Online konvertor TEXT do VCF zdarma

Telefony, emailové klienty a aplikace adresáře běžně vyžadují soubory vCard při importu seznamu kontaktů uloženého jako prostý text. Převod záznamů do VCF poskytne každé osobě strukturovanou kontaktní kartu, kterou lze sdílet, upravovat nebo přenášet mezi zařízeními.

Co je formát TEXT

V kontextu kontaktů znamená TEXT soubor prostého textu, obvykle s příponou .txt. Tyto soubory mohou vytvářet nebo exportovat Notepad, TextEdit, editory kódu, CRM systémy, tabulkové procesory, databáze a starší programy adresáře.

Soubor TEXT může obsahovat jeden kontakt na řádku, například Jane Smith, +1 555 0100, jane@example.com, sloupce oddělené tabulátory nebo označené řádky, například Name: Jane Smith a Phone: +1 555 0100. TEXT nemá univerzální schéma kontaktů, takže data je před převodem nutné interpretovat. Převodník musí vědět, které hodnoty představují jména, telefonní čísla, emailové adresy, organizace a poštovní adresy.

Co je formát VCF

VCF, také nazývaný vCard, je strukturovaný formát kontaktních karet podporovaný aplikacemi Apple Contacts, Google Contacts, Microsoft Outlook, Thunderbird, Android, iOS a mnoha dalšími adresáři. Jeden soubor VCF může obsahovat jeden kontakt nebo více kontaktních karet.

Mezi běžné vlastnosti vCard patří FN pro zobrazované jméno, N pro příjmení a jméno, TEL pro telefonní čísla, EMAIL pro emailové adresy, ORG pro organizaci, ADR pro poštovní adresu a NOTE pro poznámky. Na rozdíl od libovolného textového seznamu VCF označuje každou hodnotu, takže je vhodný pro import kontaktů do jiné aplikace nebo jejich přenos mezi zařízeními.

Jak soubor převést

Použijte 101convert.com, pokud je zdrojem malý, konzistentně formátovaný seznam a nechcete instalovat software. Otevřete převodník TEXT na VCF, nahrajte soubor .txt, vyberte jeho oddělovač nebo po výzvě namapujte dostupné sloupce a poté stáhněte vygenerovaný soubor .vcf. Před importem citlivého nebo rozsáhlého adresáře výsledek zkontrolujte; seznamy kontaktů obsahují osobní údaje.

Pro lokální postup nejprve uspořádejte data v tabulkovém procesoru, jako je Microsoft Excel nebo LibreOffice Calc:

1. Otevřete soubor TEXT a zvolte správný oddělovač, například čárku, tabulátor, středník nebo jiný oddělovač.
2. Umístěte jeden kontakt do každého řádku a každému poli přiřaďte vlastní sloupec. Užitečná záhlaví zahrnují First name, Last name, Phone, Email, Organization a Address.
3. Odstraňte prázdné řádky, pokud možno rozdělte sloučená pole jmen, sjednoťte formát telefonních čísel a zkontrolujte, zda čárky uvnitř adres nejsou považovány za oddělovače.
4. Uložte vyčištěnou tabulku jako .csv s kódováním UTF-8.
5. Importujte CSV do aplikace kontaktů, která podporuje import CSV, a poté pomocí jejího příkazu pro export kontaktů vytvořte vCard. V aplikaci Apple Contacts použijte File → Export → Export vCard po importu kontaktů. V aplikacích, které nedokážou hromadně exportovat VCF, použijte správce kontaktů s podporou exportu vCard.
6. Otevřete výsledný soubor v cílovém adresáři a před importem celého seznamu zkontrolujte několik záznamů.

LibreOffice Calc dokáže oddělit existující seznam pomocí Data → Text to Columns. Calc připraví a uloží strukturovaná data, ale sám o sobě neposkytuje univerzální export TEXT na VCF; pro konečné vygenerování vCard je stále zapotřebí aplikace kontaktů nebo účelově vytvořený konverzní skript.

Pro jeden kontakt vytvořte textový soubor v kódování UTF-8 s příponou .vcf a obsahem vCard 3.0, například:

BEGIN:VCARD
VERSION:3.0
N:Doe;Jane;;;
FN:Jane Doe
TEL;TYPE=CELL:+15551234567
EMAIL:jane@example.com
END:VCARD

Každý další kontakt uložte jako další blok mezi BEGIN:VCARD a END:VCARD. Textové hodnoty obsahující čárky, středníky, zpětná lomítka nebo zalomení řádků musí být escapovány podle verze vCard; ruční úpravy jsou praktické pouze pro malý počet záznamů.

Kontrola kvality a kompatibility

• Mapování polí určuje přesnost. Převodník nedokáže spolehlivě identifikovat jména, telefonní čísla nebo adresy ve volně uspořádaném textu. Neoznačený text před převodem uspořádejte.
• Pro zdroj i výstup použijte UTF-8, aby se zachovala jména s diakritikou a nelatinská písma. Ověřte, že cílová aplikace kódování správně načítá.
• VCF 3.0 je široce podporován, včetně starších adresářů. VCF 4.0 podporuje novější funkce, ale některé starší aplikace zpracovávají spolehlivěji verzi 3.0.
• Převod nedokáže obnovit informace, které v souboru TEXT chybějí, například oddělená jména a příjmení, popisky telefonů, více čísel, fotografie kontaktů, skupiny nebo části poštovní adresy.
• Před importem velkého souboru zkontrolujte mezinárodní telefonní předvolby, duplicitní kontakty, prázdné záznamy a zkrácené adresy.
• Ověřte, že každá karta obsahuje BEGIN:VCARD, podporovanou hodnotu VERSION a END:VCARD. Soubory VCard běžně používají konce řádků CRLF, což může zlepšit kompatibilitu se starším softwarem.
• Různé aplikace interpretují volitelná pole, popisky, kategorie a vložené fotografie odlišně. Pro co nejširší kompatibilitu upřednostněte jména, telefonní čísla, emailové adresy, organizace a standardní adresy.