Online konvertor DAT do XLS zdarma

Starší účetní, laboratorní nebo obchodní systém může exportovat tabulku jako .dat, zatímco přijímající program vyžaduje sešit Excel. Převod rozpoznatelných tabulkových dat do .xls umožní jejich úpravy, sdílení a kompatibilitu se starším tabulkovým softwarem.

Co je formát DAT

.dat je obecná přípona, nikoli standardizovaný formát dokumentu. V dokumentových a obchodních pracovních postupech běžně označuje textové záznamy exportované databázovými, účetními, reportovacími, vědeckými a vlastními aplikacemi.

Textový soubor DAT může k oddělení hodnot používat čárky, tabulátory, středníky, svislé čáry nebo pole pevné šířky. Jiné soubory DAT používají binární nebo šifrovanou strukturu specifickou pro aplikaci, kterou dokáže interpretovat pouze původní program. Vytvořte kopii a otevřete ji v Notepadu nebo jiném textovém editoru: čitelné řádky s konzistentními poli lze obvykle importovat, zatímco nečitelná data vyžadují funkci Export zdrojového programu. Přejmenování .dat na .xls nikdy neprovede převod.

Co je formát XLS

.xls je starší binární formát sešitu Excel od Microsoftu, používaný především v Excelu 97–2003. Může obsahovat více listů, hodnoty buněk, vzorce, základní formátování, grafy a metadata sešitu.

XLS zůstává užitečný, když starší obchodní systém nebo starší instalace Excelu odmítá .xlsx. Každý list je omezen na 65 536 řádků a 256 sloupců a XLS nepodporuje mnoho funkcí dostupných v moderních sešitech XLSX. Pokud to přijímající systém umožňuje, ponechte si hlavní soubor XLSX.

Použití Microsoft Excel

1. Zálohujte původní soubor .dat a ověřte, že obsahuje textová data.
2. V Excelu vyberte Data → From Text/CSV. Ve starších verzích použijte Data → From Text nebo soubor otevřete přes File → Open. Pokud Excel soubor DAT nezobrazuje, nastavte filtr souborů na All files.
3. V náhledu importu vyberte Delimited a zvolte skutečný oddělovač. Pokud pole začínají na pevných pozicích znaků a nejsou oddělena oddělovačem, vyberte Fixed width.
4. Nastavte správné kódování znaků, například UTF-8 nebo Windows-1252. Sloupce s identifikátory, poštovními směrovacími čísly a čísly účtů nastavte na Text, aby si hodnoty jako 00127 zachovaly počáteční nuly. Sloupce s daty nastavte explicitně, pokud automatické rozpoznávání dat mění jejich hodnoty.
5. Načtěte data a porovnejte náhled se zdrojem. Ověřte záhlaví, počet polí, počet řádků, data, desetinné symboly a reprezentativní hodnoty.
6. Vyberte File → Save As a zvolte Excel 97–2003 Workbook (*.xls). Pokud jsou data důležitá, uložený sešit znovu otevřete a zkontrolujte zkrácení dat nebo upozornění na kompatibilitu.

Použití LibreOffice Calc

1. Vytvořte kopii souboru DAT, otevřete Calc a zvolte File → Open. V případě potřeby vyberte jako typ souboru Text CSV nebo zadejte název souboru ručně.
2. V dialogu importu textu zvolte znakovou sadu, oddělovač, znak uvozovek a typy sloupců. Pomocí náhledu ověřte, že každé pole je umístěno v zamýšleném sloupci.
3. Identifikátory a další hodnoty, u kterých je třeba zachovat přesný text, nastavte na Text. Zkontrolujte data, záporná čísla, desetinné oddělovače a dlouhé číselné hodnoty.
4. Po načtení dat zvolte File → Save As, vyberte Excel 97–2003 (.xls) a potvrďte upozornění na použití formátu.

Pro opakovatelné převody může parser CSV nebo polí pevné šířky načíst textový soubor DAT a knihovna tabulek kompatibilní s XLS může vygenerovat sešit. Neposílejte libovolný binární soubor DAT parseru CSV.

Použití integrovaného online převaděče

Soubor DAT můžete zdarma převést na webu 101convert.com bez instalace software. Funguje to pouze tehdy, když soubor obsahuje rozpoznatelná data tabulky oddělená oddělovači nebo s pevnou šířkou; proprietární, šifrované nebo binární soubory aplikací vyžadují export z programu, který je vytvořil. Nenahrávejte důvěrné nebo regulované záznamy, pokud přenos není v souladu s datovými zásadami vaší organizace.

Omezení kvality a kompatibility

Neexistuje univerzální mapování DAT na XLS, protože přípona DAT nedefinuje schéma. Nesprávný oddělovač může umístit každý záznam do jednoho sloupce nebo posunout pole; nesprávné kódování může poškodit znaky s diakritikou; automatické rozpoznávání typů může odstranit počáteční nuly, změnit data, zaokrouhlit dlouhé identifikátory nebo nesprávně interpretovat desetinné oddělovače.

Exporty s oddělovači obecně obsahují hodnoty a oddělovače, nikoli vzorce, vztahy, formátování, grafy nebo metadata zdrojové databáze. Převod také nemůže zachovat informace, které v souboru DAT nikdy nebyly. Před distribucí souboru XLS porovnejte počty řádků a sloupců, součty, data, textové údaje a reprezentativní záznamy. Pokud zdroj překračuje limity listu XLS nebo používá novější funkce tabulek, použijte místo něj .xlsx a původní soubor DAT si ponechte pro audit nebo opětovné zpracování.