Převod souboru VCS do VCF

Kalendářová příloha může obsahovat údaje o účastnících, které je třeba převést na položky adresáře v aplikaci kontaktů. Převod těchto údajů do formátu VCF také usnadňuje jejich sdílení, úpravy nebo archivaci, běžný soubor události však nelze automaticky převést bez namapování osob na kontakty.

Co je formát VCS

VCS je přípona souboru běžně používaná pro soubory vCalendar 1.0. V kontextu kontaktů a adresářů jde o kalendářový formát, nikoli kontaktní formát: může obsahovat schůzky VEVENT, úkoly VTODO, data, časy, místa, popisy, organizátory a účastníky.

Starší verze Microsoft Outlook, kalendářový software Windows a další desktopové nebo mobilní kalendářové aplikace vytvářejí nebo otevírají soubory VCS. Textový editor může platný kalendářový soubor identifikovat podle položek, jako jsou BEGIN:VCALENDAR, VERSION:1.0 a BEGIN:VEVENT. Účastník může být reprezentován pouze jménem, e-mailovou adresou nebo kalendářovou adresou.

Co je formát VCF

VCF je obvyklá přípona souborů kontaktů vCard. Soubor VCF může obsahovat jeden nebo více záznamů VCARD se jmény, telefonními čísly, e-mailovými adresami, poštovními adresami, organizacemi, narozeninami, poznámkami, fotografiemi a identifikátory kontaktů.

Aplikace kontaktů v systémech Windows, macOS, Linux, Android a iOS běžně importují soubory VCF. VCF je proto vhodný k přenosu nebo archivaci záznamů adresáře, zatímco VCS slouží k zachování kalendářových dat. Přejmenování souboru VCS na VCF jej nepřevede.

Jak data převést

Neexistuje obecný převod jedním kliknutím, protože účastníci kalendáře a záznamy adresáře používají různá pole. Pokud VCS obsahuje osoby, jejichž údaje mají být uloženy jako kontakty, použijte tento postup:

1. Vytvořte záložní kopii a zkontrolujte originál v textovém editoru. Ověřte, že obsahuje BEGIN:VCALENDAR a VEVENT. Poznamenejte si jména účastníků a organizátorů, e-mailové adresy, telefonní čísla a další údaje, které mají být zachovány.
2. Otevřete nebo importujte VCS v kalendářovém programu, který jej vytvořil. V podporovaných desktopových verzích Outlook použijte File → Open & Export → Open Calendar; starší verze mohou používat jiný příkaz. Aktuální aplikace může soubor přijmout až po jeho uložení s příponou .ics, protože iCalendar v mnoha produktech nahradil vCalendar. Příponu změňte pouze u kopie a jen v případě, že cílová aplikace syntaxi souboru přijímá.
3. Vytvořte kontakt pro každou osobu v aplikaci Outlook, Apple Contacts, Thunderbird nebo jiné aplikaci adresáře. Zkopírujte z události e-mailovou adresu a jméno a poté ručně doplňte chybějící telefonní čísla, organizace, poštovní adresy a poznámky. Nevytvářejte kontakty pro zasedací místnosti, poštovní seznamy ani obecné kalendářové adresy, pokud nemají sloužit jako kontakty.
4. Dokončené kontakty exportujte jako vCard. V Apple Contacts vyberte záznamy a zvolte File → Export → Export vCard. V Thunderbird vyberte adresář a zvolte Tools → Export, poté při nabídce vyberte formát vCard. Desktopový Outlook běžně ukládá jednotlivý kontakt pomocí příkazu Save As daného kontaktu ve formátu vCard, mnoho verzí však kolekci exportuje pouze jako CSV; pokud Outlook nenabízí hromadný výstup VCF, použijte Thunderbird, Apple Contacts nebo specializovaný nástroj vCard.
5. Otevřete výsledný VCF v textovém editoru nebo jej importujte do druhé aplikace kontaktů. Zkontrolujte BEGIN:VCARD, řádek VERSION, očekávaná jména a adresy a odpovídající END:VCARD u každého záznamu.

U velkého počtu událostí může místní skript nebo nástroj pro správu kontaktů analyzovat pole účastníků a vygenerovat jednu položku VCARD pro každou osobu, musí však definovat zpracování duplicit a mapování polí. Měl by mapovat pouze skutečné údaje o osobách, správně escapovat čárky, středníky a zalomení řádků a zachovat jména v kódování UTF-8.

Kdy stačí změna přípony

Některé soubory jsou nesprávně označené. Pokud soubor již začíná řetězcem BEGIN:VCARD a obsahuje kontaktní pole, jako jsou FN nebo N, vytvořte kopii, změňte její příponu na .vcf a otestujte kopii v aplikaci kontaktů. Jde o opravu názvu souboru, nikoli o převod VCS na VCF. Tento postup nepoužívejte u souboru začínajícího řetězcem BEGIN:VCALENDAR.

Omezení kvality a kompatibility

Událost VCS nemusí obsahovat žádný použitelný kontaktní záznam. Účastníkům mohou chybět jména nebo telefonní čísla, opakující se události mohou opakovat stejnou osobu a identifikátory organizátorů nebo účastníků mohou být neprůhledné kalendářové adresy ve stylu e-mailu. Počítejte s ručním vyčištěním a možnými duplicitními kontakty.

Verze VCF a kódování se mezi aplikacemi liší. vCard 3.0 je obecně bezpečnější volbou pro interoperabilitu než 4.0, pokud exportní aplikace umožňuje nastavení verze; starší telefony a adresáře mohou vyžadovat 2.1. Po importu zkontrolujte jména obsahující znaky mimo ASCII, zalomené řádky, kódování znaků, formát telefonních čísel, fotografie a kontaktní pole nezávislá na čase.

Neexistuje spolehlivý obecný online převod VCS na VCF, protože služba nemůže určit, kteří účastníci se mají stát kontakty, ani doplnit chybějící pole. Online převodníky, které tuto operaci nabízejí, používejte pouze u necitlivých souborů a jen tehdy, pokud popisují skutečné mapování účastníků vCalendar na vCard; nenahrávejte soukromé pozvánky na schůzky ani firemní adresáře. Bezpečnější možností je místní kalendářová aplikace a aplikace kontaktů. U souboru, který již obsahuje data VCARD pod nesprávnou příponou, lze po odstranění důvěrných údajů použít online validátor nebo převodník VCF, obvykle však postačí lokální změna přípony.