Převod souboru PRN do DOC

Soubor PRN je často kopie dokumentu připravená k tisku, kterou je nutné upravit, sdílet nebo otevřít v software přijímajícím soubory Word. Protože PRN ukládá pokyny pro tiskárnu namísto běžné struktury dokumentu, praktickým postupem je obvykle jeho vykreslení do PDF a následný export PDF do staršího formátu .doc.

Co je formát PRN

V kontextu dokumentů je PRN výstup tisku do souboru vytvořený v okamžiku, kdy aplikace odešle úlohu ovladači tiskárny namísto přímo do tiskárny. Jeho obsah může být PostScript, PCL nebo jiný jazyk pro řízení tiskárny obsahující umístění stránek, písma, rastrová data a příkazy zařízení.

Aplikace pro Windows mohou vytvářet soubory PRN prostřednictvím Print → Print to file nebo ekvivalentní volby ovladače tiskárny. Aplikace Office, účetní aplikace, software pro desktop publishing a CAD aplikace je mohou vytvářet při přesměrování tiskové úlohy do souboru. Přípona .prn neidentifikuje interní jazyk, takže soubor může fungovat pouze s modelem tiskárny nebo kompatibilním ovladačem, který jej vytvořil.

Soubor PRN běžně není upravitelný zdrojový dokument. Přejmenování souboru file.prn na file.doc změní pouze příponu a nepřevede jeho obsah.

Co je formát DOC

DOC je starší binární formát pro zpracování textu aplikace Microsoft Word, spojovaný s verzemi Word 97–2003, který je stále vyžadován některými staršími aplikacemi a systémy pro správu dokumentů. Na rozdíl od PRN ukládá upravitelné odstavce, styly, tabulky, obrázky a informace o rozvržení stránky.

DOC je užitečný, pokud je nutná kompatibilita se starou instalací Wordu. Pro současný software je DOCX obvykle vhodnější, protože jde o novější formát Wordu a moderní aplikace jej podporují ve větší míře.

Jak převést PRN do DOC

Určete jazyk tiskárny

Pracujte s kopií souboru. Otevření v textovém editoru může odhalit jeho formát, ale neprovede převod: začátek jako %!PS obvykle označuje PostScript, zatímco PCL může obsahovat binární data nebo řídicí sekvence tiskárny. Absence čitelného textu neznamená, že je soubor poškozený.

Pokud znáte původní aplikaci, ovladač tiskárny nebo model tiskárny, použijte jeho dokumentaci ke zjištění, zda soubor používá PostScript nebo PCL. Proprietární spool soubor může vyžadovat software daného ovladače nebo původní aplikaci namísto univerzálního převaděče.

Vykreslete PostScript nebo PCL jako PDF

PDF je nejbezpečnější meziformát, protože zachovává vzhled vytištěného dokumentu před rekonstrukcí upravitelného formátu. U souboru PRN ve formátu PostScript nainstalujte renomovaný open-source balíček Ghostscript a spusťte příkaz odpovídající operačnímu systému:

gswin64c.exe -sDEVICE=pdfwrite -o converted.pdf file.prn

V systému Linux nebo macOS je spustitelný soubor obvykle:

gs -sDEVICE=pdfwrite -o converted.pdf file.prn

U souboru PRN ve formátu PCL použijte spustitelný soubor pcl6 z GhostPCL:

pcl6 -sDEVICE=pdfwrite -sOutputFile=converted.pdf file.prn

Přesné názvy spustitelných souborů a volby se liší podle verze balíčku. Chyba neznámého příkazu, neplatného souboru nebo chybějícího písma obvykle znamená, že PRN používá jiný jazyk tiskárny, závisí na konkrétním zařízení nebo je neúplný. Znovu vytvořte úlohu pomocí standardního ovladače PostScript nebo PCL, případně otevřete původní zdrojový soubor a pokud možno jej vytiskněte přímo do PDF tiskárny.

Exportujte PDF do DOC

Adobe Acrobat Pro nabízí praktický desktopový postup pro upravitelný převod: otevřete converted.pdf, zvolte File → Export To → Microsoft Word → Word 97–2003 (*.doc), vyberte umístění a proveďte export. Pokud nainstalovaná verze Acrobat nabízí pouze DOCX, exportujte do DOCX, otevřete soubor v Microsoft Wordu a zvolte File → Save As → Word 97–2003 Document (*.doc).

Microsoft Word může PDF otevřít přímo prostřednictvím File → Open, rekonstruovat upravitelný obsah a uložit jej pomocí File → Save As → Word 97–2003 Document (*.doc). Nejlépe to funguje u jednoduchých stránek. U složitějších PDF obvykle nabízí Acrobat lepší možnosti převodu.

Jako bezplatnou lokální možnost otevřete PDF v LibreOffice Draw, poté obsah zkopírujte nebo znovu vytvořte v LibreOffice Writeru a zvolte File → Save As → Word 97–2003 (.doc). Draw zachází s mnoha prvky PDF jako s umístěnými objekty, takže tato metoda často vyžaduje ruční obnovení odstavců, tabulek a konců stránek.

Použijte online převaděč

CloudConvert a Zamzar mohou být alternativou pro fázi převodu PDF do DOC, pokud jejich aktuální seznam podporovaných formátů zahrnuje požadovaný výstup. Obecně by neměly být považovány za přímé převaděče PRN, pokud služba výslovně nepřijímá konkrétní typ PRN. Nahrávejte pouze nedůvěrné soubory: online převod odesílá dokument na server třetí strany a může zahrnovat dočasné ukládání nebo automatizované zpracování.

Omezení kvality a kompatibility

Krok převodu PRN do PDF zachovává vytištěný výsledek, nikoli původní odstavce dokumentu, styly, vzorce nebo strukturu pro úpravy. Software pro převod PDF do DOC musí odhadnout pořadí čtení, tabulky, písma a zalomení řádků z umístěného obsahu stránky, takže se může změnit zalamování textu, záhlaví, sloupce, konce stránek a speciální znaky.

Pokud PRN obsahuje rastrové stránky, PDF bude obsahovat obrázky stránek namísto textu, který lze označit. Před exportem do DOC spusťte OCR pomocí funkce Scan & OCR v Acrobatu nebo jiné OCR aplikace; chyby rozpoznávání jsou pravděpodobné u malého textu, neobvyklých písem, formulářů, čárových kódů a obrázků s nízkým rozlišením.

Porovnejte exportovaný DOC s PDF, zejména u tabulek, sloupců, formulářů, nestandardních písem a grafiky. PDF si ponechte jako vizuální referenci. Písma vložená v PRN se obvykle vykreslí správně, ale chybějící písma nebo náhrady specifické pro tiskárnu mohou změnit mezery a stránkování.