Převod souboru IWA do XLS

Starší instalace Excelu, systémy pro reporting a vestavěná zařízení mohou vyžadovat tabulku ve formátu .xls. Samostatný soubor .iwa za tímto účelem obvykle nelze převést; potřebujete kompletní dokument Apple Numbers, který jej obsahuje.

Co je formát IWA

Soubory .iwa jsou interní datové soubory Apple iWork uložené v balíčcích dokumentů .numbers, .pages a .key. Obsahují serializované objekty, jako jsou buňky tabulek, vzorce, formátování a prezentační data, obvykle využívající strukturu založenou na Apple protocol buffers a kompresi Snappy.

Numbers tyto soubory vytváří a načítá jako součást balíčku dokumentu. Nejde o samostatné sešity a přejmenování .iwa na .xls změní pouze příponu názvu souboru; obsah se tím nedekóduje ani nepřevede. Obnovení tabulky z jedné komponenty IWA by vyžadovalo interpretaci několika interních souborů a vztahů v balíčku, proto si vyžádejte původní soubor .numbers.

Co je formát XLS

.xls je binární formát sešitu Microsoft Excel 97–2003. Jeho hlavní výhodou je kompatibilita se staršími verzemi Excelu, staršími importními rutinami, účetním softwarem a zařízeními, která nepodporují .xlsx.

Podporuje listy, vzorce, formátování buněk a mnoho typů grafů, každý list je však omezen na 65 536 řádků a 256 sloupců. Nedokáže také reprezentovat všechny funkce dostupné v současných verzích Numbers nebo Excelu, takže export do XLS může obsah změnit nebo zahodit.

Jak dokument převést

1. Získejte kompletní soubor .numbers. Samostatný soubor IWA není praktickým vstupem pro běžné konverzní nástroje.
2. V systému macOS otevřete soubor v Apple Numbers a zvolte File → Export To → Excel. Numbers obvykle vytvoří sešit .xlsx, nikoli sešit .xls.
3. Pokud Numbers není k dispozici, nahrajte původní soubor na iCloud.com, otevřete jej v Numbers a použijte příkaz pro stažení nebo export dokumentu, abyste získali kopii ve formátu Excel. Přesný název položky nabídky se může lišit podle aktuálního rozhraní iCloudu.
4. Otevřete výsledný soubor .xlsx v Microsoft Excelu nebo LibreOffice Calc. V LibreOffice zvolte File → Save As, vyberte Excel 97–2003 (*.xls), potvrďte varování týkající se staršího formátu a soubor uložte. V Excelu použijte File → Save As a vyberte Excel 97-2003 Workbook (*.xls).
5. Znovu otevřete uložený soubor .xls a před jeho předáním zkontrolujte vzorce, data, desetinné oddělovače, názvy listů, sloučené buňky, grafy, oblasti tisku a formáty čísel.

Možnosti online převodu

Služby CloudConvert, Zamzar a podobné služby mohou převádět .xlsx na .xls; podpora kompletních souborů .numbers se liší, proto před nahráním zkontrolujte aktuální seznam podporovaných formátů dané služby. Samostatný soubor .iwa obvykle nedokážou interpretovat.

U důvěrných nebo regulovaných dat používejte raději Numbers, Excel nebo LibreOffice lokálně, než abyste sešit nahrávali online. Pokud online služba přijímá .numbers, nahrajte kompletní balíček dokumentu, nikoli extrahovaný interní soubor, a stažený sešit ověřte v desktopovém software.

Omezení kompatibility

Převod může změnit umístění tabulek, vzorce, písma, podmíněné formátování, grafy, hypertextové odkazy, filtry, nastavení tisku a nepodporované funkce Numbers. Funkce bez ekvivalentu v XLS mohou být nahrazeny hodnotami nebo mohou vytvářet chyby a velké listy mohou překročit starší limity počtu řádků nebo sloupců.

Pokud příjemce akceptuje .xlsx, použijte jej místo .xls, protože podporuje větší listy a obecně zachovává více funkcí tabulek. Původní soubor .numbers si ponechte jako hlavní kopii; starší export je kopií pro zajištění kompatibility, nikoli bezztrátovou reprezentací.