Online konvertor PST do VCARD zdarma

Data kontaktů z Outlooku se převádějí do vCard, když telefon, poštovní klient, adresář nebo aplikace pro správu kontaktů vyžaduje soubory .vcf. vCards se také snáze sdílejí jednotlivě a importují do systémů, které nedokážou otevřít datový soubor Outlooku.

Co je formát PST

PST neboli Personal Storage Table je databázový formát Microsoft Outlooku pro lokálně uložené e-maily, kontakty, kalendáře, úkoly, poznámky a položky deníku. Microsoft Outlook vytváří soubory PST, když účet používá místní úložiště, když uživatel exportuje data poštovní schránky nebo když je vytvořen archiv. Outlook for Windows je otevírá pomocí File → Open & Export → Open Outlook Data File.

Soubor PST není soubor kontaktů: může obsahovat mnoho typů položek a složek Outlooku. Převod kontaktů proto extrahuje záznamy kontaktů, nikoli všechny položky v archivu.

Co je formát VCARD

vCard je standardizovaný formát kontaktů, který se obvykle ukládá s příponou .vcf. Soubor může obsahovat jeden kontakt nebo kolekci kontaktů a lze jej importovat do smartphonů, systémů webmailu, desktopových adresářů a softwaru pro správu kontaktů.

vCard ukládá pole, jako jsou jméno, organizace, pracovní pozice, telefonní čísla, e-mailové adresy, poštovní adresy, webové stránky, poznámky, narozeniny a fotografie. Na rozdíl od databázové struktury PST je přenositelný a čitelný pro člověka. Běžné verze jsou vCard 3.0 a 4.0; která verze je nejbezpečnější, určuje importující aplikace.

Jak skutečně převést PST na VCARD

Pomocí integrovaného online konvertoru

1. Vytvořte kopii souboru PST a zavřete Outlook, aby původní soubor nebyl upravován.
2. Otevřete konvertor PST-to-vCard na webu 101convert.com.
3. Nahrajte soubor .pst a zvolte složku kontaktů nebo možnost exportu kontaktů, pokud konvertor zobrazuje volby typu položek.
4. Spusťte převod a poté stáhněte výsledný soubor .vcf nebo archiv.
5. Importujte výstup do cílového adresáře pomocí příkazu pro import kontaktů v dané aplikaci. Pokud výsledek obsahuje více kontaktů, aplikace může importovat celý soubor najednou nebo vyžadovat samostatné soubory.

Nenahrávejte soubor PST obsahující důvěrné kontakty, pokud zásady ochrany soukromí a uchovávání dat dané služby nesplňují vaše požadavky. Soubor PST chráněný heslem nebo poškozený může být před převodem nutné otevřít a opravit v Outlooku.

Pomocí Outlooku a desktopového softwaru pro adresáře

U malého počtu kontaktů otevřete soubor PST v Outlooku, otevřete kontakt a použijte File → Save As → vCard Files (*.vcf). Tím vytvoříte jednu vCard pro každý kontakt a vyhnete se exportu nesouvisejících e-mailů nebo položek kalendáře.

Pro hromadný převod nejprve exportujte kontakty z Outlooku jako soubor CSV pomocí File → Open & Export → Import/Export → Export to a file → Comma Separated Values. Importujte tento soubor CSV do aplikace adresáře podporující vCard, například Thunderbird, namapujte sloupce se jménem, e-mailem, telefonem, organizací a adresou, poté vyberte kontakty a použijte příkaz Export → vCard v adresáři. Tato dvoufázová metoda je užitečná, když není k dispozici přímé zpracování PST, ale mapování polí je nutné zkontrolovat ručně.

Omezení kvality a kompatibility

• Na vCards se převádějí pouze položky kontaktů; zprávy, schůzky, úkoly, poznámky a kategorie Outlooku se automaticky nestanou poli kontaktů.
• Pole specifická pro Outlook, vlastní formuláře, distribuční seznamy, skupiny kontaktů, připomenutí a některé kategorie mohou být vynechány nebo sloučeny.
• Po importu zkontrolujte jména, mezinárodní znaky, označení telefonních čísel, poštovní adresy a duplicitní kontakty. Výstup UTF-8 je obecně nejbezpečnější volbou pro data v jiných než anglických jazycích.
• Fotografie a vložené přílohy nemusí přežít každý způsob převodu. Před zpracováním rozsáhlého archivu otestujte několik reprezentativních kontaktů.
• vCard 3.0 je často kompatibilnější se staršími telefony a desktopovými aplikacemi; vCard 4.0 podporuje novější funkce, ale starší importéry ji nemusí přijímat.