Převod souboru BIBTEX do RIS

Portál pro odesílání článků, knihovní databáze nebo správce referencí může vyžadovat RIS, pokud jsou vaše reference uloženy v souboru BibTeX .bib. Převodem souboru se záznamy stanou importovatelnými bez nutnosti znovu zadávat jednotlivé citace.

Co je formát BibTeX

BibTeX je bibliografický formát v prostém textu používaný s TeX a LaTeX. Soubor .bib obsahuje položky jako @article, @book a @inproceedings} , s poli zahrnujícími author, title, year, journal, volume, pages a doi.

BibTeX a Biber čtou tyto databáze při kompilaci dokumentů LaTeX. Správci referencí, jako jsou Zotero, JabRef, BibDesk, Mendeley a EndNote, mohou také importovat nebo exportovat BibTeX. Stahování citací z Google Scholar, Crossref, vydavatelů a katalogů akademických knihoven běžně používá tento formát.

Co je formát RIS

RIS je značkovaný výměnný formát v prostém textu používaný správci referencí, knihovními systémy, repozitáři a službami pro odesílání rukopisů. Každý záznam obsahuje dvoupísmenné značky a hodnoty, například TY - JOUR pro časopisecký článek, AU - Smith, Jane pro autora, TI - Article title pro název a ER - označující konec záznamu.

RIS je užitečný, když přijímající systém konkrétně požaduje soubor .ris. Podporují jej aplikace včetně EndNote, Zotero, RefWorks, Citavi a mnoha institucionálních knihovních systémů. Jeho opakované značky autorů a klíčových slov obecně přenášejí bibliografické záznamy předvídatelněji než kopírování formátovaných citací.

Jak převést soubor BibTeX

Zotero je nejjednodušší univerzální možnost:

1. Nainstalujte desktopovou aplikaci Zotero z adresy zotero.org.
2. Vyberte File → Import a zvolte soubor .bib.
3. Importujte záznamy do nové kolekce nebo vybrané knihovny.
4. Zkontrolujte importované autory, názvy, data a duplicitní záznamy.
5. Vyberte záznamy, otevřete kontextovou nabídku, zvolte Export Items..., vyberte RIS a uložte výstup s příponou .ris.

Zotero si poradí s běžnými typy položek BibTeX, textem Unicode a selektivním exportem. Je vhodnější pro smíšené nebo středně velké knihovny, protože převod probíhá lokálně.

JabRef se hodí pro bibliografie již spravované pro LaTeX:

1. Otevřete soubor .bib v aplikaci JabRef.
2. Vyberte položky, které chcete exportovat.
3. Použijte File → Export nebo příkaz exportu pro vybrané položky, který je k dispozici v konkrétní verzi.
4. Vyberte RIS a uložte výsledek jako references.ris.

Názvy nabídek a exportní filtry v aplikaci JabRef se liší podle verze. Pokud se RIS mezi dostupnými formáty exportu nezobrazuje, aktualizujte JabRef.

U malého a nedůvěrného souboru může webový převaděč, například online převaděč BIB-to-RIS od GroupDocs, ušetřit instalaci softwaru: nahrajte soubor .bib, vyberte RIS, stáhněte výsledek a před importem jej zkontrolujte. Nenahrávejte soubory obsahující soukromé poznámky, nepublikovaný výzkum, osobní údaje nebo omezené reference; u citlivých nebo rozsáhlých kolekcí použijte Zotero či JabRef.

Kontroly kvality a kompatibility

Převod nemusí být bezeztrátový. BibTeX umožňuje příkazy LaTeX, kapitalizaci založenou na složených závorkách, citační klíče, vlastní pole a typy položek, které RIS nedokáže konzistentně reprezentovat. V závislosti na převaděči mohou být pole jako abstract, keywords, file, urldate a vlastní metadata vynechána nebo namapována na nestandardní značky RIS.

Po převodu zkontrolujte pořadí autorů, iniciály, institucionální autory, kapitalizaci názvů, rozsahy stran, data publikace, názvy časopisů, hodnoty DOI a znaky mimo ASCII. Jméno BibTeX jako {World Health Organization} může vyžadovat opravu, aby zůstalo jedním institucionálním autorem. Položky jako @misc, @online, závěrečné práce a konferenční příspěvky mohou také obdržet nevhodný typ záznamu RIS a vyžadovat ruční úpravu.

Otevřete výstup v editoru prostého textu a ověřte, že každý záznam obsahuje platnou značku TY a končí řetězcem ER -. Importujte jej do cílové aplikace, porovnejte počet záznamů se zdrojem a ověřte, že přijímající aplikace zachovala požadovaná pole.