Převod souboru KEY do DOC

Příjemce může místo prezentace Apple Keynote vyžadovat upravitelný soubor Microsoft Word, zejména kvůli úpravám dokumentu, archivaci nebo tisku. Protože Keynote nemá nativní export do DOC, převod obvykle využívá jako mezikrok PDF, PowerPoint nebo zkopírovaný text.

Co je formát KEY

.key je nativní prezentační formát používaný aplikací Apple Keynote v systémech macOS, iPhone a iPad. Soubor KEY může obsahovat snímky, text, obrázky, grafy, tabulky, motivy, animace, zvuk, video a poznámky prezentujícího. Soubory Keynote lze také otevřít prostřednictvím Keynote pro iCloud, ale Microsoft Word strukturu prezentace přímo neinterpretuje.

Co je formát DOC

.doc je starší binární formát dokumentů Microsoft Word používaný především aplikacemi Word 97–2003 a starším kancelářským softwarem. Podporuje upravitelný text, nadpisy, tabulky, obrázky a rozvržení stránky, ale neprezentuje funkce, jako jsou přechody mezi snímky, animace, přehrávání vložených médií nebo poznámky prezentujícího. Aktuální verze Word obvykle používají .docx; starší formát .doc vytvořte pouze tehdy, když jej příjemce nebo aplikace výslovně vyžaduje.

Jak převést KEY na DOC

Pokud záleží na vizuálním vzhledu, použijte PDF.

1. Otevřete prezentaci v Keynote na Macu nebo ji otevřete v Keynote pro iCloud.
2. V aplikaci pro Mac zvolte File → Export To → PDF. V iCloudu stáhněte nebo exportujte prezentaci jako PDF.
3. Otevřete PDF v aplikaci Adobe Acrobat Pro a zvolte její možnost exportu do Microsoft Word, případně otevřete PDF přímo v Microsoft Word. Výsledek nejprve exportujte nebo uložte jako .docx.
4. Ve Wordu zvolte File → Save As, vyberte Word 97–2003 Document (*.doc) a soubor uložte.
5. Před odesláním souboru zkontrolujte konce stránek, písma, zalamování řádků, obrázky, tabulky a směr textu.

Acrobat obecně vytváří lépe kontrolovatelné výsledky převodu z PDF do Wordu než přímé otevření složitého PDF ve Wordu, ale žádná z těchto metod neobnoví prezentaci dokonale. Každý snímek se převede na stránku dokumentu a text může být rozdělen do samostatných umístěných polí.

Pokud musí obsah zůstat upravitelný, použijte PowerPoint. V Keynote zvolte File → Export To → PowerPoint a vytvořte soubor .pptx. Otevřete jej v Microsoft PowerPoint, zkopírujte požadovaný text, tabulky a grafiku do Wordu a poté soubor Word uložte jako .doc. Jde o ruční převod, ale obvykle poskytuje čistší upravitelný text než extrahování textu z PDF. U obsahu tvořeného pouze textem může stačit přímý výběr a zkopírování textu z Keynote do Wordu.

Možnosti online převodu

U prezentace, která neobsahuje důvěrné informace, mohou služby jako Zamzar a CloudConvert podporovat požadované mezikroky převodu včetně KEY na PDF nebo PDF na DOCX. Dostupnost a podporované vstupní verze se mění, proto před nahráním ověřte přesnou kombinaci převodu přímo ve službě. Pokud služba nabízí pouze převod PDF na DOCX, proveďte závěrečné uložení do formátu DOC ve Wordu nebo jiné kancelářské aplikaci.

Nenahrávejte prezentace obsahující důvěrné, osobní, nezveřejněné nebo regulované informace, pokud podmínky poskytovatele týkající se uchovávání, zpracování a mazání dat nesplňují vaše požadavky. Desktopové aplikace Keynote, Acrobat a Word ponechávají zdrojové soubory pod lokální kontrolou.

Omezení kvality a kompatibility

DOC nedokáže zachovat animace Keynote, přechody, zvuk, video, interaktivní prvky, poznámky prezentujícího ani animace prvků snímků. Písma, která nejsou v počítači provádějícím převod dostupná, mohou být nahrazena, což změní zalomení řádků a délku stránek. Grafy, diagramy a složité seskupené objekty se mohou změnit na obrázky; změnit se může také průhlednost, stíny, masky a vrstvené umístění.

Pokud je prioritou vizuální věrnost, vložte každý exportovaný snímek do Wordu jako obrázek přes celou stránku a dokument uložte jako .doc; výsledek se bude prezentaci podobat více, ale nebude obsahovat upravitelný text snímků. Pokud je prioritou upravitelný text, použijte pracovní postup přes PowerPoint nebo kopírování a vkládání a rozvržení ručně opravte.