Převod souboru PST do MSG

Pochopení formátů souborů PST a MSG

PST (Personal Storage Table) je formát souboru používaný Microsoft Outlook k ukládání kopií zpráv, událostí kalendáře a dalších položek. Často se používá pro archivaci a zálohování dat Outlook. MSG je jiný formát souboru Microsoft Outlook, který ukládá jednotlivé e-maily, schůzky, kontakty nebo úkoly jako samostatné soubory. Souborů MSG je užitečné pro sdílení nebo archivaci jednotlivých položek mimo hlavní poštovní schránku.

Proč převést PST na MSG?

Převod PST na MSG umožňuje uživatelům extrahovat jednotlivé e-maily nebo položky z velkého archivu Outlooku pro snazší sdílení, zálohování nebo migraci. Soubory MSG jsou přenosnější a mohou být otevřeny samostatně v Outlooku, což je ideální pro právní rešerše, správu e-mailů nebo selektivní export dat.

Jak převést PST na MSG

Existuje několik způsobů, jak převést soubory PST do formátu MSG:

• Manuální metoda v Outlooku: Otevřete svůj PST soubor v Outlooku, vyberte e-mail nebo položku, kterou chcete exportovat, a poté ji přetáhněte do složky ve Windows Exploreru. Tím se položka uloží jako soubor MSG. Pro hromadný export bude třeba tento proces opakovat pro každou položku.
• Automatizované nástroje pro převod: Specializovaný software může hromadně převádět PST soubory do formátu MSG, čímž šetří čas a úsilí.

Nejlepší software pro převod PST na MSG

SysTools PST Converter je vysoce doporučený nástroj pro převod PST souborů na MSG. Podporuje hromadný převod, zachovává metadata a je kompatibilní se všemi nedávnými verzemi Outlooku a Windows.

Postup použití SysTools PST Converter:

1. Nainstalujte a spusťte software.
2. Klikněte na Add File pro načtení vašeho PST souboru.
3. Zvolte MSG jako formát exportu.
4. Zvolte cílovou složku a klikněte na Export.

Další významné nástroje zahrnují Stellar Converter for Outlook a KDETools PST to MSG Converter, které nabízejí podobné funkce a spolehlivost.

Závěr

Převod PST na MSG je klíčový pro extrakci a správu jednotlivých položek Outlooku. Zatímco manuální metody jsou vhodné pro několik položek, specializovaný software jako SysTools PST Converter je nejlepší pro hromadný zpracování a zachování integrity dat.