Převod souboru QRP do PDF

Příjemci často nemohou otevřít sestavu .qrp mimo podnikovou aplikaci, která ji vytvořila. Převod vykreslené sestavy do formátu PDF zachová její stránky pro e-mail, tisk, systémy evidence a archivní kopie.

Co je soubor QRP

QRP obvykle označuje proprietární soubor připravené sestavy QuickReport. QuickReport je komponenta pro tvorbu sestav používaná aplikacemi vytvořenými pomocí Embarcadero Delphi a C++Builder; její uložený výstup je běžně určen k opětovnému otevření ve stejné aplikaci nebo v kompatibilním runtime prostředí QuickReport.

Soubor .qrp není standardní formát dokumentu a obecně není podporován aplikacemi Adobe Acrobat, Microsoft Word ani běžnými převodníky dokumentů. Tuto příponu může používat také nesouvisející software, proto před výběrem metody převodu ověřte původní program.

Proč je cílovým formátem PDF

PDF ukládá stránky s pevným rozvržením obsahující text, písma, obrázky, čáry a parametry tisku. Lze je otevřít v prohlížečích a standardních čtečkách PDF bez QuickReport a přitom spolehlivěji zachovává konce stránek a tištěné rozvržení než upravitelný kancelářský formát.

PDF zachycuje pouze viditelnou sestavu. Nezachovává ovládací prvky QuickReport, vzorce, databázová připojení, šablony sestav ani možnost aktualizovat data z původního systému.

Převod pomocí původní aplikace

Pokud je to možné, použijte aplikaci, která soubor vytvořila. Ta má největší šanci rozpoznat verzi QRP, rozvržení sestavy, písma a všechny prostředky specifické pro danou aplikaci.

1. Otevřete soubor report.qrp v původní aplikaci. Pokud se soubor neotevře, požádejte odesílatele o název programu, jeho verzi a PDF exportované z jeho systému.
2. Vyhledejte příkaz jako File → Export → PDF, Report → Export nebo File → Save As. Vyberte PDF, zvolte umístění a soubor uložte.
3. Pokud export do PDF není k dispozici, použijte File → Print. V systému Windows vyberte Microsoft Print to PDF; Adobe Acrobat nainstaluje tiskárnu Adobe PDF, pokud je nainstalována jeho komponenta pro vytváření PDF.
4. Nastavte původní velikost papíru, orientaci, rozsah stránek, okraje a měřítko. Výstup uložte jako report.pdf.
5. Otevřete PDF a ověřte počet stránek, konce stránek, součty, malý text, podpisy, grafiku a čárové kódy.

Nativní export do PDF je obvykle vhodnější než virtuální tisk, protože může zachovat vektorový text a čáry. Tiskárna PDF je praktickou záložní možností, pokud lze sestavu zobrazit nebo vytisknout, ale nelze ji exportovat.

Když aplikace není k dispozici

Pro proprietární soubory QuickReport QRP neexistuje obecně spolehlivý online převodník. Renomované obecné služby pro PDF, včetně online nástrojů Adobe Acrobat a Smallpdf, převádějí formáty, které rozpoznávají, ale neposkytují spolehlivou podporu QuickReport QRP.

Nenahrávejte důvěrné sestavy QRP na neznámý web pro převod. Tyto soubory mohou obsahovat informace o zákaznících, finanční, zdravotní nebo provozní údaje a služba, která nahrání přijme, je přesto nemusí dokázat správně vykreslit.

Pokud původní software není k dispozici, požádejte odesílatele o PDF nebo si opatřete původní aplikaci a odpovídající komponenty QuickReport. Pokud sestava závisí na databázi, šablonách nebo vlastním kódu, může ji odesílatel před exportem potřebovat znovu vygenerovat ze zdrojového systému.

Kontrola kvality a kompatibility

Soubor QRP může záviset na verzi QuickReport, sestavení aplikace, nainstalovaných písmech, nastavení tiskárny a prostředcích sestavy použitých při jeho vytvoření. Pokud chybí text, řádky podrobností jsou prázdné nebo se liší rozvržení, otevřete soubor v systému co nejpodobnějším zdrojovému prostředí.

Zachovejte zamýšlenou velikost papíru A4 nebo Letter a nepoužívejte Fit to page, pokud není měřítko vyžadováno. Měřítko může změnit šířku sloupců, rozdělit řádky, změnit stránkování a způsobit nečitelnost čárových kódů.

Přejmenování souboru report.qrp na report.pdf soubor nepřevede. PDF musí být vygenerováno programem, který dokáže vykreslit sestavu QRP.