Online konvertor XLSX do VCF zdarma

Telefonní adresáře, emailové klienty a systémy pro správu kontaktů běžně importují kontakty jako soubory VCF. Převod seznamu kontaktů XLSX eliminuje nutnost ručního opětovného zadávání jmen, telefonních čísel, emailových adres a údajů o organizacích.

Co je formát XLSX

XLSX je formát sešitů Microsoft Excel založený na ZIP a Open XML, který podporují Excel, LibreOffice Calc, Apple Numbers a mnoho podnikových systémů. Sešit může obsahovat více pracovních listů, hodnoty buněk, vzorce, formátování, tabulky a kontaktní údaje uspořádané do řádků a sloupců.

XLSX nedefinuje standardní schéma kontaktů. Převod proto musí namapovat záhlaví, jako jsou First Name, Last Name, Phone a Email, na odpovídající vlastnosti VCF. Sešit by měl obvykle používat jeden kontakt na řádek se záhlavím v horní části.

Co je formát VCF

VCF, také nazývaný vCard, je textový formát pro výměnu záznamů kontaktů. Soubor může obsahovat jeden kontakt nebo více kontaktů s vlastnostmi, jako je FN pro zobrazované jméno, N pro strukturované jméno, TEL pro telefonní čísla, EMAIL, ORG, TITLE a ADR pro adresu.

Kontaktní aplikace Android a iOS, Microsoft Outlook, Apple Contacts, Thunderbird, webmailové systémy a podnikové adresáře běžně podporují import VCF. Na rozdíl od obecného souboru CSV VCF přímo identifikuje pole kontaktu, aplikace se však liší v podporovaných polích, štítcích, kódování znaků a verzích VCF.

Převod XLSX na VCF online

Soubor můžete zdarma převést na webu 101convert.com bez instalace software. Nahrajte sešit XLSX, spusťte převod a stáhněte vygenerovaný soubor VCF. Pokud sešit obsahuje několik pracovních listů nebo neobvyklá záhlaví, před importem výsledku zkontrolujte, který list a sloupce převodník používá.

Online převod vyžaduje nahrání tabulky. U důvěrných seznamů zákazníků, zaměstnanců nebo osobních kontaktů použijte místní metodu, pokud data musí zůstat ve vašem počítači.

Místní převod XLSX na VCF pomocí Python

Python poskytuje opakovatelnou místní metodu využívající openpyxl ke čtení XLSX a vobject k vytváření dat vCard 3.0. Nainstalujte oba balíčky:

python -m pip install openpyxl vobject

Umístěte kontakty do aktivního pracovního listu a použijte záhlaví, jako jsou First Name, Last Name, Phone, Mobile, Work Phone, Email, Organization, Title, Street, City, State, Postal Code a Country. Uložte tento kód jako xlsx_to_vcf.py do stejné složky jako contacts.xlsx:

from openpyxl import load_workbook
import vobject

workbook = load_workbook("contacts.xlsx", data_only=True, read_only=True)
worksheet = workbook.active
rows = worksheet.iter_rows(values_only=True)
headers = [str(value or "").strip().lower() for value in next(rows)]

with open("contacts.vcf", "w", encoding="utf-8", newline="") as output:
    for values in rows:
        row = dict(zip(headers, values))

        def get(*names):
            for name in names:
                value = row.get(name.lower())
                if value not in (None, ""):
                    return str(value).strip()
            return ""

        first = get("first name", "given name")
        last = get("last name", "surname", "family name")
        display = get("full name", "name") or " ".join(
            part for part in (first, last) if part
        )
        if not display:
            continue

        card = vobject.vCard()
        card.add("fn").value = display
        card.add("n").value = vobject.vcard.Name(family=last, given=first)

        for column, label in (("phone", "VOICE"), ("mobile", "CELL"), ("work phone", "WORK")):
            number = get(column)
            if number:
                telephone = card.add("tel")
                telephone.value = number
                telephone.type_param = label

        email = get("email", "email address")
        if email:
            card.add("email").value = email

        organization = get("organization", "company")
        if organization:
            card.add("org").value = [organization]

        title = get("title", "job title")
        if title:
            card.add("title").value = title

        address = vobject.vcard.Address(
            street=get("street", "address"),
            city=get("city"),
            region=get("state", "province", "region"),
            code=get("postal code", "zip", "zip code"),
            country=get("country")
        )
        if any(address.value):
            card.add("adr").value = address

        output.write(card.serialize())

Spusťte skript z této složky:

python xlsx_to_vcf.py

Skript načte první aktivní pracovní list a zapíše všechny převedené záznamy do souboru contacts.vcf. Pokud tabulka používá jiné popisky, přidejte další názvy záhlaví do volání get(); pokud soubor obsahuje pole jako Home Phone nebo Phone 2, přidejte další mapování telefonních čísel.

Výsledek importujte prostřednictvím příkazu pro kontakty v cílové aplikaci, například Contacts → Settings → Import nebo File → Import. Přesná nabídka a to, zda aplikace přijímá VCF s více kontakty, závisí na daném software.

Omezení kvality a kompatibility

• Výsledek určuje mapování sloupců. Nejednoznačná záhlaví před převodem přejmenujte. Záhlaví jako Phone 2 ukázkový skript nerozpozná, dokud je nepřidáte do jeho mapování.
• Udržujte jeden kontakt na řádek. Několik telefonních čísel nebo emailových adres v jedné buňce může být importováno jako jedna nestrukturovaná hodnota, pokud je pravidla převodu nerozdělí.
• Příklad v Pythonu používá data_only=True, takže buňky se vzorci vyžadují výsledky uložené v mezipaměti aplikací Excel nebo LibreOffice. Před spuštěním skriptu sešit přepočítejte a uložte.
• Formátování XLSX, barvy, šířky sloupců, filtry, vzorce a struktura pracovního listu nemají ekvivalent ve VCF a budou odstraněny.
• Po importu zkontrolujte jména, duplicitní záznamy, kódy zemí, klapky, prázdné řádky a štítky telefonních čísel. Číselné údaje v tabulce může také změnit automatické číselné formátování; pokud je třeba zachovat počáteční nuly nebo znaménka plus, ukládejte telefonní čísla jako text.
• VCF 3.0 je široce podporován, zatímco některé novější aplikace podporují také VCF 4.0 a starší zařízení mohou vyžadovat VCF 2.1. Pokud importér výstup odmítne, exportujte jej ve verzi, kterou určuje, nebo velký soubor rozdělte na menší dávky.
• UTF-8 obecně zachovává znaky s diakritikou, starší telefony a kontaktní programy si však nemusí správně poradit s textem mimo ASCII, dlouhými poznámkami, více štítky telefonních čísel nebo méně obvyklými poli adresy.