Online konvertor PST do VCF zdarma

Kontakty uložené v datovém souboru Microsoft Outlook je nutné převést, pokud telefon, adresář nebo jiná aplikace přijímá soubory vCard, ale nikoli PST. Převod extrahuje záznamy kontaktů do sdílitelných karet .vcf, aniž by přenášel zbytek poštovní schránky Outlooku.

Co je formát PST

PST znamená Personal Storage Table, což je místní formát datových souborů Microsoft Outlooku. Outlook jej používá pro poštu, kontakty, kalendáře, úkoly, poznámky, složky a přílohy, včetně exportovaných dat poštovní schránky a archivů některých účtů POP.

Soubor PST může obsahovat mnoho typů položek a složek, převod kontaktů však načítá pouze záznamy kontaktů. Ochrana heslem, šifrování, poškození nebo datový soubor Outlooku, který je stále používán, mohou zabránit extrahování nebo vyžadovat opravu před převodem.

Co je formát VCF

VCF, také nazývaný vCard, je textový formát kontaktů podporovaný telefony, e-mailovými programy, operačními systémy a aplikacemi adresáře. Karta může obsahovat jméno, telefonní čísla, e-mailové adresy, poštovní adresy, organizaci, pracovní pozici, webové stránky, datum narození, poznámky, fotografii a další vlastnosti.

Soubor VCF může obsahovat jeden kontakt nebo více karet kontaktů v závislosti na převodníku a aplikaci, která jej importuje. Na rozdíl od PST nezachovává poštu Outlooku, kalendáře, úkoly, poznámky, strukturu složek ani většinu metadat specifických pro Outlook. VCF se obvykle snadněji sdílí a importuje, jeho velikost však závisí na počtu kontaktů a vložených datech.

Jak převést PST na VCF

Pomocí online převodníku 101convert

1. Otevřete převodník PST na VCF na webu 101convert.com. Lze jej používat zdarma bez instalace desktopového softwaru.
2. Vyberte kopii zdrojového souboru s příponou .pst. Původní soubor PST ponechte nezměněný.
3. Pokud převodník zobrazuje výběr formátu, zvolte jako výstupní formát VCF nebo vCard.
4. Spusťte převod a nechte službu prohledat soubor PST a extrahovat položky kontaktů. Zpracování velkých souborů může trvat déle než u malých souborů obsahujících pouze kontakty.
5. Stáhněte výsledný soubor .vcf a importujte jej pomocí funkce pro import kontaktů v cílovém telefonu nebo aplikaci adresáře.

Nahráním souboru PST odesíláte potenciálně citlivá data kontaktů službě třetí strany, proto si před převodem důvěrných dat ověřte podmínky nakládání s daty a jejich mazání. Pokud soubor nemůže opustit organizaci, použijte místo toho desktopový převodník.

Pomocí Microsoft Outlooku pro jednotlivé kontakty

Outlook neposkytuje obecný hromadný export všech kontaktů ze souboru PST přímo do samostatných souborů VCF. Vytvořit vCard však může pro jednotlivý kontakt:

1. Otevřete soubor PST v Outlooku pomocí File → Open & Export → Open Outlook Data File, pokud ještě není k dispozici.
2. Otevřete People nebo Contacts a vyberte požadovaný kontakt.
3. Zvolte Home → Forward Contact → As a Business Card.
4. Uložte přiloženou vCard z konceptu zprávy jako soubor .vcf.

Tato metoda je vhodná pro několik kontaktů, nikoli pro stovky nebo tisíce kontaktů. Outlook také může exportovat složku kontaktů do formátu CSV, CSV však není vCard: před importem do aplikace adresáře jako VCF vyžaduje mapování polí a samostatný krok převodu v desktopovém softwaru.

Kompatibilita a omezení dat

• E-maily, schůzky, úkoly, poznámky, složky, kategorie, příznaky soukromí a většina odkazů Outlooku nemají v základní vCard přímý ekvivalent a mohou být odstraněny.
• Obrázky kontaktů, distribuční seznamy, vlastní pole, propojené kontakty a kategorie mohou být vynechány nebo namapovány odlišně. Distribuční seznamy často vyžadují samostatné zpracování, nikoli převod na běžné kontakty.
• Ověřte podporovanou verzi vCard v cílové aplikaci. vCard 3.0 je často kompatibilnější se staršími telefony a programy adresáře, zatímco novější aplikace mohou podporovat vCard 4.0.
• Po importu zkontrolujte jména, mezinárodní telefonní čísla, e-mailové adresy, duplicitní záznamy, zalomení řádků a znaky mimo ASCII. Nesprávné kódování znaků může poškodit jména s diakritikou nebo jména v nelatinkových písmech.
• Vícekontaktní soubor VCF může být importován jako jeden kontakt nebo může import selhat v aplikacích, které přijímají pouze jednu kartu na soubor. Pokud to cílová aplikace vyžaduje, rozdělte soubor na jednotlivé karty.
• Původní soubor PST ponechte, dokud neověříte importované kontakty. VCF je výměnný formát, nikoli úplná záloha datového souboru Outlooku.