Převod souboru INDD do WORD

Klient, editor, překladatel nebo systém pro správu obsahu může místo layoutu v InDesignu vyžadovat soubor Microsoft Word. Obvyklým cílem je upravitelný text a funkce pro revize, nikoli přesná reprodukce vytištěné stránky.

Co je formát INDD

INDD je nativní formát dokumentů Adobe InDesign. Návrháři, vydavatelé, agentury a produkční týmy používají soubory .indd pro knihy, časopisy, brožury, katalogy, zprávy a další práci s layoutem stránek.

Soubor INDD může obsahovat geometrii stránek, propojené textové rámečky, styly odstavců a znaků, předlohy stránek, tabulky, vrstvy, propojenou grafiku, typografii a tisková nastavení. Může záviset na externích odkazech na obrázky a nainstalovaných písmech, proto před převodem vyřešte upozornění na chybějící odkazy a písma.

Co je formát Word

Microsoft Word běžně používá .docx, formát založený na XML, určený pro upravitelné dokumenty s přeformátováním obsahu. Word podporuje sledování změn, komentáře, nadpisy, seznamy, tabulky, funkce přístupnosti a spolupráci v aplikacích Microsoft Word, Google Docs a LibreOffice Writer.

Starší formát .doc je starší binární formát; používejte .docx, pokud příjemce výslovně nevyžaduje .doc. Word neposkytuje ekvivalenty pro mnoho funkcí pevného layoutu a prepressu používaných v InDesignu.

Převod navržených stránek prostřednictvím PDF

Pokud má DOCX zachovat přibližný vzhled stránek, použijte Adobe InDesign a Adobe Acrobat Pro.

1. Otevřete soubor .indd v InDesignu a opravte chybějící písma, odkazy, přetékající text a chyby layoutu.
2. Vyberte File → Export, zvolte Adobe PDF (Print) a exportujte PDF. V nastavení exportu povolte Create Tagged PDF, pokud je tato možnost k dispozici; tagy mohou při exportu do Wordu zlepšit pořadí čtení a rozpoznávání textu.
3. Otevřete PDF v Adobe Acrobat Pro a ověřte, že text lze vybrat a není rastrový.
4. Zvolte File → Export To → Microsoft Word → Word Document, nebo v novějších rozhraních Acrobatu Menu → Save as other → Microsoft Word → Word document, a výsledek uložte jako .docx.
5. Otevřete DOCX ve Wordu a opravte nadpisy, sloupce, tabulky, poznámky pod čarou, konce stránek, umístění obrázků a náhrady písem. Před zahájením rozsáhlejších úprav editory použijte nadpisové a základní styly Wordu.

Microsoft Word může také otevřít PDF a pokusit se o převod prostřednictvím File → Open, ale Acrobat Pro obvykle nabízí předvídatelnější ovládání převodu z PDF do DOCX. Převod PDF do HTML před importem do Wordu je jen zřídka užitečný: HTML přidává další krok přeformátování a může layouty založené na stránkách dále narušit.

Export textu, pokud na layoutu nezáleží

U rukopisů, článků a jednoduchých zpráv je export textu obvykle čistší než převod navrženého PDF. V InDesignu vyberte požadovaný text v textovém celku, zvolte File → Export, vyberte Rich Text Format (.rtf) a otevřete RTF ve Wordu, než jej uložíte jako .docx.

RTF zachovává více formátování upravitelného textu než prostý text, ale nespolehlivě přenáší objekty na úrovni stránek, složité tabulky, ukotvenou grafiku, obsah předloh stránek ani pokročilou typografii. Obrázky exportujte nebo umístěte samostatně a prvky závislé na layoutu znovu vytvořte ve Wordu.

Možnosti online převodu

CloudConvert a Zamzar mohou být praktické pro nedůvěrné soubory, pokud jejich aktuální seznam podporovaných formátů nabízí vstup .indd a výstup .docx. Nahrávejte pouze soubory, které mohou být zpracovávány na serveru třetí strany, a před odesláním nepublikovaných, klientských, osobních nebo regulovaných materiálů ověřte podmínky uchovávání, mazání a zabezpečení účtu.

Pokud online služba soubor INDD nepřijímá, nejprve z InDesignu exportujte tagované PDF a použijte její možnost převodu z PDF do DOCX. Výsledný soubor Word ručně zkontrolujte; automatizované služby nedokážou spolehlivě rekonstruovat zamýšlenou strukturu dokumentu InDesignu.

Kompatibilita a omezení kvality

Žádná metoda nevytvoří plně upravitelný DOCX, který přesně zachová každý layout InDesignu. Word přeformátovává text podle velikosti stránky, okrajů, nainstalovaných písem, metrik tiskárny a vlastního vykreslovacího modulu.

Vícesloupcové stránky se mohou změnit na samostatné textové bloky; text obtékaný kolem grafiky se může posunout; překrývající se prvky se mohou přesunout a složité tabulky se mohou změnit na zjednodušené tabulky nebo plovoucí objekty. Spadávka, ořezové značky, přímé barvy, efekty průhlednosti, vrstvy, předlohy stránek, nastavení balíčku a další data prepressu nemají smysluplný ekvivalent DOCX.

Tagované PDF pomůže pouze tehdy, pokud má dokument InDesignu správné logické pořadí čtení. Pokud je DOCX určen pro přístupné čtení nebo strukturované úpravy, zkontrolujte v Acrobatu tagy a pořadí čtení.

Starší verze InDesignu nedokážou otevřít soubory INDD uložené novějšími verzemi. Požádejte odesílatele, aby exportoval soubor .idml prostřednictvím File → Save As → InDesign CS4 or later (IDML); otevření IDML ve starší kompatibilní verzi může přesto změnit novější nepodporované funkce.