Online konvertor VCF do XLSX zdarma

Aplikace adresáře a telefony běžně exportují kontakty jako VCF, zatímco Excel, nástroje pro tvorbu reportů a pracovní postupy založené na tabulkách vyžadují XLSX. Převod karet na řádky pracovního listu umožňuje jejich řazení a úpravy a také sdílení kontaktních údajů s lidmi, kteří nepoužívají správce kontaktů.

Co je formát VCF

V tomto kontextu VCF znamená vCard, což je textový formát kontaktů; nejde o genomický formát Variant Call Format, který také používá příponu .vcf. Karta vCard obsahuje vlastnosti, jako jsou jména, telefonní čísla, e-mailové adresy, organizace, pracovní pozice, poštovní adresy, poznámky, webové stránky, narozeniny, kategorie a někdy také vložené fotografie.

Soubor může obsahovat jeden kontakt nebo více bloků BEGIN:VCARD a END:VCARD. Telefony, e-mailové klienty, aplikace adresáře, systémy CRM a služby včetně Microsoft Outlook, Apple Contacts, Google Contacts a Thunderbird vytvářejí nebo exportují karty vCard.

Co je formát XLSX

XLSX je formát sešitu založený na XML, který používá Microsoft Excel a podporují jej LibreOffice Calc, Apple Numbers a další tabulkové aplikace. Při převodu se obvykle umístí jedna karta vCard do každého řádku pracovního listu a vlastnosti se namapují na sloupce, jako jsou Full name, Phone, Email a Organization.

XLSX podporuje řazení, filtrování, odstraňování duplicit, hromadné úpravy, poznámky, tisk, více pracovních listů a formátování. VCF zůstává lepším formátem pro přenos kontaktů zpět do telefonů a softwaru adresáře, protože XLSX je tabulka, nikoli kompletní formát pro výměnu kontaktů.

Převod pomocí online nástroje

1. Otevřete konvertor VCF na XLSX na webu 101convert.com.
2. Vyberte soubor vCard ze svého počítače nebo zařízení.
3. Spusťte převod a počkejte, až bude sešit vygenerován.
4. Stáhněte soubor XLSX, otevřete jej v Excelu nebo LibreOffice Calc a před sdílením či importem zkontrolujte několik záznamů.

Tato metoda nevyžaduje instalaci softwaru. Adresář obsahuje osobní údaje, proto jej nahrajte pouze tehdy, pokud jsou aktuální podmínky služby týkající se ochrany osobních údajů a uchovávání dat přijatelné.

Převod pomocí Pythonu

Pro opakované převody nebo velké dávky nainstalujte parser vCard a zapisovač XLSX:

python -m pip install vobject pandas openpyxl

Uložte tento soubor jako vcf_to_xlsx.py vedle souboru contacts.vcf:

import pandas as pd
import vobject


def text(value):
    if isinstance(value, (list, tuple)):
        return ', '.join(str(item) for item in value if item)
    return str(value)


def values(card, name):
    return [text(item.value) for item in card.contents.get(name, [])]


rows = []
with open('contacts.vcf', 'r', encoding='utf-8-sig', errors='replace') as source:
    for card in vobject.readComponents(source.read()):
        name = card.contents.get('n', [])
        name_value = name[0].value if name else None
        rows.append({
            'Full name': '; '.join(values(card, 'fn')),
            'Given name': getattr(name_value, 'given', '') if name_value else '',
            'Family name': getattr(name_value, 'family', '') if name_value else '',
            'Phone': '; '.join(values(card, 'tel')),
            'Email': '; '.join(values(card, 'email')),
            'Organization': '; '.join(values(card, 'org')),
            'Title': '; '.join(values(card, 'title')),
            'Website': '; '.join(values(card, 'url')),
            'Address': '; '.join(values(card, 'adr')),
            'Note': '; '.join(values(card, 'note')),
        })

pd.DataFrame(rows).to_excel('contacts.xlsx', index=False)

Spusťte jej pomocí:

python vcf_to_xlsx.py

Skript zapíše soubor contacts.xlsx s jedním analyzovaným kontaktem na řádek. Přidejte sloupce pro vlastnosti specifické pro zdroj, například nickname, birthday nebo categories. Při jednorázovém pracovním postupu na počítači může aplikace adresáře často exportovat CSV; otevřete tento soubor CSV v Excelu nebo Calcu a použijte File → Save As k výběru formátu XLSX.

Omezení kvality a kompatibility

• Více telefonních čísel, e-mailových adres nebo poštovních adres může být sloučeno do jedné buňky, rozděleno do sloupců nebo zredukováno na první hodnotu. Před odstraněním původního souboru VCF zkontrolujte výstup.
• Fotografie, členství ve skupinách kontaktů, vlastní vlastnosti X-, označení typů, jako jsou mobilní nebo pracovní, pole vztahů a metadata specifická pro aplikaci mohou být vynechána nebo převedena na prostý text.
• vCard podporuje zalomené řádky, obsah quoted-printable, text UTF-8 a deklarace starších znakových sad. Použijte parser vCard, místo abyste se souborem zacházeli jako s běžným CSV; pokud jsou znaky s diakritikou poškozené, zkuste software, který respektuje deklaraci VCF CHARSET.
• Telefonní čísla, poštovní směrovací čísla a další hodnoty podobné identifikátorům ponechte, pokud možno, jako text. Excel by jinak mohl odstranit úvodní nuly, změnit interpretaci hodnot nebo změnit zobrazení čísel začínajících znakem +.
• Před distribucí sešitu vytvořeného z nedůvěryhodných kontaktních údajů zkontrolujte vzorce nebo jiné buňky začínající znaky, jako je =.
• Chcete-li upravené kontakty obnovit v telefonu nebo e-mailové aplikaci, exportujte tabulku prostřednictvím správce kontaktů jako VCF a ověřte importované záznamy.