je textový formát pro ukládání jednoho nebo více záznamů kontaktů. Záznam může obsahovat jméno, organizaci, telefonní číslo, emailovou adresu, poštovní adresu, web, poznámky, datum narození a další vlastnosti kontaktu.

Telefony, emailoví klienti, desktopové adresáře a mnoho CRM systémů mohou importovat soubory VCF. Na rozdíl od tabulkového procesoru přiřazuje vCard data vlastnostem kontaktu, nikoli pozicím sloupců. VCF nezachovává vzorce, stylování buněk, filtry, rozložení listu ani další funkce tabulkového procesoru.

Jak převést sešit online

1. Otevřete převaděč XLS na VCF na webu 101convert.com.
2. Nahrajte soubor .xls a vyberte list s kontakty, pokud převaděč zobrazuje více listů.
3. Pokud je k dispozici mapování polí, přiřaďte sloupce k vlastnostem, jako jsou jméno, příjmení, mobilní telefon, pracovní telefon, email, společnost, ulice, město, region, PSČ, země a poznámky.
4. Zkontrolujte náhled nebo nastavení převodu, zda neobsahují posunuté sloupce, prázdné řádky, nesprávné pořadí jmen a telefonní čísla přiřazená k nesprávnému typu.
5. Spusťte převod a stáhněte výsledný soubor .vcf.
6. Pomocí příkazu Import cílové aplikace přidejte kontakty. U souboru obsahujícího více karet může aplikace importovat všechny záznamy najednou nebo vyžadovat potvrzení.

101convert.com může převod provést bez lokálně nainstalovaného softwaru. 

Jak sešit připravit a převést pomocí desktopového softwaru

1. Otevřete sešit v Microsoft Excel, LibreOffice Calc nebo jiném tabulkovém programu kompatibilním s XLS. Odstraňte řádky s názvem, mezisoučty, prázdné záznamy a nesouvisející sloupce a vytvořte zálohu originálu.
2. Použijte jasné záhlaví, například First Name, Last Name, Mobile a Email. Pokud cílová aplikace vyžaduje samostatná pole pro jméno a příjmení, rozdělte sloupec s celým jménem.
3. Uložte vyčištěný list jako CSV pomocí příkazu File → Save As nebo odpovídajícího příkazu pro export. Po zobrazení výzvy vyberte kódování UTF-8. CSV je meziformát; změna přípony z .xls na .vcf data nepřevede.
4. Importujte CSV do desktopového správce kontaktů, který podporuje import CSV a export vCard, například Thunderbird nebo kompatibilní adresář operačního systému. Přiřaďte každý sloupec CSV k odpovídajícímu poli kontaktu.
5. Zkontrolujte importované kontakty, poté zvolte příkaz Export aplikace a vyberte vCard nebo .vcf. vCard 3.0 je obecně bezpečnější volbou pro starší zařízení a aplikace; vCard 4.0 použijte pouze tehdy, pokud ji cílové zařízení nebo aplikace výslovně podporuje.

Kontrola kvality a kompatibility

• Názvy sloupců nezaručují správné mapování. V případě potřeby přiřaďte sloupce s telefonními čísly ručně jako mobilní, domácí nebo pracovní.
• Zachovejte znaménka plus a kódy zemí. Formátování tabulkového procesoru může dlouhé telefonní hodnoty zobrazit ve vědeckém formátu nebo odstranit úvodní znaky, proto před exportem zkontrolujte skutečné hodnoty.
• Použijte UTF-8, aby se zachovala jména s diakritikou a nelatinkové znaky. Export v kódování ANSI nebo Windows-1252 může poškodit znaky, které vybrané kódování nedokáže reprezentovat.
• Data, poznámky, více emailových adres, vlastní pole, hypertextové odkazy, fotografie kontaktů, distribuční seznamy, vzorce a další nestandardní obsah tabulkového procesoru mohou být vynechány nebo změněny.
• Před převodem odstraňte duplicitní řádky; každý duplicitní řádek se může stát samostatnou kartou vCard.
• Před nahrazením stávajícího adresáře otestujte VCF s malou kopií kontaktů. Aplikace se liší ve způsobu zpracování verzí vCard, konců řádků, popisků polí, více telefonních čísel a nestandardních vlastností.