Převod souboru INDD do DOC

Příjemce může vyžadovat upravitelný soubor Microsoft Word nebo starší systém pro správu dokumentů může přijímat pouze starší formát .doc. InDesign nemá přímý export zachovávající rozvržení z .indd do .doc, takže praktický pracovní postup vede přes PDF a Word.

Co je formát INDD

.indd je nativní upravitelný publikační formát aplikace Adobe InDesign. Ukládá geometrii stránek, textové rámečky, styly, vrstvy, vzorové stránky, tabulky a informace o umístění grafiky používané v brožurách, knihách, časopisech, obalech a dalších projektech sazby.

Projekt INDD může záviset na samostatně propojených obrázcích a nainstalovaných písmech. Pro přesné reprodukování zdroje může vlastník použít File → Package a shromáždit dokument, propojené prostředky, písma, pokud to dovolují licenční podmínky, a protokol; zabalení není pro samotný převod vyžadováno.

Co je formát DOC

.doc je starší binární formát dokumentů aplikace Microsoft Word, používaný verzemi Wordu až do Office 2003 a některými staršími podnikovými systémy. Podporuje upravitelné odstavce, základní tabulky, komentáře a standardní kancelářské formátování, ale nereprezentuje pevné uspořádání stránek aplikace InDesign ani celý model typografie a grafiky.

Novější formát Wordu .docx je obecně vhodnější, pokud jej přijímající systém podporuje: používá strukturu založenou na XML a podporuje novější funkce Wordu. Jako .doc ukládejte pouze tehdy, když kompatibilita se starší aplikací tento formát výslovně vyžaduje.

Jak soubor převést

Pracovní postup v počítači s InDesign, Acrobat a Word

1. Otevřete projekt v aplikaci Adobe InDesign a zkontrolujte přetékající text, chybějící odkazy, chybějící písma, nesprávnou velikost stránky a nesprávné pořadí stránek.
2. Vyberte File → Export, zvolte Adobe PDF (Print) pro stránky určené k tisku nebo Adobe PDF (Interactive) pro obsah určený k zobrazení na obrazovce a exportujte PDF s vhodným přednastavením. Pokud má soubor Word obsahovat upravitelný text, neexportujte stránky jako obrázky s nízkým rozlišením.
3. Otevřete PDF v aplikaci Adobe Acrobat Pro, zvolte All tools → Export a PDF, vyberte Microsoft Word a exportujte jako .docx. Názvy položek nabídek Acrobatu se mohou podle verze lišit.
4. Otevřete výsledný soubor .docx v aplikaci Microsoft Word. Zkontrolujte text, sloupce, tabulky, záhlaví, zápatí, zalomení stránek, obrázky, hypertextové odkazy a speciální znaky.
5. Vyberte File → Save As a v případě, že cílový systém vyžaduje starší formát, zvolte Word 97–2003 Document (*.doc). Uložený soubor znovu otevřete ve Wordu nebo LibreOffice Writeru a znovu jej zkontrolujte.

Online převod

Většina online služeb nepřijímá nativní soubory INDD, protože vykreslení vyžaduje InDesign a jeho externí prostředky. Exportujte PDF lokálně a poté použijte důvěryhodnou službu pro převod PDF do Wordu, například Adobe Acrobat online, k vytvoření souboru .docx. Otevřete tento soubor ve Wordu nebo LibreOffice a v případě potřeby jej uložte jako .doc.

Nenahrávejte důvěrné smlouvy, nezveřejněné návrhy, osobní údaje ani obchodně citlivé soubory, pokud podmínky služby týkající se uchovávání, zpracování a mazání dat nesplňují vaše požadavky.

Omezení kvality a kompatibility

Převod PDF do Wordu rekonstruuje dokument pro zpracování textu z vykresleného PDF; nezachovává původní strukturu InDesignu. Text může být rozdělen do samostatných polí, pořadí čtení ve více sloupcích se může změnit a tabulky, poznámky pod čarou, ukotvené objekty, text na křivkách a složitá rozvržení se mohou převést nesprávně.

Průhlednost, ořezové cesty, prolnutí, přesná typografie, propojená grafika a další efekty InDesignu se mohou změnit na přibližné objekty Wordu nebo sloučené obrázky. PDF vytvořené ze skenovaných stránek vyžaduje před vytvořením upravitelného textu OCR; Acrobat tuto funkci poskytuje prostřednictvím All tools → Scan & OCR.

Pro totožný vizuální výsledek doručte PDF. Pokud potřebujete skutečně upravitelný obsah, počítejte s tím, že převedený dokument budete muset ve Wordu opravit nebo znovu vytvořit; převod nelze vrátit zpět.