Online konvertor RIS do XLSX zdarma

Databáze citací a katalogy knihoven běžně poskytují reference ve formátu RIS, zatímco reporting, filtrování a projektové inventáře založené na Excelu vyžadují XLSX. Převodem záznamů vznikne upravitelná tabulka bez ručního kopírování autorů, názvů, identifikátorů a publikačních údajů.

Co je formát RIS

RIS je formát pro výměnu bibliografických údajů v prostém textu, který používají akademické databáze, katalogy knihoven a správci referencí. Záznamy obsahují řádky s tagy, například TY - pro typ reference, AU - pro autora, TI - pro název, JO - pro časopis, PY - pro rok publikace a ER - pro ukončení záznamu. Jeden soubor může obsahovat jednu referenci nebo kolekci referencí.

Web of Science, Scopus, EBSCO, ProQuest, nástroje související s PubMed a knihovní systémy mohou exportovat soubory RIS. Zotero, EndNote a další správci referencí mohou tento formát importovat a exportovat pro výměnu citací.

Co je formát XLSX

XLSX je tabulkový formát založený na XML, který používá Microsoft Excel a podporují jej LibreOffice Calc, Apple Numbers a další kancelářské aplikace. Ukládá data do řádků a sloupců a podporuje více listů, řazení, filtrování, vzorce, formátování a grafy.

XLSX je vhodný pro kontrolu, filtrování, přidávání poznámek, odstranění duplicit a kombinování záznamů citací s výzkumnými nebo projektovými daty. Na rozdíl od RIS je určen pro analýzu v tabulce, nikoli pro spolehlivou obousměrnou výměnu se správci citací.

Jak převést RIS na XLSX

Pomocí integrovaného převodníku na 101convert.com:

1. Otevřete převodník RIS na XLSX na webu 101convert.com. Převod je zdarma a nevyžaduje instalaci softwaru.
2. Pomocí výběru souboru nebo ovládacího prvku pro nahrání vyberte soubor .ris.
3. Jako výstupní formát zvolte XLSX a spusťte převod.
4. Stáhněte výsledný sešit a otevřete jej v Excelu, LibreOffice Calc nebo jiné kompatibilní tabulkové aplikaci.
5. Před použitím sešitu jako finální kopie zkontrolujte první řádky, záhlaví sloupců, kódování znaků a reprezentativní záznamy.

Pomocí desktopového softwaru: Pokud potřebujete rozpoznávání polí, detekci duplicit nebo čištění specifické pro citace, importujte soubor RIS do EndNote nebo jiného správce referencí. Pokud je to podporováno, exportujte vybrané záznamy jako CSV nebo text oddělený tabulátory, otevřete tento soubor v Excelu nebo LibreOffice Calc, v dialogovém okně importu potvrďte oddělovač a kódování textu, poté použijte File → Save As a vyberte excelový sešit s příponou .xlsx.

Správci referencí neposkytují stejné možnosti exportu do tabulkových formátů. Například EndNote může prostřednictvím nastavení exportu vytvořit výstup oddělený tabulátory; nepředpokládejte, že každá instalace Zotero nabízí nativní export CSV. Přímý převodník je vhodnější, pokud je cílem pouze umístit pole RIS do sloupců tabulky.

Omezení kvality a kompatibility

• Převod změní označené bibliografické záznamy na buňky; nezachová tagy RIS jako chování správce citací ani nezaručí, že soubor XLSX bude možné importovat zpět do správce referencí.
• Opakovaná pole, jako jsou autoři, editoři, klíčová slova a identifikátory, mohou být spojena v jedné buňce, rozdělena do sloupců nebo vynechána podle mapování polí převodníku.
• Po převodu zkontrolujte pořadí autorů, znaky s diakritikou, data publikace, abstrakty, DOI, URL, poznámky, typy referencí a vlastní tagy RIS.
• Záznamy bez určitého pole vytvoří prázdné buňky nebo sloupce. Tabulkový software může také odlišně interpretovat formáty dat, zejména když je rok uložen jako úplné datum.
• Původní soubor RIS uchovávejte jako archivní kopii a kopii pro správce citací. Pro řazení, přidávání poznámek a analýzu si ponechte samostatný pracovní soubor XLSX.