Převod souboru DAT do XLS

Databáze, přístroj nebo starší firemní program může exportovat záznamy jako DAT, zatímco přijímající systém vyžaduje sešit Excel. Převod strukturovaných dat DAT do XLS umožní jejich úpravu v Excelu a kompatibilitu se starším tabulkovým softwarem.

Co je formát DAT

.dat je obecná přípona názvu souboru, nikoli jeden standardizovaný formát. Soubory DAT používají exporty databází, účetní systémy, laboratorní přístroje, vlastní aplikace a další starší software. Některé obsahují záznamy v prostém textu oddělené čárkami, tabulátory, středníky nebo svislými čárami; jiné jsou binární soubory, kterým dokáže porozumět pouze původní program.

Vytvořte kopii souboru a prohlédněte si ji v Notepad nebo Notepad++. Čitelné řádky s konzistentními oddělovači naznačují, že Excel nebo jiný tabulkový program jej může být schopen importovat. Nečitelné znaky, žádná viditelná struktura sloupců nebo spojení s konkrétní aplikací obvykle znamená, že musíte použít funkci Export dané aplikace. Přejmenování binárního souboru DAT na .xls jej nepřevede.

Co je formát XLS

.xls je starší binární formát sešitu Microsoft Excel, spojovaný především s Excel 97–2003. Může obsahovat listy, vzorce, formátování, grafy a hodnoty buněk s určeným datovým typem, takže importované záznamy lze upravovat a jsou vhodné pro starší zařízení nebo firemní systémy, které odmítají .xlsx.

Každý list XLS podporuje až 65 536 řádků a 256 sloupců. XLS také postrádá funkce dostupné v moderních sešitech XLSX. Použijte XLS kvůli kompatibilitě a pokud to přijímající systém umožňuje, ponechte si kopii XLSX jako pracovní soubor.

Jak převést strukturovaný soubor DAT

Pomocí Microsoft Excel

1. Zálohujte soubor DAT a otevřete Excel.
2. V aktuálních verzích Excel vyberte Data → From Text/CSV, ve starších verzích Data → From Text.
3. Vyberte soubor DAT. Pokud není uveden, změňte filtr souborů na All files.
4. V náhledu importu zvolte Delimited a vyberte skutečný oddělovač. Možnost Fixed width zvolte tehdy, když jsou pole umístěna ve sloupcích s pevnou pozicí znaků, nikoli oddělena znakem.
5. Nastavte správné kódování znaků, například UTF-8 nebo Windows-1252. Sloupce s identifikátory nastavte na Text, aby si hodnoty jako 00127 zachovaly úvodní nuly, a sloupce s daty nastavte explicitně, pokud automatické rozpoznání není spolehlivé.
6. Načtěte data a porovnejte ukázkové řádky, počty polí, data a součty se souborem DAT. Vyberte File → Save As a zvolte Excel 97–2003 Workbook (*.xls).

Pomocí LibreOffice Calc

1. Otevřete Calc a vyberte File → Open. V případě potřeby zvolte jako typ souboru Text CSV, aby byl soubor DAT zpracován jako text.
2. V dialogu importu zvolte znakovou sadu, oddělovač, znak uvozovek a typy sloupců. Pomocí náhledu ověřte, že jsou pole rozdělena do zamýšlených sloupců.
3. Zkontrolujte oddělovače desetinných míst, data, záporné hodnoty a úvodní nuly.
4. Vyberte File → Save As, zvolte Excel 97–2003 (.xls) a potvrďte varování týkající se použití formátu.

Calc je vhodnou desktopovou alternativou, pokud není Excel k dispozici. Pro opakovatelné zpracování analyzujte textový soubor DAT pomocí vhodného CSV parseru nebo parseru pevné šířky a poté vygenerujte sešit XLS pomocí softwaru, který výslovně podporuje starší formát XLS. Nepředávejte libovolný binární soubor DAT čtečce CSV.

Pomocí online převodníku

Služby jako Zamzar a CloudConvert mohou zpracovat soubor DAT založený na oddělovačích, pokud jejich importer rozpozná jeho strukturu. Nahrávejte pouze důvěrná data, ověřte rozpoznaný oddělovač a kódování, pokud služba tato nastavení nabízí, prohlédněte si stažený sešit a po dokončení nahraný soubor odstraňte, pokud je tato možnost k dispozici. Online převodník nedokáže spolehlivě dekódovat binární soubor DAT specifický pro určitou aplikaci a firemní nebo regulační zásady mohou nahrávání dat zakazovat.

Kontroly kvality a kompatibility

Přípona .dat neurčuje obsah. Obecný převodník může vytvořit prázdný sešit, list s jediným sloupcem, posunutá pole nebo nesprávné kódování znaků, aniž by zobrazil užitečné chybové hlášení. Před distribucí souboru XLS porovnejte počty řádků, počty sloupců, reprezentativní hodnoty, data, desetinné symboly a vypočtené součty.

Správná analýza zachová zdrojové hodnoty, nikoli informace, které ve zdroji nikdy nebyly. Export DAT s oddělovači běžně obsahuje hodnoty a oddělovače, nikoli však původní vzorce, formátování, vztahy, grafy nebo metadata databáze. XLS také omezuje počet řádků a sloupců v listu a může způsobit problémy s kompatibilitou novějších funkcí Excel. Původní soubor DAT si ponechte pro audit nebo opakované zpracování a pokud možno uložte hlavní soubor XLSX.