Online konvertor RIS do CSV zdarma

Správci referencí a citační databáze často exportují záznamy jako RIS, zatímco tabulkové procesory, databáze a analytické nástroje běžně přijímají CSV. Převod souboru umožní, aby se každá citace stala řádkem tabulky pro úpravy, import nebo archivaci.

Co je formát RIS

RIS je prostý textový výměnný formát pro bibliografické odkazy, pojmenovaný podle Research Information Systems. Správci referencí, odborné databáze, knihovní katalogy a služby jako Zotero, EndNote, RefWorks, Mendeley, ProQuest, EBSCOhost a Web of Science jej používají k výměně citací.

Každé pole RIS začíná dvouznakovým tagem, za kterým obvykle následují dvě mezery, pomlčka, mezera a hodnota. Například TY - JOUR označuje typ odkazu, AU - ukládá autora, TI - ukládá název, JO - nebo J2 - může ukládat název časopisu a ER - ukončuje záznam. Jeden soubor může obsahovat více záznamů, opakované autory nebo klíčová slova, pokračovací řádky a tagy specifické pro konkrétní exportér.

Co je formát CSV

CSV je prostý textový tabulkový formát, ve kterém řádky představují záznamy a sloupce pole. Řádek záhlaví může obsahovat položky Type, Title, Authors, Year, DOI, Abstract a URL. Pole obsahující čárky, uvozovky nebo zalomení řádků musí být podle pravidel CSV uzavřena v uvozovkách.

CSV lze otevřít v Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets, databázových systémech, statistických aplikacích a programovacích jazycích. Snadněji se kontroluje a upravuje než RIS, ale nemá univerzální schéma pro opakované autory, klíčová slova, abstrakty na více řádcích, citační styly ani vztahy mezi záznamy.

Jak převést soubor RIS na CSV

Pro jeden soubor použijte RIS-to-CSV converter na 101convert.com bez instalace software:

1. Otevřete RIS-to-CSV converter na 101convert.com.
2. Vyberte soubor .ris ze svého zařízení.
3. Spusťte převod a počkejte, až bude vygenerován soubor .csv.
4. Stáhněte výsledek a otevřete jej v Excel, LibreOffice Calc nebo jiné aplikaci kompatibilní s CSV.

Před importem souboru jinam zkontrolujte názvy vygenerovaných sloupců a mapování polí. Pokud cílové místo vyžaduje konkrétní sloupce, po ověření, že byla zachována požadovaná data RIS, sloupce přejmenujte nebo odstraňte.

Pro opakovatelný lokální převod použijte parser podporující RIS, nikoli rozdělení zdroje podle čárek nebo pomlček. Například Python package rispy může parsovat záznamy předtím, než modul standardní knihovny csv zapíše vybraná pole:

pip install rispy

import csv
import rispy

with open('references.ris', encoding='utf-8') as source:
    records = rispy.load(source)

fields = ['type_of_reference', 'title', 'authors', 'year',
          'secondary_title', 'doi', 'abstract']

with open('references.csv', 'w', newline='', encoding='utf-8-sig') as target:
    writer = csv.DictWriter(target, fieldnames=fields, extrasaction='ignore')
    writer.writeheader()
    for record in records:
        row = {field: record.get(field, '') for field in fields}
        if isinstance(row['authors'], list):
            row['authors'] = '; '.join(row['authors'])
        writer.writerow(row)

Názvy klíčů parseru se liší, proto si před výběrem seznamu fields prohlédněte parsovaný záznam. Pokud existují ve zdroji a parser je podporuje, přidejte klíče jako isbn, url, keywords nebo notes.

Omezení kvality a kompatibility

RIS umožňuje opakovaná pole, zejména autory a klíčová slova, zatímco převod CSV obvykle přiřadí každému sloupci jednu buňku. Převodník může opakované hodnoty spojit středníky, vytvořit samostatné sloupce, serializovat seznam nebo zachovat pouze první hodnotu. Toto chování si ověřte před načtením CSV do databáze nebo bibliografického systému.

Exportéry RIS nepoužívají všechny tagy konzistentně. Názvy časopisů se mohou objevit pod JO, J2 nebo v poli specifickém pro poskytovatele; data mohou obsahovat pouze rok nebo úplné datum a abstrakty, URL, identifikátory a poznámky mohou chybět. Porovnejte názvy, autory, data, hodnoty DOI, abstrakty a URL s původním souborem RIS.

Pokud reference obsahují znaky s diakritikou, nelatinská písma nebo symboly, použijte UTF-8. Nastavení utf-8-sig může staršímu tabulkovému software pro Windows pomoci rozpoznat UTF-8. Pokud Excel umístí celý záznam do jednoho sloupce, importujte jej pomocí Data → From Text/CSV, vyberte čárku jako oddělovač a ověřte, že pole uzavřená v uvozovkách zůstala nedotčena.