Převod souboru SHS do DOC

Starší soubor kompatibilní s Wordem .doc může vyžadovat starší systém pro správu dokumentů nebo příjemce, zatímco dostupným zdrojem je starý scrap .shs. Praktickým úkolem je obnova obsahu, nikoli běžná konverze formátu souboru.

Co je soubor SHS

SHS obvykle znamená Windows Shell Scrap, starší kontejner OLE (Object Linking and Embedding) používaný softwarem z období Windows 95, 98, ME a XP. Uživatelé tyto soubory vytvářeli přetažením výběru z aplikace podporující OLE, například Microsoft Word, Excel, PowerPoint nebo Paint, na plochu či do složky.

Shell Scrap není dokument Wordu. Může obsahovat formátovaný text, oblast Excelu, obrázek, vložený objekt nebo odkaz na obsah v jiném souboru. Jeho otevření může vyžadovat starý obslužný program Windows Shell Scrap i aplikaci, která objekt vytvořila.

Verze Windows vydané po období XP neposkytují běžnou podporu Shell Scrap, částečně proto, že soubory SHS mohou aktivovat vložený obsah OLE a byly používány k šíření malwaru. Neznámý soubor .shs neotevírejte poklepáním na produkčním počítači.

Přípona není výhradně spojena s Windows Shell Scrap. Pokud soubor pochází z konkrétní specializované aplikace, nikoli ze staré plochy Windows nebo složky Office, před použitím těchto postupů nejprve zjistěte formát dané aplikace.

Co je soubor DOC

DOC je binární formát Microsoft Wordu používaný ve Wordu 97 až Wordu 2003. Podporuje upravitelný text, odstavce, tabulky, obrázky, záhlaví a zápatí a omezený vložený obsah Office.

DOC použijte pouze tehdy, když jej vyžaduje starší instalace Wordu nebo systém pro správu dokumentů. V současných instalacích Microsoft Wordu je preferovaným upravitelným formátem .docx, ale Word může prostřednictvím File → Save As → Word 97-2003 Document (*.doc) uložit kompatibilní kopii.

Obnovení obsahu a uložení do DOC

Neexistuje spolehlivý přímý převodník SHS na DOC. Nejlepší metodou na počítači je otevřít scrap v původní aplikaci v izolovaném virtuálním počítači se starším Windows a poté zobrazený výsledek zkopírovat do Wordu.

1. Původní soubor ponechte beze změny a pracujte s kopií, například original-copy.shs.
2. Kopii zkontrolujte aktuálním bezpečnostním softwarem. Čistý výsledek kontroly neprokazuje, že vložený obsah OLE je bezpečný.
3. Použijte offline virtuální počítač se snapshotem. Před manipulací se souborem zakažte síťový přístup, sdílené složky, sdílenou schránku a přetahování mezi hostitelem a virtuálním počítačem.
4. Do virtuálního počítače nainstalujte pravděpodobnou zdrojovou aplikaci. Pro textové scraps použijte vhodnou starší verzi Microsoft Wordu, pro tabulkové scraps Excel a pro kresby a obrázky příslušnou grafickou aplikaci.
5. Otevřete scrap prostřednictvím kompatibilního staršího prostředí Windows nebo jej přetáhněte do zdrojové aplikace. Nepovolujte makra, nepřijímejte neočekávané výzvy a neotevírejte externí odkazy.
6. Pokud se obsah zobrazí, zkopírujte jej do nového dokumentu Wordu. Použijte Edit → Paste Special a podle požadovaného výsledku zvolte formátovaný text, RTF, Unicode text nebo obrázek.
7. Ve Wordu vyberte File → Save As → Word 97-2003 Document (*.doc) a uložte nový soubor, například recovered.doc.
8. Obnovený soubor přeneste až po jeho kontrole a poté jej prohlédněte v aktuální instalaci Wordu, zda v něm nechybí text, nejsou poškozené tabulky, nahrazená písma, obrázky nebo hypertextové odkazy.

Pokud se scrap otevře jako vložený list Excelu, kresba nebo jiný objekt, obnovte jej nejprve v jeho nativní aplikaci. Oblast Excelu lze do Wordu vložit jako tabulku nebo obrázek, ale nelze očekávat, že se stane plně upravitelnou ekvivalentní verzí původního objektu ve Wordu.

Microsoft Word je preferovaným nástrojem pro vytvoření výsledného DOC. LibreOffice Writer může obnovit text uložit jako DOC, ale jeho výstup ve starším formátu DOC se může od Wordu lišit; zkontrolujte rozvržení a tabulky v programu, který používá příjemce.

Online převodníky nejsou pro soubory Shell Scrap vhodné. Běžné renomované konverzní služby Windows Shell Scrap obvykle nepodporují a nahrání staršího souboru založeného na OLE může odhalit důvěrná data nebo nebezpečný vložený obsah. Přejmenování .shs na .doc, otevření jako archivu ani přímý import do LibreOffice soubor nepřevedou.

Kompatibilita a omezení obnovy

Některé scraps ukládají odkaz namísto zdrojových dat. Pokud propojený soubor Wordu, Excelu nebo obrázku již neexistuje, soubor SHS nemusí obsahovat dostatek informací k opětovnému vytvoření původního obsahu.

Písma, složité rozvržení stránky, rovnice, vložené kresby, makra a propojené objekty často kopírování beze změn nepřežijí. Pro bezpečné prohlížení nebo archivní přístup vkládejte aktivní objekty jako formátovaný text nebo obrázky a původní soubor .shs uchovejte samostatně. Pokud má soubor právní nebo archivní hodnotu, uchovejte spolu s obnoveným souborem DOC také údaje o jeho původu a kryptografický hash.