Převod souboru QRP do DOC

Převod sestavy QRP může být nutný, když není k dispozici původní účetní, skladová nebo databázová aplikace nebo když příjemci potřebují sestavu upravovat v Microsoft Wordu. Převod do DOC také usnadňuje distribuci výsledku do systémů, které nedokážou otevřít soubory QuickReport.

Co je formát QRP

QRP nejčastěji označuje soubor sestavy QuickReport vytvořený softwarem vyvinutým pomocí Delphi nebo C++Builder. Obchodní aplikace používají QuickReport ke generování náhledů a tištěných sestav obsahujících text, tabulky, obrázky, součty a umístěné prvky sestavy.

Soubor QRP je obvykle specializovaný binární soubor sestavy, nikoli dokument ve formátu prostého textu. Jeho přesný obsah závisí na aplikaci a verzi QuickReport, která jej vytvořila, a příponu .qrp může používat také nesouvisející software. Otevření souboru v textovém editoru obvykle zobrazí nečitelná data a neposkytuje spolehlivý způsob převodu.

Co je formát DOC

DOC je starší binární formát dokumentů Microsoft Word, spojovaný především s verzemi Word 97–2003. Podporuje upravitelný text, tabulky, obrázky, záhlaví, zápatí a formátování stránek, takže je vhodnější než neměnné PDF, pokud je třeba sestavu upravovat.

Moderní verze Wordu obvykle používají .docx. DOC použijte pouze tehdy, když jej konkrétně vyžaduje starší aplikace nebo příjemce; jinak DOCX obecně poskytuje lepší kompatibilitu a menší soubory.

Jak převést QRP na DOC

Neexistuje spolehlivý univerzální převodník QRP na DOC, protože soubory QRP mohou záviset na definicích sestavy, datech, písmech a implementaci QuickReport v aplikaci, která je vytvořila. Spolehlivý postup spočívá v otevření souboru v původním softwaru nebo kompatibilním prohlížeči, vytvoření PDF a převodu tohoto PDF do Wordu.

1. Identifikujte aplikaci, která soubor vytvořila. V systému Windows klikněte na soubor pravým tlačítkem a použijte Open with nebo se zeptejte organizace, která soubor poskytla, jaký program jej vygeneroval. Použijte instalační program či prohlížeč dodavatele nebo kompatibilní verzi původního programu; neměňte příponu a neočekávejte, že Word soubor otevře.
2. Otevřete sestavu a zkontrolujte ji. V náhledu aplikace projděte každou stránku včetně tabulek, součtů, obrázků, zalomení stránek a nestandardních znaků.
3. Exportujte sestavu do PDF ze zdrojového programu. Příkaz se může zobrazovat jako File → Export → PDF, File → Save as → PDF nebo jako exportní filtr dodaný aplikací.
4. Pokud export není k dispozici, vytiskněte soubor do PDF. Použijte File → Print, v systému Windows vyberte Microsoft Print to PDF nebo jinou PDF tiskárnu a uložte soubor, například report.pdf. Tím zachováte vykreslený vzhled, nikoli však původní upravitelnou strukturu sestavy.
5. Převeďte PDF na DOC. V desktopové aplikaci Adobe Acrobat otevřete PDF a zvolte Export a PDF → Microsoft Word, poté vyberte možnost Word 97–2003, pokud je nabízena. Případně otevřete PDF v Microsoft Wordu, povolte jeho převod a použijte File → Save as → Word 97–2003 Document (*.doc). Pokud jej přijímající systém podporuje, uložte soubor raději jako DOCX.
6. Ověřte výsledek. Otevřete DOC ve Wordu nebo LibreOffice Writeru a před distribucí zkontrolujte písma, tabulky, záhlaví, zápatí, obrázky, zalomení stránek, vzorce a součty.

Online a offline možnosti

U příležitostných a důvěrných údajů neobsahujících sestav vytvořte PDF lokálně a použijte renomovanou službu pro převod PDF do Wordu, například Adobe Acrobat online nebo Smallpdf. Tyto služby obvykle vracejí DOCX, nikoli starší formát DOC; pokud je DOC povinný, otevřete výsledek ve Wordu a použijte File → Save as → Word 97–2003 Document (*.doc).

Nenahrávejte do online převodníku sestavy obsahující osobní, zdravotní, finanční nebo zákaznické údaje ani vlastnické informace. Místo toho použijte desktopový Adobe Acrobat, Microsoft Word nebo LibreOffice v offline režimu. LibreOffice dokáže otevřít mnoho souborů PDF a uložit dokumenty jako DOC, ale složitá rozvržení PDF se mohou převést méně přesně než ve specializovaném PDF editoru.

Omezení kvality a kompatibility

Převod PDF na DOC rekonstruuje upravitelný dokument z pevné geometrie stránek; neobnoví původní rozvržení QuickReport, databázové připojení, vzorce ani logiku sestavy. Základní text a běžné tabulky se často převedou uspokojivě, zatímco umístěné popisky, vnořené tabulky, více sloupců, grafy, čáry a vlastní písma se mohou posunout nebo změnit na samostatná textová pole.

Pokud PDF obsahuje naskenované nebo rastrové stránky, použijte OCR v Acrobatu nebo ve vybraném převodníku. OCR může nesprávně rozpoznat znaky, desetinné oddělovače a buňky tabulek, proto porovnejte názvy, data, součty a další důležité hodnoty s náhledem QRP.

Pokud zdrojová aplikace nabízí upravitelný export, například RTF nebo HTML, použijte jej před převodem do PDF, pokud je důležité zachovat upravitelnost textu; otevřete jej ve Wordu a uložte jako DOC. Ponechte si původní .qrp i mezilehlý soubor PDF, protože v DOC mohou některé prvky sestavy chybět nebo se může změnit stránkování.