Převod souboru SHS do DOCX

Starší Windows Scrap soubor může obsahovat text, obrázek nebo vložený Office objekt, který současný Word nedokáže přímo otevřít. Obnovením tohoto obsahu a jeho uložením jako .docx jej lze upravovat v současném kancelářském softwaru a snadněji sdílet nebo archivovat.

Co je formát SHS

Soubory .shs jsou Windows Scrap Objects, zastaralé kontejnery založené na OLE, které vznikaly, když uživatelé přetáhli zkopírovaný obsah z aplikací, jako jsou Microsoft Word, Excel nebo jiné Windows programy s podporou OLE, na plochu. Scrap může obsahovat formátovaný text, buňky tabulky, obrázky nebo vložený objekt; nemusí jít o úplný zdrojový dokument.

Tento formát se používal především ve starších verzích Windows a Microsoft Office. Současné instalace Windows obecně neobsahují původní obslužný program Scrap objektů, takže dvojité kliknutí na soubor SHS obvykle zobrazí chybu neznámého souboru. Přípona neprozrazuje, jaký typ obsahu soubor obsahuje.

Co je formát DOCX

.docx je formát dokumentů Word založený na XML, který používá současný Microsoft Word a který podporují pro import a export také LibreOffice Writer, Apple Pages a další kancelářské sady. Ukládá upravitelný text, styly, tabulky, obrázky, záhlaví, rozvržení stránky, vlastnosti dokumentu a další funkce Wordu v balíčku založeném na ZIP.

DOCX je vhodný cílový formát, když je třeba obnovený obsah Scrap upravovat v současném Wordu, odeslat jej jinému uživateli nebo jej vložit do moderního systému pro správu dokumentů. Nedokáže zachovat každý typ objektu, který může kontejner SHS obsahovat.

Jak obnovit obsah a uložit jej jako DOCX

Neexistuje spolehlivý přímý převodník z SHS do DOCX. Praktickým postupem je identifikovat a obnovit objekt uvnitř Scrap souboru a poté tento objekt uložit z kompatibilní aplikace.

1. Uchovejte originál. Zkopírujte soubor SHS do pracovní složky a původní soubor ponechte beze změn. Přejmenování sample.shs na sample.docx pouze změní příponu názvu souboru; nepřevede strukturu OLE.
2. Ověřte, zda kontejner zpřístupňuje použitelný obsah. Na kopii nainstalujte aktuální verzi 7-Zip a zkuste soubor otevřít nebo jeho obsah vypsat z Command Prompt pomocí 7z l "sample.shs". Pokud 7-Zip rozpozná compound file, extrahujte jej do samostatné složky pomocí 7z x "sample.shs" -o"shs-extracted". Jde o krok kontroly a extrakce, nikoli o převod. Některé soubory SHS nebudou rozpoznány a extrahované streamy OLE nemusí být samostatně použitelné.
3. Otevřete extrahovanou položku podle jejího skutečného formátu. Extrahovaný soubor může být RTF, HTML, prostý text, obrázek nebo Office objekt. RTF, HTML nebo text otevřete v Microsoft Wordu nebo LibreOffice Writeru, poté použijte File → Save As a vyberte Word Document (*.docx). Starší formát .doc vyberte pouze v případě, že je vyžadována kompatibilita se starší verzí Wordu.
4. Nedokumentový obsah zpracujte samostatně. Extrahovaný obrázek vložte do prázdného dokumentu Word pomocí Insert → Pictures a poté jej uložte jako DOCX. Extrahovanou tabulku nebo prezentaci nejprve otevřete v Excelu, LibreOffice Calcu, PowerPointu nebo LibreOffice Impressu; pokud možno uložte nativní kopii a poté požadované buňky nebo snímky zkopírujte do Wordu. Vzorce a interaktivní chování tabulky se pouhým vložením nestanou rovnocenným obsahem Wordu.
5. Pokud extrakce selže, použijte starší prostředí. K interpretaci objektu může být vyžadován původní obslužný program Scrap nebo zdrojová aplikace. V izolovaném offline virtuálním počítači s kompatibilní starší instalací Windows a Office zkuste Scrap otevřít prostřednictvím shellu nebo jej přetáhnout zpět do aplikace, která jej vytvořila. Obnovený materiál zkopírujte do současné instalace Wordu a použijte File → Save As → Word Document (*.docx). Nezpřístupňujte neznámé soubory SHS staršímu systému připojenému k internetu.

Online převodníky a alternativy pro počítač

Velké online služby, jako jsou CloudConvert a Zamzar, obecně nepřijímají SHS jako přímý vstup a jejich podporované formáty se mohou měnit. Pokud extrakce vytvoří RTF, HTML nebo obrázek, může tento mezilehlý soubor převést důvěryhodná služba, ale místní převod pomocí Microsoft Wordu nebo LibreOffice zabrání nahrávání potenciálně důvěrného textu či vložených dat OLE. Neznámý soubor SHS nenahrávejte do neověřeného převodníku.

7-Zip je užitečný pro testování a extrakci rozpoznatelného obsahu compound file; nerozumí významu každého Scrap objektu. Microsoft Word je nejlepší volbou pro počítač, pokud je po obnovení třeba zachovat formátování zaměřené na Word, zatímco LibreOffice Writer je bezplatná alternativa s méně předvídatelným zpracováním starších objektů.

Omezení kvality a kompatibility

Obnovené formátování, písma, konce stránek, odkazy, metadata, vzorce, vložené soubory a vztahy OLE mohou chybět nebo být změněny. Soubor SHS může také obsahovat pouze fragment zkopírovaný z většího dokumentu, takže nemusí obsahovat záhlaví, styly ani okolní stránky původního dokumentu.

Po uložení DOCX zkontrolujte konce stránek, nelatinkové znaky, tabulky, obrázky a vložené objekty podle známé kopie nebo snímku obrazovky. Se soubory SHS zacházejte jako s potenciálně nebezpečnými kontejnery OLE: skenujte je, neotevírejte dvojitým kliknutím soubory z neznámých zdrojů a starší obsah otevírejte pouze v izolovaném prostředí.