Převod souboru MSO do PDF

Příjemce, tiskárna nebo systém pro evidenci může vyžadovat PDF, pokud je nutné sdílet původní dokument Office nebo e-mail ve formátu HTML se zachováním jeho rozvržení. Samotný soubor .mso obvykle není dokumentem, který je třeba převést, takže nejprve je nutné obnovit původní zdroj.

Co je formát MSO

.mso je nejednoznačná přípona, která neoznačuje jeden univerzálně definovaný formát. Může identifikovat starý soubor Microsoft Organization Chart, ale Microsoft Office také používá názvy jako oledata.mso pro prostředky OLE generované dokumenty HTML a zprávami Outlooku ve formátu HTML. Tyto prostředky mohou obsahovat vložený objekt, kresbu nebo data formátování, nikoli úplný dokument orientovaný na stránky.

E-mail ve formátu HTML může dorazit s prostředkem .mso spolu se soubory HTML a obrázky, případně může být tento prostředek zpřístupněn příjemci používajícímu poštovního klienta jiného než Outlook. Soubor MSO není úplnou zprávou a obvykle z něj nelze samostatně obnovit rozvržení zprávy. Příponu .mso mohou používat i jiné programy pro proprietární formát, takže správný způsob převodu určuje vytvářející aplikace a doprovodné soubory.

Přejmenování souboru file.mso na file.pdf změní pouze příponu názvu souboru. Textový editor nebo nástroj pro identifikaci souborů může odhalit odkazy na Office, HTML, XML nebo konkrétní aplikaci, ale binární obsah by měl být otevírán pouze softwarem, který podporuje jeho skutečný formát.

Co PDF zachovává

PDF je dokumentový formát s pevným rozvržením navržený tak, aby v různých operačních systémech a zařízeních zachoval velikost stránky, umístění prvků, písma, obrázky a vzhled při tisku. Běžně se používá ke sdílení, tisku, odevzdávání a evidenci, protože příjemci mohou výsledek zobrazit bez původní aplikace pro tvorbu dokumentu.

Export do PDF může zploštit nebo vynechat upravitelné funkce Office. Makra se v PDF nespouštějí, vzorce se mohou zobrazit pouze jako jejich výsledné hodnoty, animace se převedou na statický obsah a vložené objekty, pole, průhlednost, písma nebo interaktivní ovládací prvky se mohou změnit nebo zmizet. Pokud je vyžadována shoda s požadavky dlouhodobé archivace, vyberte PDF/A a výsledný soubor ověřte; běžné PDF není automaticky ověřeným archivním souborem.

Jak převést původní dokument Office

1. Vyhledejte zdrojový soubor, ze kterého prostředek MSO vznikl, například .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt nebo .pptx. Soubor MSO a všechny související soubory HTML, obrázky nebo soubory vložených objektů si ponechte.
2. Otevřete zdroj v Microsoft Word, Excelu nebo PowerPointu a zkontrolujte konce stránek, velikost papíru, okraje, písma, obrázky, grafy a vložené objekty.
3. V desktopové verzi Office pro Windows použijte File → Export → Create PDF/XPS nebo File → Save As a vyberte PDF. V systému macOS použijte File → Save As s PDF jako formátem nebo File → Print → PDF → Save as PDF.
4. Pokud export není k dispozici, použijte v systému Windows File → Print → Microsoft Print to PDF nebo v systému macOS File → Print → PDF → Save as PDF. Tisk může vynechat strukturu dokumentu, odkazy, záložky, značky, komentáře nebo interaktivní funkce, které může přímý export do PDF zachovat.
5. Otevřete PDF a zkontrolujte každou stránku, zejména písma, oříznutý obsah, sledované změny, pole, grafy, konce stránek a průhlednou grafiku.

Jak převést soubor MSO s organizačním diagramem

Starý samostatný soubor Microsoft Organization Chart vyžaduje Microsoft Organization Chart nebo jinou aplikaci, která tento starší formát podporuje. Pokud se soubor otevře, zkopírujte diagram nebo jej exportujte do aktuálního dokumentu Word a poté vytvořte PDF pomocí výše uvedených kroků pro Office. Pokud starý program není k dispozici, může být nutná kompatibilní starší instalace Office nebo specializovaná služba pro obnovu; obecný online převodník nedokáže soubor spolehlivě interpretovat pouze podle jeho přípony.

Pokud je diagram vložen v souboru Word, Excel nebo PowerPoint, otevřete tento hostitelský dokument místo extrahovaného objektu .mso. Export hostitelského dokumentu zachová okolní text a rozvržení přesněji než převod izolovaného objektu.

Jak převést prostředek MSO z e-mailu ve formátu HTML

Ponechte si původní zprávu, její obsah .html a soubory obrázků nebo příloh. Otevřete zprávu v Outlooku nebo v prohlížeči, který vykresluje HTML, a poté použijte Print → Save as PDF. Výsledné PDF představuje vykreslený e-mail; převod izolovaného souboru oledata.mso obecně nedokáže obnovit zprávu, její formátování ani obrázky.

Pokud je zpráva uložena v datovém souboru Outlooku, nejprve ji otevřete nebo exportujte pomocí Outlooku. Pokud se nachází v kontejneru winmail.dat, extrahujte příslušnou zprávu nebo přílohu pomocí důvěryhodného místního nástroje a poté převeďte obnovený dokument, místo abyste kontejner nebo jeho prostředek MSO považovali za zdroj PDF.

Možnosti pro počítač, příkazový řádek a online služby

LibreOffice dokáže místně převádět podporované zdrojové soubory Office, ale obecně nedokáže převést libovolný prostředek MSO. U obnoveného zdrojového dokumentu spusťte:

soffice --headless --convert-to pdf --outdir output source.docx

Microsoft Office obvykle poskytuje nejpřesnější výsledek u dokumentů obsahujících písma, grafy, pole nebo vložené objekty specifické pro Office. LibreOffice je užitečný, když Office není k dispozici, ale porovnejte stránkování a vykreslení objektů s originálem.

CloudConvert a Zamzar mohou přijímat některé rozpoznané formáty Office a online nástroje Adobe Acrobat mohou převádět podporované dokumenty Office do PDF. Používejte je až po identifikaci nebo obnovení skutečného zdrojového souboru; neznámý soubor .mso může být odmítnut nebo nesprávně interpretován. Nenahrávejte důvěrné e-maily, právní záznamy ani obchodní dokumenty, pokud vám nevyhovují podmínky služby týkající se uchovávání dat a ochrany soukromí. Místní Office, LibreOffice nebo místní PDF tiskárna tomuto riziku zveřejnění předchází.

Omezení kvality a obnovy

Soubor MSO nemusí bez zdrojové aplikace a doprovodných souborů obsahovat dostatek informací k vytvoření smysluplného PDF. Uchovejte původní e-mail nebo soubor Office, ponechte si související HTML a obrázky a výstup ověřte vizuálně i extrakcí textu, pokud záleží na přístupnosti nebo prohledávatelném textu.