Převod souboru INDD do PDF

Tiskárny, klienti a systémy pro správu dokumentů obvykle potřebují PDF namísto upravitelného rozvržení InDesignu. PDF zachovává vzhled stránky pro prohlížení, kontrolu, tisk a distribuci bez nutnosti Adobe InDesign.

Co soubory INDD obsahují

INDD je nativní formát dokumentů Adobe InDesign používaný designéry a publikačními týmy pro knihy, časopisy, brožury, katalogy, plakáty a další práci s rozvržením stránek. Soubor .indd ukládá geometrii stránky, textové rámečky, styly, vrstvy, vzorníky a odkazy na umístěné obrázky; nespolehlivě však obsahuje všechna původní propojená data ani nainstalovaná písma.

Adobe InDesign otevírá soubory INDD vytvořené stejnou nebo starší kompatibilní verzí. Starší verze InDesignu nemůže otevřít soubor uložený novější verzí; pokud není možné provést upgrade, vyžádejte si výměnný soubor .idml nebo PDF.

Co poskytuje PDF

PDF je formát s pevným rozvržením navržený tak, aby napříč platformami zachoval text, vektorovou grafiku, obrázky, velikost stránky a typografii. Může vkládat písma, zachovávat barevné profily a přímé barvy, zahrnovat hypertextové odkazy a záložky a splňovat tiskové standardy, například PDF/X.

PDF je vhodné pro kontrolu, předávání, tisk a archivaci, ale nenahrazuje upravitelný zdroj INDD. Strukturální změny provádějte v InDesignu a poté exportujte nové PDF.

Export PDF pomocí Adobe InDesign

Adobe InDesign je preferovaný převodník, protože dokument interpretuje nativně a poskytuje nastavení barev, spadávky, průhlednosti a PDF/X.

1. Otevřete soubor .indd v Adobe InDesign.
2. V Window → Links zkontrolujte chybějící nebo upravené grafické prvky. Před exportem vyřešte chybějící odkazy; náhledy s nízkým rozlišením nemohou pro produkční výstup nahradit původní obrázky.
3. Vyberte File → Export, zvolte Adobe PDF (Print), nastavte název souboru a vyberte Save.
4. Pro komerční tisk použijte dodanou předvolbu PDF od poskytovatele tisku. Pokud žádná není k dispozici, běžně se přijímá PDF/X-4, protože podporuje barevně řízené pracovní postupy a živou průhlednost.
5. Otevřete Marks and Bleeds a povolte Use Document Bleed Settings, pokud grafika přesahuje ořezovou hranu. Ořezové značky přidejte pouze tehdy, pokud je tiskárna vyžaduje.
6. Pro distribuci na obrazovce vyberte vhodnou předvolbu, například Smallest File Size, pouze pokud je přijatelná nižší kvalita obrázků, nebo vytvořte vlastní předvolbu s požadovaným převzorkováním a kompresí obrázků.
7. Vyberte Export a poté zkontrolujte každou stránku v Adobe Acrobat Reader nebo Acrobat Pro, zda nemá nesprávnou velikost stránky, chybějící grafiku, nahrazená písma, přesahující text nebo neočekávané změny barev.

Opakovaně použitelná nastavení ukládejte prostřednictvím File → Adobe PDF Presets → Define. Pokud je to možné, vyhněte se exportu prostřednictvím File → Print do virtuální tiskárny PDF: tiskové pracovní postupy mohou změnit zpracování barev, sloučit průhlednost, vynechat odkazy a záložky a nabídnout méně předtiskových nastavení.

Interaktivní a přístupné exporty PDF

V File → Export použijte Adobe PDF (Interactive) pro dokumenty určené k prohlížení na obrazovce, které potřebují interaktivní ovládací prvky nebo média. Pro tisková PDF použijte Adobe PDF (Print); při povolení příslušných možností exportu může zachovat také hypertextové odkazy a záložky.

Prohlížeče PDF neposkytují konzistentní podporu videa, animací, přechodů stránek ani interaktivních tlačítek. Exportovaný soubor otestujte v prohlížeči PDF, který používá příjemce. Před exportem přístupného PDF nakonfigurujte v InDesignu možnosti přístupnosti, pořadí čtení, jazyk dokumentu, tagy a alternativní text.

Možnosti bez InDesignu

Požádejte odesílatele souboru, aby exportoval PDF z původní instalace InDesignu. Toto je nejspolehlivější možnost, pokud dokument používá licencovaná písma, propojená data, přímé barvy, efekty průhlednosti nebo nastavení specifická pro tisk.

U souborů, které neobsahují důvěrné informace, uvádějí online služby jako CloudConvert a Zamzar převod z INDD do PDF. Nahrajte kopii, nikoli jediný zdrojový soubor, ověřte aktuální zásady ochrany soukromí a uchovávání dat dané služby a porovnejte výsledek stránku po stránce. Online převod může selhat nebo změnit rozvržení, pokud služba nemá původní písma, propojené obrázky nebo podporu funkcí specifických pro InDesign.

IDMarkz od společnosti Markzware je desktopová možnost pro kontrolu nebo převod některých dokumentů InDesignu, když není InDesign k dispozici, před zakoupením však ověřte aktuální podporovanou platformu, licencování a podporu exportu. Adobe Acrobat nemůže soubor INDD přímo otevřít ani převést, protože neobsahuje engine pro rozvržení InDesignu.

Kontroly tisku a kompatibility

Chybějící písma mohou změnit zalomení řádků, vytvořit přesahující text a změnit počet stránek. Export provádějte v systému s nainstalovanými požadovanými licencovanými písmy; nepředpokládejte, že příjemce může upravovat text jen proto, že je písmo vloženo v PDF.

Ověřte požadovanou variantu PDF/X tiskárny, rozměry stránky, spadávku, zásady pro CMYK nebo přímé barvy, požadavky na ořezové značky a cílové rozlišení obrázků. Tiskové PDF nepřevádějte do RGB ani ho výrazně nepřevzorkovávejte, pokud tato nastavení neurčí poskytovatel tisku.

Při předávání upravitelného projektu použijte File → Package. Balení shromáždí soubor INDD, propojené grafické prvky a dostupná písma do složky s ohledem na omezení licencí písem; nenahrazuje finální kontrolní PDF.