Online konvertor PST do ICS zdarma

Archiv Outlooku může obsahovat schůzky, které telefon, webový kalendář nebo jiná desktopová aplikace nemůže přímo použít. Export složky Calendar do formátu iCalendar zpřístupní tyto události pro import, sdílení, úpravy nebo archivaci, aniž by bylo nutné přesouvat celou poštovní schránku.

Co je formát PST

PST (Personal Storage Table) je místní datový formát Microsoft Outlooku. Outlook for Windows jej používá pro exportované poštovní schránky, archivy, místní složky a některé účty POP. Soubor PST může obsahovat e-maily, položky kalendáře, kontakty, úkoly, poznámky a přílohy; nejde pouze o soubor kalendáře.

Mezi typické soubory patří archive.pst a outlook.pst. Chcete-li vytvořit soubor ICS, musíte otevřít soubor PST a exportovat jeho složku Calendar nebo jednotlivou schůzku. E-maily, kontakty, úkoly a nesouvisející přílohy zůstávají v souboru PST.

Co je formát ICS

ICS je běžná přípona souborů pro data iCalendar, definovaná především standardem RFC 5545. Jedná se o textový výměnný formát pro události a kalendáře, včetně dat, časů, pravidel opakování, časových pásem, připomenutí, účastníků, organizátorů, popisů a umístění.

Outlook, Apple Calendar, Google Calendar, Thunderbird, mobilní kalendářové aplikace a mnoho webových kalendářových služeb dokáže importovat soubory ICS. Jeden soubor může obsahovat více událostí, chování při importu se však liší: kategorie specifické pro Outlook, vlastní pole, oprávnění, hlasovací data a některé vztahy mezi přílohami nejsou přenositelnými daty iCalendar.

Jak převést PST na ICS

Pomocí klasického Outlooku for Windows

1. Vytvořte pracovní kopii souboru PST a původní soubor ponechte beze změn.
2. Otevřete klasický Outlook. Zvolte File → Open & Export → Open Outlook Data File, vyberte soubor PST a počkejte, až se jeho složky zobrazí v navigačním podokně.
3. Otevřete složku Calendar souboru PST a přepněte do zobrazení kalendáře.
4. Zvolte File → Save Calendar. Vyberte kalendář, nastavte rozsah dat a úroveň podrobností a uložte výstup s příponou .ics.
5. Importujte soubor do cílové aplikace. V klasickém Outlooku použijte File → Open & Export → Open Calendar; ostatní aplikace obvykle nabízejí příkaz Import nebo přijmou soubor ICS jeho otevřením.

Chcete-li exportovat jednu schůzku, otevřete položku a zvolte File → Save As, poté vyberte iCalendar Format (*.ics). Export kalendáře může zahrnovat zvolený rozsah dat namísto celého kalendáře PST.

Pomocí specializovaného převaděče

Pokud Outlook není k dispozici, desktopové produkty, jako jsou SysTools PST Converter a BitRecover PST Converter Wizard, mohou načíst soubor PST a exportovat jeho složku Calendar do formátu ICS. Ověřte, zda aktuální edice podporuje PST-to-ICS calendar export; zkušební edice mohou omezovat počet položek, rozsahy dat nebo velikost výstupu. U důvěrných, právních, zdravotních nebo firemních archivů použijte offline převaděč.

Renomovanou online možností je PST-to-ICS converter služby Aspose.Email, která podléhá jejím aktuálním limitům velikosti souborů a používání. Nahráním souboru PST zpřístupníte službě celý kontejner poštovní schránky, nikoli pouze kalendář, proto online převaděč použijte jen tehdy, když archiv neobsahuje citlivá data a podmínky poskytovatele týkající se uchovávání a mazání jsou přijatelné. Vyhněte se službám, které pouze přejmenují .pst nebo tvrdí, že jej převedou, aniž by extrahovaly složku Calendar.

Omezení kvality a kompatibility

• Ověřte nejstarší a nejnovější datum exportu; příkaz Outlooku Save Calendar exportuje pouze vybraný rozsah.
• Po importu ověřte opakující se události a výjimky, přechody na letní čas, časová pásma, celodenní události, alarmy, stav soukromí, umístění, účastníky a údaje o organizátorovi.
• Různé aplikace mohou odlišně interpretovat pravidla opakování, alarmy, odpovědi účastníků a definice časových pásem.
• ICS nezachovává oprávnění ke složkám souboru PST, kategorie Outlooku ve všech cílových aplikacích, vlastní formuláře, hlasovací data ani všechna metadata specifická pro Outlook.
• Soubor PST chráněný heslem, poškozený nebo zašifrovaný může být nutné otevřít a opravit v Outlooku, než jej bude moci načíst jiný převaděč. Neodstraňujte ochranu z archivu, pokud k tomu nemáte oprávnění.
• Ponechte původní soubor PST jako autoritativní zálohu a po importu souboru ICS porovnejte důležité schůzky.