Převod souboru RIS do BIBTEX

Projekt LaTeX nebo BibLaTeX, knihovna JabRef nebo spolupracovník může vyžadovat reference v souboru .bib namísto formátu RIS. Převodem záznamů se zachovají opakovaně použitelná citační metadata pro úpravy, vyhledávání a vkládání citací.

Co je RIS

RIS je značkovaný formát prostého textu pro výměnu dat, který používají akademické databáze, katalogy knihoven a správci referencí. Každý záznam obsahuje dvouznakové značky, jako je TY pro typ reference, AU pro autora, TI pro název, JO pro časopis, PY pro rok vydání a DO pro DOI; ER označuje konec záznamu.

Web of Science, Scopus, PubMed, ProQuest a mnoho katalogů knihoven umožňuje export do RIS. Zotero, EndNote, Mendeley a RefWorks jej také dokážou importovat nebo vytvářet. RIS je určen pro výměnu dat, takže exportní nástroje ne vždy používají stejné značky nebo konzistentně mapují typy referencí. Nemá standardní ekvivalent citačního klíče BibTeX.

Co je BibTeX

BibTeX ukládá reference jako položky, například @article, @book a @inproceedings, s poli zahrnujícími author, title, year, journal a doi. Každá položka má citační klíč, například Smith2024, který používají citační příkazy LaTeX.

Soubor .bib je prostý text, takže v něm lze vyhledávat, upravovat jej, spravovat jeho verze a sdílet jej s projektem LaTeX. BibLaTeX podporuje více typů položek a polí než tradiční BibTeX, požadovaný formát však závisí na nástrojovém řetězci dokumentu. Soubor s názvem .bib nemusí být platný pro každý pracovní postup BibTeX nebo BibLaTeX.

Převod pomocí Zotero

Zotero se hodí pro většinu převodů na desktopu a umožňuje před exportem zkontrolovat záznamy.

1. Otevřete Zotero a zvolte File → Import.
2. Vyberte možnost importu souboru, zvolte soubor RIS a dokončete import.
3. Zkontrolujte autory, názvy, data, typy referencí, DOI, URL a duplicitní záznamy.
4. Vyberte záznamy, klikněte pravým tlačítkem a zvolte Export Items….
5. Zvolte BibTeX nebo BibLaTeX a výsledek uložte jako references.bib.

Zotero při exportu generuje citační klíče. Pokud projekt vyžaduje definovaný vzor klíčů nebo stabilní klíče, použijte rozšíření Better BibTeX for Zotero a před exportem nakonfigurujte formát citačních klíčů. Klíče neměňte poté, co na ně soubory LaTeX již odkazují, pokud citace neaktualizujete.

Převod pomocí JabRef

JabRef je užitečný, pokud bude výsledný soubor udržován jako databáze BibTeX.

1. Otevřete JabRef a zvolte File → Import into new library nebo File → Import into current library.
2. Vyberte soubor RIS a v případě výzvy potvrďte importní nástroj RIS.
3. Zkontrolujte importovaná pole, spusťte detekci duplicit a opravte typy položek nebo názvy polí.
4. Zvolte File → Save library a databázi uložte jako references.bib.

Dávkový převod pomocí bibutils

Open-source balíček bibutils je vhodný pro opakovatelné převody nebo převody pomocí skriptů. Jeho meziformát XML usnadňuje kontrolu transformace:

ris2xml references.ris > references.xml
xml2bib references.xml > references.bib

Nainstalujte bibutils pomocí správce balíčků operačního systému, poté vygenerovaný soubor otevřete v textovém editoru nebo aplikaci BibTeX a před použitím jej ověřte. Možnosti importu a exportu se mohou v jednotlivých verzích bibutils lišit.

Online převodník používejte obezřetně

Pro jednorázový soubor, který neobsahuje důvěrné informace, může demonstrační verze Citation.js v prohlížeči načíst RIS a vygenerovat BibTeX, pokud aktuální demo zpřístupňuje oba formáty. Obecné služby pro převod souborů, jako jsou Zamzar nebo Convertio, mohou také nabízet převod RIS na BIB; ověřte, že vybraný výstup je BibTeX, nikoli podobně pojmenovaný bibliografický formát.

Do online služby nenahrávejte nepublikované reference, soukromé poznámky, licencované exporty z databází ani osobní metadata. Stažený výstup stále vyžaduje ruční kontrolu, protože webové převodníky mohou vynechat pole, změnit kódování nebo vygenerovat nevhodné citační klíče.

Kontrola převedeného souboru

• Typy referencí RIS se nemapují na typy BibTeX jedna ku jedné. Příspěvky z konferencí, zprávy, teze, datové sady a online články mohou vyžadovat jiný typ položky nebo pole specifická pro BibLaTeX.
• Názvy organizací zachovejte pomocí dvojitých složených závorek, například author = {{World Health Organization}}, aby BibTeX nerozdělil název na jméno a příjmení.
• Velká písmena v akronymech, chemických vzorcích a vlastních jménech chraňte složenými závorkami, například title = {Effects of {DNA} damage}.
• Porovnejte autory, editory, podnázvy, rozsahy stran, čísla vydání, abstrakty, klíčová slova, URL a data vydání se zdrojovým záznamem. Kterákoli z těchto položek může být během importu ztracena nebo přeuspořádána.
• Pokud se znaky s diakritikou nebo symboly zobrazují nesprávně, zkontrolujte kódování znaků. Soubory RIS mohou používat UTF-8, Windows-1252 nebo escapované znaky; opětovný export ze zdrojové databáze je často bezpečnější než odhadování kódování.
• Ověřte pole DOI a URL. Záznam obsahující DO i UR může vytvořit duplicitní nebo nesprávně formátované odkazy.
• Proveďte kompilaci malého testovacího dokumentu LaTeX s požadovaným procesorem BibTeX nebo BibLaTeX. Tradiční BibTeX a BibLaTeX používají odlišné typy položek, pole a příkazy pro zpracování.