Online konvertor DAT do XLSX zdarma

Reportingový systém, export databáze nebo starší obchodní program může vytvářet záznamy ve formátu DAT, zatímco cílová tabulková aplikace vyžaduje XLSX. Převodem záznamů vznikne upravitelný sešit pro filtrování, výpočty, sdílení a archivaci.

Co je formát DAT

V dokumentových pracovních postupech je .dat obecná přípona, nikoli jeden standardizovaný formát. Soubory DAT běžně obsahují záznamy ve formátu prostého textu exportované databázovým, účetním, laboratorním, reportingovým nebo starším obchodním softwarem. Pole mohou být oddělena čárkami, tabulátory, středníky, svislými čarami nebo jinými znaky; některé soubory používají sloupce s pevnou šířkou. Jiné soubory DAT obsahují proprietární strukturovaný nebo binární formát, který dokáže interpretovat pouze původní aplikace.

Otevřete kopii v textovém editoru a prohlédněte si její obsah. Opakující se čitelné řádky naznačují, že soubor lze importovat jako data oddělená oddělovači nebo jako data s pevnou šířkou. Nečitelný obsah obvykle vyžaduje použití příkazu File → Export nebo Save as v původním programu. Přejmenování .dat na .xlsx data nepřevede.

Co je formát XLSX

.xlsx je sešitový formát založený na XML, který používá aktuální Microsoft Excel a který podporují LibreOffice Calc, Apple Numbers, Google Sheets a mnoho reportingových systémů. Soubor XLSX je komprimovaný balíček obsahující listy, hodnoty buněk s určeným typem, vzorce, formátování, filtry, grafy a volitelné tabulky sešitu.

Formát XLSX je vhodný, když je třeba záznamy řadit, filtrovat, vypočítávat, formátovat, sdílet nebo otevírat v aktuálním tabulkovém softwaru. Převod prostého textu DAT obvykle přenese pouze řádky a hodnoty; nemůže obnovit zdrojové vzorce, vztahy v databázi, aplikační logiku, grafy ani formátování, které soubor DAT neobsahuje.

Jak převést soubor pomocí Excelu

1. Vytvořte kopii původního souboru DAT, aby zdroj zůstal beze změn.
2. Otevřete Excel a zvolte Data → From Text/CSV. Ve starších verzích použijte Data → From Text. Pokud Excel soubor .dat nezobrazuje, nastavte filtr souborů na All files.
3. V náhledu importu vyberte kódování použité zdrojem, například UTF-8 nebo Windows-1252. Zvolte import s oddělovači a vyberte skutečný oddělovač, nebo použijte možnost pevné šířky, pokud pole zaujímají pevné pozice znaků.
4. Ověřte, že sloupce správně odpovídají, pole v uvozovkách se zpracovávají správně a první řádek je považován za záhlaví pouze tehdy, pokud obsahuje názvy polí.
5. Nastavte čísla účtů, poštovní směrovací čísla, kódy produktů a další identifikátory na typ Text, aby se zachovaly úvodní nuly. Před načtením zkontrolujte sloupce s daty, časem, desetinnými hodnotami a zápornými čísly.
6. Načtěte data, poté zvolte File → Save As a vyberte Excel Workbook (*.xlsx).

Jak převést soubor pomocí LibreOffice Calc

1. Otevřete Calc a zvolte File → Open. Pokud soubor DAT není uveden, vyberte All files.
2. V dialogovém okně Text Import zvolte správné kódování znaků a vyberte Separated by s oddělovačem použitým v souboru. Pro zarovnaná pole bez oddělovačů vyberte Fixed width.
3. Pomocí náhledu ověřte sloupce, hodnoty v uvozovkách, desetinné oddělovače, data a úvodní nuly. Sloupcům s identifikátory přiřaďte typ Text.
4. Načtěte data, zvolte File → Save As, vyberte Excel 2007–365 (*.xlsx) a potvrďte formát Excelu, pokud Calc zobrazí upozornění na formát.

Jak převést soubor na 101convert.com

Soubor DAT můžete na 101convert.com bezplatně převést bez instalace softwaru. Nahrajte soubor, jako výstupní formát vyberte XLSX, spusťte převod a stáhněte výsledný sešit. U důvěrných záznamů nebo souborů DAT s neznámou proprietární strukturou raději použijte desktopovou aplikaci; online převod dokáže interpretovat pouze struktury, které převaděč rozpozná.

Jak automatizovat převod dat s oddělovači

U opakovaně zpracovávaných souborů se skutečnými oddělovači může Python s pandas a openpyxl vytvořit konzistentní sešit:

pip install pandas openpyxl
python -c "import pandas as pd; df=pd.read_csv('input.dat', sep='|', dtype=str, encoding='utf-8'); df.to_excel('output.xlsx', index=False, engine='openpyxl')"

Nahraďte | skutečným oddělovačem a pro data oddělená tabulátory použijte sep='\t'. dtype=str chrání identifikátory a úvodní nuly, ale číselné sloupce a sloupce s daty pak mohou vyžadovat záměrný převod. U souborů s pevnou šířkou použijte místo read_csv pandas.read_fwf s šířkami sloupců zdrojového souboru.

Omezení kvality a kompatibility

Výstup kontrolujte, místo abyste důvěřovali příponě nebo stavu převodu. Porovnejte počet řádků a sloupců, zkontrolujte záhlaví a kódování, ověřte data a desetinné hodnoty a potvrďte, že dlouhé identifikátory nebyly změněny na vědecký zápis nebo zaokrouhleny. Tabulkový software může během importu hodnoty interpretovat jinak, zejména data, desetinná čísla, záporná čísla a kódy začínající nulou.

Listy Excelu podporují maximálně 1 048 576 řádků a 16 384 sloupců. Větší datové sady by měly zůstat v databázi nebo být rozděleny do vhodných souborů. Proprietární nebo binární soubor DAT může před převodem na sešit XLSX vyžadovat původní aplikaci, dokumentaci dodavatele nebo mezilehlý export CSV.