Převod souboru VCF do WORD

Export kontaktů může být potřeba vytisknout jako adresář, zkontrolovat s komentáři nebo odeslat někomu, kdo přijímá pouze dokumenty Microsoft Word. Výsledný DOCX je formátovanou kopií dat kontaktů, nikoli souborem, který může Word použít k synchronizaci kontaktů.

Co obsahuje soubor VCF

VCF obvykle označuje soubor kontaktu vCard. Apple Contacts, Google Contacts, zařízení Android a iPhone, Microsoft Outlook, Thunderbird a mnoho systémů CRM používá vCards k importu nebo exportu kontaktů.

vCard je založený na textu a může obsahovat jeden kontakt nebo mnoho kontaktů. Mezi běžné vlastnosti patří FN pro zobrazované jméno, TEL pro telefonní čísla, EMAIL, ADR pro adresy, ORG, URL a NOTE. Běžné jsou verze 2.1, 3.0 a 4.0; soubory mohou také obsahovat kódované fotografie, vlastní pole, skupiny kontaktů a několik hodnot stejného typu.

Přípona .vcf může místo toho označovat genomický soubor Variant Call Format. Genomický VCF ukládá pozice chromozomů a genetické varianty, nikoli kontakty; před vložením do Wordu použijte bioinformatický software, například bcftools, k vytvoření tabulky nebo sestavy.

Co poskytuje dokument Word

Pro tento účel „Word“ obvykle znamená DOCX, aktuální formát Microsoft Word. DOCX podporuje upravitelný text, tabulky, rozvržení stránky, nadpisy, komentáře a vložené obrázky, takže je vhodný pro seznam kontaktů k tisku nebo dokument s kartami kontaktů.

Použijte .docx, pokud příjemce výslovně nevyžaduje starší formát .doc. Původní VCF si ponechte: DOCX nelze spolehlivě převést zpět do původní struktury vCard ani jej použít k obnovení dat synchronizace kontaktů.

Vytvoření formátovaného adresáře kontaktů

U VCF s více kontakty proveďte import a export prostřednictvím aplikace adresáře a výsledný CSV použijte jako zdroj pro hromadnou korespondenci ve Wordu. Vznikne tak použitelný adresář namísto dokumentu Word obsahujícího nezpracovaný text BEGIN:VCARD.

1. Vytvořte kopii souboru VCF. Tuto kopii importujte do Address Book aplikace Mozilla Thunderbird pomocí jejího příkazu Import a poté ověřte jména, znaky s diakritikou, telefonní čísla a e-mailové adresy.
2. Importovaný adresář exportujte jako CSV. CSV je tabulkový meziformát, takže může sloučit opakované hodnoty a vynechat fotografie nebo vlastnosti vCard specifické pro danou aplikaci.
3. Otevřete CSV v LibreOffice Calc nebo Excelu. Po zobrazení výzvy vyberte kódování UTF-8 nebo Unicode, potvrďte oddělovač a odstraňte sloupce, které se v dokumentu nemají zobrazit.
4. Ve Wordu zvolte Mailings → Start Mail Merge → Directory, poté Select Recipients → Use an Existing List a vyberte soubor CSV.
5. Vložte požadovaná pole hromadné korespondence, například jméno, organizaci, telefon, e-mail a adresu. Použijte tabulku nebo opakované rozvržení karet kontaktů; pro jeden souvislý seznam použijte typ hromadné korespondence adresáře.
6. Vyberte Finish & Merge → Edit Individual Documents, zkontrolujte vygenerovaný dokument a uložte jej jako contacts.docx.

LibreOffice Writer může provést stejný postup hromadné korespondence a uložit soubor prostřednictvím File → Save As ve formátu Word 2007–365 (.docx). Pokud příjemce vyžaduje přesné rozvržení stránky, zkontrolujte DOCX v Microsoft Wordu.

Rychlé metody a online převod

U jednoho nebo dvou kontaktů, kde na formátování nezáleží, otevřete VCF v textovém editoru, zkopírujte obsah do Wordu a uložte jej jako DOCX. Tím se zachová nezpracovaná syntaxe vCard pro čtení, nevznikne však přehledný adresář.

Browserové převodníky od zavedených dodavatelů, jako jsou Aspose nebo GroupDocs, mohou být vhodné pro malý soubor bez citlivých údajů, pokud jejich aktuální stránka převodu výslovně uvádí vstup VCF a výstup DOCX. Nahrajte kopii, stáhněte DOCX a před jeho použitím porovnejte několik kontaktů se zdrojovým souborem. Do služby třetí strany nenahrávejte seznamy zákazníků, adresáře zaměstnanců, soukromé poznámky ani kontaktní údaje podléhající pravidlům důvěrnosti.

Omezení kompatibility

Standardní jména, organizace, telefonní čísla, e-mailové adresy, URL a poznámky se do dokumentu obvykle přenesou bez problémů. Fotografie kontaktů, vlastní štítky, skupiny, propojené účty, vyzvánění, identifikátory synchronizace a více strukturovaných součástí adresy mohou být vynechány, sloučeny nebo zobrazeny odlišně, protože DOCX nemá ekvivalentní model záznamu kontaktu.

Starší soubory vCard 2.1 mohou používat text quoted-printable nebo starší kódování znaků. Pokud se importovaná jména zobrazují poškozeně, otevřete kontakty a znovu je exportujte z Thunderbirdu, Apple Contacts, Google Contacts nebo zdrojové aplikace kontaktů, teprve poté vytvořte CSV a DOCX. Původní VCF uchovejte beze změn jako autoritativní zálohu kontaktů.