Převod souboru PMD do XLSX

Příjemce, reportingový systém nebo kancelářský balík může vyžadovat sešit Excel namísto souboru PMD. Převod je praktický u tabulky PlanMaker, ale soubor PMD vytvořený programem Adobe PageMaker je dokument s rozvržením stránky a nelze jej přímo převést na smysluplnou tabulku.

Určení typu souboru

Přípona .pmd je nejednoznačná. SoftMaker PlanMaker používá PMD pro soubory tabulek; ty mohou obsahovat buňky, vzorce, grafy a tabulky. Adobe PageMaker také používá PMD pro publikační rozvržení obsahující textové rámečky, grafiku a stránky, nikoli data listu. Příponu nepřejmenovávejte: tím se změní název souboru, nikoli formát souboru.

Zkontrolujte aplikaci, která soubor vytvořila, jeho vlastnosti nebo kopii otevřenou v původním softwaru. Soubor PMD, který se otevře v PlanMakeru, představuje případ tabulky vhodný pro převod na XLSX.

Co poskytuje xlsx

.xlsx je formát sešitu Office Open XML používaný aplikacemi Microsoft Excel, Excel pro web, LibreOffice Calc a mnoha reportingovými systémy. Podporuje více listů, vzorce, grafy, formátování buněk, filtry a strukturované tabulky a obecně nabízí lepší interoperabilitu než PMD specifické pro danou aplikaci.

Převod tabulky PlanMaker pomocí PlanMakeru

1. Vytvořte zálohu původního souboru PMD a otevřete kopii ve verzi PlanMakeru, která jej vytvořila, nebo v kompatibilní aktuální instalaci PlanMakeru či FreeOffice PlanMaker.
2. Vyberte File → Save As.
3. Nastavte typ souboru na Excel 2007–365 (*.xlsx) nebo ekvivalentní možnost Excel Workbook (*.xlsx), vyberte umístění a soubor uložte.
4. Potvrďte případné upozornění týkající se kompatibility. Pokud dialog nabízí možnosti převodu, zachovejte vzorce, pokud není výslovně vyžadován sešit obsahující pouze hodnoty.
5. Otevřete výsledný soubor XLSX v Excelu nebo LibreOffice Calc. Před jeho distribucí zkontrolujte každý list, výsledky vzorců, formát data a čísel, sloučené buňky, grafy, oblast tisku, skryté řádky či sloupce a externí odkazy.

PlanMaker je nejspolehlivější možností, protože rozumí struktuře PMD. Aktuální verze nemusí přesně reprodukovat všechny funkce starého souboru; nepodporované objekty, specializované formátování, grafy nebo vzorce mohou být změněny či odstraněny. Po převodu sešit přepočítejte a porovnejte součty s původním souborem.

Online převodník použijte až po ověření typu vstupu

Online služby, jako jsou Zamzar nebo CloudConvert, lze zvážit pouze tehdy, když jejich aktuální stránka pro nahrávání výslovně uvádí PlanMaker PMD jako vstup a XLSX jako výstup. Obecná možnost PMD může odkazovat na Adobe PageMaker namísto PlanMakeru a vést k nepoužitelnému výsledku. Nahrajte kopii, pokud možno odstraňte důvěrná data a výstup ihned stáhněte a ověřte; online služby mohou omezovat velikost souborů nebo zpracovávat soubory na serverech třetích stran.

Microsoft Excel a Google Sheets nativně neotevírají soubory PlanMaker PMD, takže přímé nahrání souboru PMD do kterékoli z těchto služeb není spolehlivou metodou převodu. Pokud žádná online služba neuvádí přesný formát PlanMaker, použijte na počítači raději PlanMaker nebo FreeOffice PlanMaker.

Když soubor PMD pochází z PageMakeru

PageMaker PMD není tabulka a neexistuje pro něj přímý bezztrátový převod z PMD na XLSX. Pokud je k dispozici, otevřete jej v Adobe PageMakeru a obsah tabulek zkopírujte do Excelu nebo Calcu. U exportu do PDF může funkce pro export tabulek nebo tabulek v podobě spreadsheetu v Adobe Acrobatu extrahovat běžné tabulky; naskenované stránky vyžadují OCR a ruční kontrolu. Složitá rozvržení stránek, textové rámečky, umístěné popisky a grafika se automaticky nestanou buňkami listu.

Pokud zdroj obsahuje pouze text oddělený tabulátory nebo čárkami, exportujte jej nebo zkopírujte do souboru prostého textu či CSV, poté jej otevřete v Excelu a při importu určete oddělovač, kódování znaků, oddělovač desetinných míst a interpretaci dat. Ručně ověřte sloupce a číselné hodnoty.