Převod souboru ICS do PST

Export kalendáře se může změnit na místní Outlook Data File, pokud organizace vyžaduje PST pro archivaci, přenos nebo použití s klasickým Outlookem pro Windows. Tato konverze představuje import do Outlooku následovaný exportem do PST; nemění data kalendáře na kontakty Outlooku.

Co je formát ICS

ICS je formát iCalendar definovaný standardem RFC 5545. Ukládá součásti kalendáře, jako jsou události, opakované schůzky, připomenutí, časová pásma, účastníci, organizátoři a informace o dostupnosti.

Google Calendar, Apple Calendar, Microsoft Outlook, Thunderbird a webové systémy pro plánování běžně vytvářejí nebo vyměňují soubory .ics. Mezi typické zdroje patří stažené pozvánky na schůzky, exportované kalendáře a pracovní postupy sdílení kalendáře.

ICS je formát kalendáře, nikoli formát adresáře. Běžný soubor ICS nemůže naplnit Kontakty Outlooku; kontaktní data by se měla vyměňovat jako soubory vCard, například .vcf, nebo v jiném formátu určeném pro kontakty.

Co je formát PST

PST znamená Personal Storage Table, proprietární formát místního datového souboru Microsoft Outlooku. Soubor PST může obsahovat složky Outlooku pro poštu, kalendáře, kontakty, úkoly, poznámky a položky deníku.

Ve srovnání s jediným souborem ICS může PST kombinovat importované položky kalendáře s dalšími daty Outlooku a zachovat strukturu složek Outlooku. Podporuje místní přístup, offline archivaci a přenos mezi kompatibilními instalacemi Outlooku, nejde však o univerzální formát kalendáře.

Jak převést soubor ICS na PST

Klasický Outlook pro Windows je nejspolehlivější desktopová možnost, protože převádí data iCalendar na položky Outlooku a poskytuje funkci exportu do PST.

1. Nainstalujte a otevřete klasický Outlook a poté nakonfigurujte profil, který má kalendář přijmout.
2. Otevřete soubor .ics z Windows nebo použijte File → Open & Export → Import/Export a vyberte Import an iCalendar (.ics) or vCalendar file (.vcs), pokud je tato možnost k dispozici.
3. Vyberte Open as New pro samostatnou kontrolu importovaného kalendáře, nebo Import pro sloučení jeho událostí s vybraným kalendářem Outlooku. Pokud Outlook otevře soubor přímo, použijte odpovídající výzvu.
4. Zkontrolujte časy událostí, opakování, upozornění, časová pásma, účastníky, popisy a přílohy. Opravte nebo uložte všechny položky, které Outlook importoval nesprávně.
5. Exportujte výsledný kalendář Outlooku výběrem možnosti File → Open & Export → Import/Export → Export to a file → Outlook Data File (.pst).
6. Vyberte složku kalendáře obsahující importované události. Pokud kalendář obsahuje podsložky, povolte možnost Include subfolders, zvolte cíl, například calendar-archive.pst, a dokončete export.
7. Ověřte soubor pomocí File → Open & Export → Open Outlook Data File. Otevřete exportovaný kalendář a porovnejte zdroj s odpovídajícími jednotlivými i opakovanými událostmi.

U několika souborů ICS importujte každý z nich do samostatného kalendáře Outlooku, pokud je nutné zachovat rozlišení jejich obsahu, nebo je importujte do jednoho kalendáře, pokud je zamýšleno sloučení. Před exportem sloučené složky zkontrolujte duplicity.

Kontakty vyžadují jiný zdrojový formát

Pokud je zamýšleným výsledkem adresář Outlooku, je soubor ICS nesprávným zdrojem. Získejte kontakty jako soubory vCard .vcf nebo CSV, importujte je do Outlook People nebo Contacts a poté exportujte složku Contacts prostřednictvím File → Open & Export → Import/Export → Export to a file → Outlook Data File (.pst).

Soubor PST může obsahovat importovaný kalendář i kontakty, ale pouze v případě, že jsou tyto položky importovány samostatně do odpovídajících složek Outlooku.

Omezení kompatibility a kvality

Konverze nemůže zachovat informace, které v souboru ICS chybějí. Outlook může změnit nebo odstranit vlastnosti specifické pro konkrétního dodavatele, upozornění, příznaky soukromí, odpovědi účastníků, stav organizátora, přílohy, podrobnosti opakování nebo definice časových pásem.

Prohlédněte události, které překračují změny letního času, zejména pokud soubor ICS obsahuje chybějící nebo nestandardní definici časového pásma. Po importu porovnejte počáteční a koncové časy opakovaných událostí.

Import souboru ICS obvykle vytvoří jednorázovou kopii, nikoli vztah živé synchronizace. Pozdější změny v původním online kalendáři neaktualizují PST, pokud kalendář zůstane připojen prostřednictvím účtu Outlooku nebo předplatného.

New Outlook for Windows a Outlook for Mac neposkytují stejný kompletní pracovní postup importu a exportu PST jako klasický Outlook pro Windows. Pokud je vyžadován soubor PST, použijte klasický Outlook a před zahájením ověřte dostupné příkazy pro export v nainstalované edici.

U tohoto úkolu by se neměl předpokládat obecně vhodný prohlížečový konvertor. Vytvoření PST závisí na datovém modelu Outlooku, zatímco nahrání souboru ICS může odhalit předměty schůzek, místa, účastníky a soukromé poznámky. Použijte místní Outlook; online nebo spravovanou konverzní službu zvažte pouze tehdy, pokud dokumentuje vytváření PST, podporované verze Outlooku, dobu uchování, šifrování a odstranění nahraných souborů.