Převod souboru EDDX do DOC

Soubor DOC je potřeba, když příjemce, systém pro správu záznamů nebo starší instalace Microsoft Word odmítá soubory EDDX nebo DOCX. Převod diagramu jej také umístí do formátu vhodného pro úpravy, tisk a archivaci v aplikacích založených na Wordu.

Co je formát EDDX

EDDX je nativní upravitelný projektový formát aplikace EdrawMax. Ukládá stránky diagramu, tvary, spojnice, text, nastavení stránek, motivy a vložené zdroje, takže lze výkres znovu otevřít a upravovat v aplikaci EdrawMax. EDDX je proprietární formát založený na XML, nikoli dokument Word.

Soubory EDDX se běžně vytvářejí pro vývojové diagramy, organizační diagramy, síťové diagramy, půdorysy, myšlenkové mapy, UML diagramy a výkresy obchodních procesů. Microsoft Word a většina obecných převaděčů souborů nedokáže strukturu diagramu přímo interpretovat.

Co je formát DOC

DOC je starší binární formát dokumentů aplikace Microsoft Word, spojovaný především s verzemi Word 97–2003 a staršími systémy pro správu dokumentů. Podporuje odstavce, tabulky, obrázky, záhlaví, zápatí a standardní formátování, ale nezachovává nativní objekty diagramu ani model úprav aplikace EdrawMax.

Formát DOC použijte, když přijímající systém výslovně vyžaduje .doc nebo když příjemce používá starší instalaci Wordu. Pokud takový požadavek neexistuje, DOCX je obvykle vhodnější: podporuje novější funkce Wordu a obecně spolehlivěji zpracovává moderní rozvržení.

Převod EDDX pomocí aplikace EdrawMax

1. Otevřete soubor v EdrawMax Desktop. Lze použít také EdrawMax Online, pokud jeho aktuální plán a funkce importu podporují místní soubor EDDX.
2. Vyberte File → Open a načtěte soubor diagram.eddx. Před exportem zkontrolujte všechny stránky včetně těch, které se zdají být nevyužité.
3. Použijte File → Export → Word. Starší verze EdrawMax mohou tento příkaz umisťovat do nabídky File → Export & Send → Office. Vyberte dostupný formát Wordu a výsledek uložte, obvykle jako diagram.docx.
4. Otevřete exportovaný soubor v aplikaci Microsoft Word. Vyberte File → Save As, zvolte Word 97–2003 Document (*.doc) a uložte jej jako diagram.doc. Příponu .docx pouze nepřejmenovávejte.
5. Znovu otevřete soubor DOC a zkontrolujte konce stránek, velikost papíru, písma, obtékání textu, umístění spojnic, rozlišení obrázků a každou stránku vícestránkového diagramu.

Microsoft Word je pro finální převod do DOC nejpředvídatelnější aplikací. LibreOffice Writer dokáže otevřít DOCX a uložit jej jako DOC, ale složité diagramy mohou vyžadovat další opravy rozvržení.

Použití PDF jako záložního řešení

Pokud nainstalovaná edice EdrawMax nenabízí export do Wordu, vyberte File → Export → PDF, otevřete PDF ve Wordu a výsledný dokument uložte jako .doc. Tento postup je méně vhodný pro úpravy: Word může diagram importovat jako obrázek přes celou stránku, rozdělit text do samostatných polí nebo změnit geometrii spojnic a konce stránek.

Online převod a ochrana soukromí

EdrawMax Online je vhodnou možností v prohlížeči pro otevření a export souboru EDDX, pokud služba podporuje daný soubor a formát exportu. Obecné služby, jako jsou Zamzar nebo CloudConvert, používejte pouze tehdy, pokud jejich aktuální stránka převodu výslovně uvádí EDDX jako vstup a Word jako výstup; mnoho online převaděčů soubory EDDX vůbec nezpracovává. Nikdy nenahrávejte důvěrné diagramy do neznámé služby a ověřte, zda jsou nahrané soubory uchovávány.

Omezení kvality a kompatibility

Spolehlivý postup je EDDX → DOCX v EdrawMax → DOC ve Wordu. EdrawMax může výkres exportovat jako seskupené tvary Wordu, samostatné obrázky nebo sloučenou grafiku v závislosti na verzi aplikace, prvcích diagramu a implementaci exportu. Nativní funkce aplikace EdrawMax, vrstvy, motivy, hypertextové odkazy, průhlednost, vložená média a specializované efekty mohou být změněny nebo vynechány.

Chybějící písma v počítači, na kterém se export provádí, mohou změnit zalomení řádků a posunout spojnice. Před exportem nainstalujte zdrojová písma nebo je nahraďte běžnými písmy, pokud se má soubor DOC konzistentně zobrazovat v jiných systémech. U diagramů, které musí zůstat přesně umístěné, uchovejte původní soubor EDDX a přiložte PDF s vizuální referencí společně s upravitelným souborem DOC.