Převod souboru RIS do DOCX

Správce referencí může exportovat citace jako .ris, zatímco rukopis, zpráva nebo archiv vyžaduje upravitelný dokument Microsoft Word. Užitečným výsledkem převodu je obvykle formátovaná bibliografie nebo seznam citací v .docx, protože RIS ukládá bibliografická metadata, nikoli rozvržení stránky.

Co je formát RIS

RIS je formát pro výměnu bibliografických záznamů v prostém textu. Záznamy obsahují řádky s tagy, například TY pro typ reference, AU pro autora, T1 nebo TI pro název, JO nebo JF pro časopis, PY pro rok publikace a ER pro označení konce záznamu. Použití tagů se mezi exportéry RIS liší.

Akademické databáze a správci referencí, včetně PubMed, Scopus, Web of Science, Google Scholar, Zotero, EndNote a Mendeley, používají RIS k výměně referencí. Jeden soubor může obsahovat mnoho záznamů a může zahrnovat pole DOI, ISBN, PMID, stran a klíčových slov. Obvykle neobsahuje samotný článek ani připojené soubory PDF.

RIS je založen na textu, ale nemusí být omezen na ASCII. Soubory mohou používat UTF-8 nebo jiné kódování, takže otevření a opětovné uložení souboru s nesprávným kódováním může poškodit jména s diakritikou a text v nelatinkových písmech.

Co je formát DOCX

DOCX je formát dokumentů Microsoft Word založený na XML, zabalený jako archiv ZIP. Podporuje upravitelný text, tabulky, styly, rozvržení stránky, komentáře, sledované změny a bibliografie.

DOCX je vhodný pro odevzdávání, úpravy, tisk nebo sdílení seznamu referencí. Běžný soubor DOCX nezachovává tagy RIS jako strukturovaná referenční data. Zotero, EndNote a podobné aplikace mohou místo toho vložit citační pole Wordu, která zachovávají odkaz na databázi referencí a lze je později znovu formátovat.

Převod RIS na formátovanou bibliografii DOCX

Použití desktopové aplikace Zotero

1. Nainstalujte Zotero z oficiálního webu Zotero a otevřete jej.
2. Vyberte File → Import, po zobrazení výzvy vyberte importér RIS nebo typ souboru RIS a otevřete soubor .ris.
3. Zkontrolujte autory, názvy, data publikace, názvy časopisů, rozsahy stran a identifikátory. Neúplné nebo nesprávně analyzované záznamy opravte před vytvořením dokumentu.
4. Vyberte požadované položky, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Create Bibliography from Items.
5. Vyberte požadovaný styl, například APA, MLA, Chicago nebo Vancouver, a poté vyberte Copy to Clipboard.
6. Vložte bibliografii do Wordu a vyberte File → Save As, poté vyberte Word Document (*.docx).

U rukopisu obsahujícího citace v textu nainstalujte doplněk Zotero pro Word a použijte Zotero → Add/Edit Citation a Zotero → Add/Edit Bibliography. Tím vzniknou citační pole, jejichž styl lze změnit přímo ve Wordu, místo aby vznikl trvale statický vložený seznam.

Použití EndNote nebo jiného správce referencí

EndNote, Mendeley a srovnatelné aplikace mohou importovat RIS, ověřovat nebo upravovat záznamy a vkládat bibliografii prostřednictvím integrace s Wordem. Názvy nabídek se podle verze liší; použijte příkaz aplikace pro import RIS, vyberte citační styl, vložte bibliografii do Wordu a uložte ji jako .docx. Tento postup je vhodnější, pokud reference již patří do existující knihovny.

Použití webového správce referencí

Paperpile může importovat RIS ve své webové aplikaci a generovat formátované reference pro Google Docs nebo Word. Po importu zkontrolujte záznamy, vyberte citační styl, zkopírujte vygenerovanou bibliografii do Wordu nebo Google Docs a stáhněte ji či uložte jako .docx. Funkce účtu a názvy nabídek se mohou měnit, proto před nahráním rozsáhlé knihovny ověřte, zda je import RIS k dispozici.

Uložení nezpracovaného textu RIS jako DOCX

Pokud je cílem archivovat nebo zobrazit původní záznamy s tagy, nikoli vytvořit bibliografii, přejmenujte kopii souboru references.ris na references.txt a otevřete ji ve Wordu, LibreOffice Writer nebo textovém editoru. Vyberte správné kódování, obvykle UTF-8, poté použijte File → Save As a vyberte Word Document (*.docx). Word může otevřít také původní soubor, pokud je vybrána možnost All Files, ale změna kopie na .txt zajišťuje předvídatelnější zpracování textu.

Tato metoda zachová řádky jako TY, AU a ER jako běžný text. Nepoužije formátování citací APA ani jiné citační formátování, nevytvoří citační pole Wordu, neinterpretuje autory ani nepřevede záznamy na prohledávatelnou databázi referencí.

Omezení kvality a kompatibility

Kvalita importu závisí na exportující databázi a cílové aplikaci. Zkontrolujte znaky s diakritikou, korporátní autory, více autorů, názvy článků, zkratky názvů časopisů, roky publikace, čísla svazků a vydání, rozsahy stran, edice, hodnoty DOI a typy referencí. Nestandardní tagy RIS, poškozené záznamy, chybějící pole a nesprávné kódování znaků mohou způsobit vynechání nebo nesprávné umístění dat.

Formátovaná bibliografie není totéž co úplný převod dat z RIS do DOCX: metadata RIS nemají ekvivalent pro mnoho funkcí rozvržení Wordu a DOCX automaticky nezachovává zdrojovou databázi ani připojené soubory. Soubory PDF a další přílohy obvykle nejsou v exportu RIS vloženy a je nutné je zkopírovat samostatně.

Obecné online převaděče souborů často zpracovávají RIS jako nestrukturovaný text, a proto nedokážou spolehlivě použít citační styly. U citlivých, nepublikovaných referencí nebo referencí s omezeným přístupem instituce použijte místního správce referencí namísto nahrávání souboru. U převodu nezpracovaného textu bez citlivých údajů může Google Docs otevřít nahranou kopii .txt a použít File → Download → Microsoft Word (.docx), neposkytuje však žádné bibliografické zpracování.