Převod souboru ASD do PDF

Selhání, výpadek napájení nebo vynucené vypnutí může zanechat neuloženou práci ve Wordu v souboru AutoRecover .asd. Obnovte obsah ve Wordu, uložte jej jako běžný dokument a v případě potřeby exportujte tento dokument do PDF pro sdílení, tisk, odevzdání nebo archivaci.

Co je formát ASD

ASD je soubor AutoRecover aplikace Microsoft Word, nikoli běžný formát dokumentu určený k distribuci. Word jej vytváří během úprav dokumentu a používá jej k obnovení neuložené práce po neočekávaném vypnutí. Soubor ASD může obsahovat pouze dřívější stav obnovení, neúplné úpravy nebo zkrácený dokument.

Mezi běžná umístění v systému Windows patří C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Word a C:\Users\<username>\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles. Přesné umístění závisí na verzi Wordu a jeho nastavení AutoRecover. Pokud složky nejsou viditelné, povolte v Průzkumníku souborů skryté položky.

Soubory ASD používá především Microsoft Word v systému Windows. Chování při obnově a umístění souborů se mezi jednotlivými verzemi Wordu liší; před staršími instalacemi Wordu nebo softwarem třetích stran byste měli nejprve vyzkoušet aktuální verze Wordu.

Co je formát PDF

PDF uchovává text, písma, obrázky a geometrii stránek v rozvržení, které má zůstat konzistentní napříč operačními systémy a aplikacemi. Čtečky PDF jsou široce dostupné a příjemci k zobrazení nebo tisku výsledku nepotřebují Microsoft Word.

PDF je vhodné pro odevzdání, e-mailování, tisk a archivaci zkontrolovaného dokumentu. Obecně nejde o vhodný formát pro další úpravy, proto si ponechte také obnovený upravitelný soubor.

Jak převést soubor ASD pomocí Microsoft Word

1. Vytvořte kopii souboru ASD a pracujte s kopií. Pokud proces otevření nebo uložení selže, zachováte tak původní soubor pro obnovení.
2. Otevřete Microsoft Word a zvolte File → Open → Browse. Nastavte typ souboru na All Files, vyberte zkopírovaný soubor .asd a otevřete jej.
3. Pokud Word po spuštění zobrazí podokno Document Recovery, vyberte v něm příslušný obnovený dokument namísto ručního otevírání souboru.
4. Zkontrolujte obnovený text, obrázky, tabulky, záhlaví, zápatí, komentáře a revizní značky. Pokud Word ohlásí poškození, vyberte soubor v části File → Open, otevřete nabídku vedle položky Open a pokud je tato možnost dostupná, zvolte Open and Repair.
5. Uložte obnovený obsah jako běžný upravitelný soubor pomocí File → Save As a zvolte Word Document (*.docx). První uložení do DOCX poskytne stabilní zdroj a umožní ověřit obnovený obsah před vytvořením PDF.
6. Po otevření souboru DOCX zvolte File → Export → Create PDF/XPS nebo použijte File → Save As a vyberte PDF (*.pdf). Pro běžnou nebo tiskovou kvalitu zvolte Standard; možnost Minimum size zvolte pouze tehdy, když je menší velikost souboru důležitější než rozlišení obrázků.
7. Otevřete exportovaný soubor PDF a před jeho sdílením zkontrolujte každou stránku.

Soubor document.asd nepřejmenovávejte na document.pdf. Změna přípony soubor nepřevede ani nevytvoří platnou strukturu PDF.

Když Word nedokáže soubor ASD otevřít

Nejprve vyzkoušejte aktuální podporovanou verzi Wordu a poté ověřte, že zkopírovaný soubor má nenulovou velikost. Soubor ASD může být neúplný nebo poškozený a převaděč PDF nedokáže obnovit obsah, který do něj nikdy nebyl zapsán.

Jako poslední možnost extrakce může dialog pro otevírání Wordu v seznamu typů souborů nabízet Recover Text from Any File. Tato možnost může načíst prostý text, ale běžně dojde ke ztrátě obrázků, tabulek, stylů a rozvržení stránky. Uložte obnovený text jako DOCX, znovu vytvořte formátování a exportujte tento dokument do PDF.

LibreOffice je užitečný pro export souboru DOCX pomocí File → Export as PDF, ale nejde o spolehlivý nástroj pro obnovu ASD. Použijte jej až poté, co Word obsah obnoví a uloží, nikoli jako primární nástroj pro otevírání ASD.

Možnosti online převodu

Většina online převaděčů soubory ASD přímo nepřijímá. Po obnovení a uložení souboru jako DOCX mohou služby jako Adobe Acrobat online, CloudConvert a Zamzar převést DOCX na PDF prostřednictvím prohlížeče. Nahrávejte pouze obnovený soubor DOCX, který neobsahuje důvěrné informace, pokud podmínky služby týkající se uchovávání, zpracování a mazání dat nesplňují vaše požadavky.

Pro citlivé soubory je vhodnější Word pro stolní počítače, protože data AutoRecover mohou obsahovat soukromý text, který nikdy neměl být sdílen. Online převod také přidává krok nahrávání a stahování a může změnit písma, vložené objekty nebo složitá rozvržení.

Omezení kvality a kompatibility

Data AutoRecover mohou představovat dřívější interval ukládání namísto posledního stavu zobrazeného na obrazovce. Mohou v nich chybět nedávné odstavce, obrázky, komentáře nebo formátování. Převod zachová pouze obsah přítomný v obnoveném souboru.

Před distribucí souboru PDF zkontrolujte konce stránek, nahrazování písem, tabulky, konce oddílů, záhlaví, zápatí, pole, sledované změny, komentáře a vložené objekty. Pokud má PDF zobrazovat konečný text bez revizních značek, použijte před exportem Review → Accept All Changes a odstraňte komentáře, případně podle potřeby upravte zobrazení revizí a možnosti PDF ve Wordu.

Export PDF ve Wordu obvykle vloží písma nebo jejich podmnožiny, pokud to licence umožňuje, ale nedostupná nebo omezená písma mohou stále změnit stránkování. Složitá makra, propojené soubory, nepodporované objekty a poškozené prvky dokumentu nemusí přežít obnovu nebo export.

Pro dlouhodobé uchování ponechte obnovený soubor .docx spolu s exportovaným souborem .pdf. DOCX zachovává upravitelný obsah, zatímco PDF zaznamenává zkontrolované rozvržení stránek.