Převod souboru PNG do XLSX

Snímek obrazovky nebo sken může obsahovat tabulku, kterou je nutné upravovat, vypočítávat nebo odeslat do softwaru přijímajícího Excel sešity. Převod do .xlsx využívá OCR a rozpoznávání tabulek k převedení pixelů na buňky tabulky namísto pouhého vložení obrázku do sešitu.

Co je formát PNG

PNG je bezztrátový rastrový obrazový formát používaný nástroji pro pořizování snímků obrazovky, skenery, webovými prohlížeči, grafickými aplikacemi a systémy pro správu dokumentů. Zachovává ostrý text a čárovou grafiku, podporuje průhlednost a ukládá stránku jako pixely, nikoli jako volitelné znaky nebo buňky tabulky.

PNG může zobrazovat tabulku, fakturu, zprávu, graf nebo formulář, ale tabulkový software nemůže z těchto pixelů přímo provádět výpočty. Užitečný převod proto vyžaduje optické rozpoznávání znaků (OCR) a rozpoznávání rozvržení tabulky; změna přípony souboru obsah nepřevede.

Co je formát XLSX

XLSX je formát sešitů založený na XML, který používá Microsoft Excel a podporují jej LibreOffice Calc, Apple Numbers, Google Sheets a další tabulkové aplikace. Jedná se o balíček založený na ZIP, který může obsahovat listy, buňky, vzorce, formátování, grafy, filtry, tabulky a více datových typů.

XLSX je vhodný, když je třeba obnovený obsah upravovat, řadit, filtrovat, počítat, exportovat nebo předat systému, který přijímá Excel sešity. OCR obvykle obnoví hodnoty a určité formátování, nikoli původní vzorce nebo logiku sešitu. Původní PNG se nezachová, pokud není vložen samostatně.

Jak převést PNG na XLSX

Microsoft Excel data from picture

Pro přehlednou tabulku na jedné stránce je Microsoft 365 Excel obvykle nejpřímější desktopovou možností, protože rozpozná obrázek a vloží výsledek jako buňky.

1. Ořízněte PNG na oblast tabulky, otočte jej do správné polohy a ponechte kopii s nejvyšším dostupným rozlišením.
2. Otevřete Excel a vyberte Data → From Picture → Picture From File. Některé verze tento příkaz označují jako Data → Data From Picture.
3. Vyberte PNG. Excel zobrazí rozpoznané buňky v podokně kontroly a označí možné chyby.
4. Prohlédněte každou označenou buňku, zejména data, oddělovače desetinných míst, znaménka minus, nuly, symboly měn a sloučená záhlaví. Výběrem výsledku jej porovnejte s odpovídající oblastí obrázku a poté jej opravte.
5. Vyberte Insert Data a uložte sešit prostřednictvím File → Save As ve formátu .xlsx.

Funkce Data from Picture je dostupná pouze v podporovaných verzích a na podporovaných platformách Microsoft 365. Pokud příkaz chybí, aktualizujte Office nebo použijte specializovanou OCR aplikaci.

ABBYY FineReader PDF

ABBYY FineReader PDF je vhodný pro vícestránkové skeny, faktury a tabulky, u kterých je třeba řídit oblasti a rozvržení. Otevřete PNG, spusťte rozpoznávání dokumentu, zkontrolujte oblasti stránky a tabulky a zvolte File → Export To → Microsoft Excel Workbook. Exportovaný sešit zkontrolujte, protože složitá rozvržení, sloučené buňky, rukopis a nekvalitní skeny často vyžadují ruční opravy.

Online OCR služby

U obrázku, který neobsahuje důvěrné informace, mohou služby jako OnlineOCR.net a Convertio rozpoznat podporovaný vstup PNG a poskytnout výstup tabulky, pokud je pro daný soubor nabízena možnost XLSX. Nahrajte obrázek, vyberte XLSX, spusťte převod, stáhněte sešit a ověřte buňky v Excelu.

Nenahrávejte faktury, doklady totožnosti, finanční záznamy ani vlastnické zprávy, pokud podmínky zpracování, uchovávání a mazání dané služby nesplňují vaše požadavky. Místní pracovní postup v Excelu nebo ABBYY ponechá zdroj ve vašem počítači.

Omezení kvality a kompatibility

• OCR není přesné. Může zaměnit 0 za O, 1 za l, čárky za desetinné tečky a záporná znaménka za jiné symboly. Důležité hodnoty a součty porovnejte se zdrojovým obrázkem.
• Použijte rovný, těsně oříznutý obrázek. U skenů je přibližně 300 dpi užitečné minimum; u snímků obrazovky jsou důležité dostatečné rozměry v pixelech, nikoli smysluplné nastavení dpi. Před rozpoznáváním odstraňte stíny, zkosení, artefakty komprese a okolní grafiku.
• Tabulky s jasnými okraji a jednotnými sloupci se převádějí spolehlivěji než grafy, barevná pozadí, vnořená záhlaví, ručně psané záznamy nebo buňky obsahující více řádků.
• OCR může vrátit čísla jako text. Použijte ovládací prvek upozornění Excelu nebo Data → Text to Columns a před výpočty použijte správné místní nastavení a formát čísel.
• Statické obrázky neobsahují vzorce, filtry, vztahy mezi buňkami ani skrytá data sešitu. OCR je nemůže spolehlivě znovu vytvořit, pokud nejsou zdrojové informace dostupné samostatně.
• Pokud nejsou vyžadovány upravitelné buňky, vytvořte sešit, zvolte Insert → Pictures, vyberte PNG a uložte jej jako .xlsx. Obrázek se tím vloží, ale jeho obsah se nepřevede na data tabulky.