Převod souboru XSN do DOC

Soubor .xsn je šablona formuláře InfoPath, zatímco .doc je upravitelný dokument Word. Převod je zapotřebí, když je třeba starší formulář InfoPath sdílet s někým, kdo nemá InfoPath, nebo jej odeslat do systému, který přijímá pouze starší formát Word.

Co je formát XSN

XSN je formát šablony formuláře Microsoft InfoPath. Obsahuje layout formuláře, XML schema, controls, validační pravidla, datová připojení, skripty, views a podpůrné resources. InfoPath Designer vytváří a upravuje šablony XSN; samotný package není dokončený formulář ani běžný dokument pro zpracování textu.

Soubory XSN se nacházejí ve starších workflows SharePointu, business dotaznících, vládních formulářích a archivovaných aplikacích Office. Společnost Microsoft ukončila podporu InfoPath a současné aplikace Microsoft 365 soubory XSN obecně neotevírají ani neupravují. K vykreslení nebo úpravě šablony je obvykle nutná existující kompatibilní instalace InfoPath Designer. Chcete-li převést dokončený formulář, musí být šablona nejprve publikována nebo otevřena v prostředí kompatibilním s InfoPath a vyplněna; samotný soubor XSN neobsahuje žádné dokončené odpovědi.

Co je formát DOC

DOC je binární formát dokumentů Microsoft Word 97–2003. Ukládá upravitelný text, tabulky, obrázky, záhlaví, zápatí a rozvržení stránek a zůstává užitečný v případech, kdy starší aplikace nebo systém pro správu dokumentů výslovně vyžaduje .doc.

DOC se liší od novějšího formátu .docx založeného na XML. DOC má slabší podporu moderních funkcí accessibility, layoutu a interaktivních formulářů, proto použijte DOCX, pokud jej příjemce přijímá.

Jak převést XSN na DOC

Neexistuje spolehlivý nativní převod z XSN na DOC, protože XSN obsahuje logiku formuláře InfoPath, nikoli obsah dokumentu Word. Převádějte vykreslený formulář, nikoli soubory uvnitř package XSN.

1. Otevřete šablonu v existující kompatibilní verzi Microsoft InfoPath Designer. Pokud potřebujete dokončený dokument, publikujte nebo nasaďte šablonu do požadovaného umístění InfoPath, otevřete výsledný formulář v InfoPath Filler nebo jeho kompatibilním runtime a zadejte odpovědi. InfoPath Filler obvykle otevírá instance formulářů, nikoli nezpracovanou šablonu XSN.
2. Zobrazte všechny části, které se mají objevit ve výstupu. Podmíněné části, které zůstanou skryté, a data, která nebyla zadána, se ve vykresleném dokumentu neobjeví.
3. Použijte File → Print a vyberte Microsoft Print to PDF nebo jinou PDF tiskárnu. Zvolte požadované stránky, orientaci a velikost papíru a poté výsledek uložte jako form.pdf.
4. Otevřete form.pdf v desktopové aplikaci Microsoft Word pomocí File → Open. Word převede PDF na upravitelný obsah. Použijte File → Save As → Word 97–2003 Document (*.doc) a výsledek uložte jako form.doc.

Pokud instalace InfoPath poskytuje příkaz Export to Web nebo Single File Web Page, může vytvořit soubor MHTML, například form.mht. Otevřete tento soubor ve Wordu a použijte Save As → Word 97–2003 Document (*.doc). Tato alternativa exportuje viditelnou stránku a může zachovat jednoduchý text a obrázky, nezachová však ovládací prvky ani chování InfoPath; názvy příkazů se mezi jednotlivými verzemi InfoPath liší. Tisk do PDF je obecně předvídatelnější z hlediska layoutu stránek.

Další možnost založenou na PDF nabízí Adobe Acrobat Pro: otevřete PDF, zvolte Export a PDF → Microsoft Word → Word 97–2003 Document a uložte exportovaný soubor. Online služby pro převod PDF na Word, včetně Adobe Acrobat online, mohou zpracovat prostřední PDF, obecně však nepřijímají soubory XSN přímo. Nenahrávejte důvěrné formuláře, osobní data ani podepsané záznamy, pokud služba není pro dané informace schválena.

Omezení kvality a kompatibility

Výsledkem je vykreslený dokument Word, nikoli nativní formulář InfoPath. DOC nezachovává validaci InfoPath, výpočty, datová připojení, skripty, chování opakujících se částí, digitální podpisy, integraci s workflows ani upravitelné ovládací prvky InfoPath.

Převod PDF na DOC může změnit fonty, zalamování řádků, konce stránek, tabulky, symboly zaškrtávacích polí, zarovnání polí, vložené obrázky a text v opakujících se oblastech. Zkontrolujte DOC podle PDF a původního formuláře, zejména pokud šablona používá podmíněné stránky, složité tabulky, oblasti pro ruční psaní nebo podpisy. Naskenované PDF může vyžadovat OCR a obvykle potřebuje více ručních oprav.

Pokud příjemce přijímá .docx, uložte soubor jako DOCX místo DOC, abyste dosáhli lepšího layoutu, accessibility a kompatibility s aktuálními verzemi Wordu. Pokud příjemce potřebuje pouze věrnou, neupravitelnou kopii, ponechte soubor ve formátu PDF, místo abyste jej převáděli na DOC.