Převod souboru ONE do DOC

Starší systém pro evidenci záznamů, formulář pro nahrávání nebo starší textový procesor může přijímat soubory Microsoft Word .doc, ale odmítat soubory OneNote .one. Export požadované stránky nebo oddílu OneNote do Wordu zpřístupní jeho text pro úpravy, ukládání a sdílení.

Co je formát .one

.one je nativní formát souborů oddílů používaný aplikací Microsoft OneNote, zejména v desktopových edicích zahrnutých v Microsoft 365 a v OneNote 2016. Uživatelé OneNote v těchto oddílech ukládají psané poznámky, tabulky, obrázky, kresby, rukopis, odkazy, zvuk, video a přílohy souborů. Poznámkový blok se obvykle skládá z více souborů oddílů, takže jeden soubor .one nemusí představovat celý poznámkový blok.

Co je formát .doc

.doc je binární formát dokumentů Microsoft Word spojený s verzemi Word 97–2003. Ukládá upravitelné odstavce, tabulky, obrázky, záhlaví, zápatí a rozvržení stránek. Jeho hlavní výhodou je kompatibilita se staršími aplikacemi, systémy pro správu dokumentů a formuláři pro nahrávání, které nepřijímají novější formát .docx. Nezachovává všechny funkce zavedené v moderním Wordu.

Jak převést .one na .doc

1. Otevřete poznámkový blok v desktopové verzi Microsoft OneNote. OneNote v prohlížeči a některé aktuální aplikace OneNote nemusí poskytovat export do Wordu v požadovaném formátu.
2. Vyberte stránku nebo oddíl, který chcete převést. Export stránky zahrne danou stránku; export oddílu zahrne stránky v tomto oddílu. Poznámkový blok exportujte pouze v případě, že tuto možnost nabízí nainstalovaná verze OneNote a je vyžadován celý poznámkový blok.
3. Vyberte File → Export, zvolte Page nebo Section a vyberte Word 97–2003 Document (*.doc).
4. Vyberte Export, zvolte umístění a název souboru a otevřete výsledný soubor .doc v aplikaci Microsoft Word. Před odesláním nebo archivací dokument zkontrolujte.

Pokud nainstalovaná verze OneNote nabízí pouze Word Document (*.docx), nejprve exportujte do formátu .docx. Otevřete tento soubor v aplikaci Microsoft Word, vyberte File → Save As, zvolte Word 97–2003 Document (*.doc) a potvrďte upozornění týkající se kompatibility. LibreOffice může stejné finální uložení provést prostřednictvím File → Save As, ale Microsoft Word obecně poskytuje nejpředvídatelnější výsledek.

Možnosti online převodu

Obecné online převodníky nedokážou spolehlivě analyzovat oddíly Microsoft OneNote .one, proto nenahrávejte soubor .one s očekáváním přímého převodu. U souboru, který neobsahuje důvěrné informace, nejprve exportujte z OneNote lokálně do formátu .docx a poté pro převod z .docx na .doc použijte renomovanou službu, například CloudConvert nebo Zamzar, pokud její aktuální seznam formátů tuto dvojici podporuje. Online zpracování odesílá obsah poznámek a případně vložené soubory třetí straně; u důvěrných, regulovaných nebo soukromých poznámek používejte desktopové aplikace OneNote a Word.

Omezení kvality a kompatibility

Export do Wordu převede vybraný obsah OneNote na běžný dokument se stránkami; nereprodukuje celé plátno OneNote. Volné umístění prvků, rukopis, inkoustové poznámky, zvuk, video, interaktivní obsah a připojené soubory mohou být vynechány, sloučeny, převedeny na obrázky nebo zastoupeny zástupnými symboly příloh. Změnit se mohou také složité kontejnery, vnořené poznámky, tabulky, písma, odkazy a konce stránek.

Po převodu zkontrolujte nadpisy, konce stránek, tabulky, obrázky, hypertextové odkazy, písma, zástupné symboly příloh a konečnou velikost souboru. Pokud dokument musí zachovat rukopis, média nebo původní rozvržení OneNote, ponechte zdrojový soubor .one společně s exportovaným souborem .doc. Přejmenování souboru .one na .doc pouze změní příponu názvu souboru a soubor nepřevede.