Převod souboru ODB do XLS

Příjemci mohou vyžadovat sešit Excel 97–2003 nebo může být nutné databázové záznamy upravovat, filtrovat, vytvářet z nich reporty či je sdílet. Převod exportuje vybrané tabulky ODB nebo výsledky dotazů; nepřevede celou strukturu databáze do jediného listu.

Co je formát ODB

.odb je formát databáze OpenDocument používaný aplikacemi LibreOffice Base a Apache OpenOffice Base. Soubor ODB může obsahovat tabulky, dotazy, formuláře, reporty, relace a nastavení připojení; jeho data mohou být vložena v souboru nebo uložena v externí databázi, ke které se přistupuje prostřednictvím ovladače.

Soubory ODB se používají pro malé desktopové databáze, formuláře Base a výměnu databází mezi uživateli LibreOffice nebo OpenOffice. ODB není tabulkový formát a Excel jej obecně neotevře jako sešit. Pokud soubor pochází z jiného produktu, ověřte jeho zdroj před pokusem o převod, protože přípona .odb může označovat i jiné formáty než databázi Base.

Co je formát XLS

.xls je starší formát sešitů Microsoft Excel 97–2003. Stále se hodí pro starší instalace Excelu, systémy pro vytváření reportů, prohlížeče tabulek a aplikace, které odmítají .xlsx.

XLS ukládá listy, hodnoty buněk, vzorce, formátování a některé grafy, ale nemůže zachovat relace Base, formuláře, reporty, indexy, ověřovací pravidla ani definice dotazů. Pokud jej přijímající aplikace podporuje, použijte místo něj .xlsx, pokud není konkrétně vyžadován formát XLS.

Jak převést soubor ODB pomocí LibreOffice

1. Nainstalujte LibreOffice a otevřete databázi prostřednictvím File → Open. Vyberte soubor .odb.
2. V okně Base otevřete Tables nebo Queries a poté otevřete tabulku nebo dotaz obsahující požadované záznamy. Dotaz je vhodnější, pokud export vyžaduje filtrování, řazení, vypočítaná pole nebo spojená data.
3. Vyberte zobrazené záznamy pomocí Edit → Select All a zkopírujte je pomocí Edit → Copy.
4. Otevřete LibreOffice Calc, vyberte buňku A1 a vložte záznamy. Zkontrolujte záhlaví, data, oddělovače desetinných míst, prázdné hodnoty, kódování znaků a typy sloupců.
5. Zvolte File → Save As, vyberte Excel 97–2003 (*.xls) a po zobrazení upozornění na formát v LibreOffice potvrďte Use Excel 97–2003 Format.
6. Exportujte každou požadovanou tabulku nebo dotaz samostatně a podle potřeby použijte samostatné listy nebo sešity. Související tabulky je nutné před jejich zobrazením v plochém listu spojit nebo jinak restrukturalizovat.

LibreOffice je nejpraktičtější místní možností, protože dokáže číst soubory Base ODB a zapisovat soubory XLS, aniž by odesílal obsah databáze třetí straně. Soubor ODB připojený k externí databázi může před otevřením tabulek vyžadovat původní databázový ovladač, přihlašovací údaje, síťový přístup a funkční připojení.

Práce s CSV jako prostředním formátem

U jednoduché tabulky nebo dotazu zkopírujte výsledek z Base do Calcu a pomocí File → Save As nejprve vytvořte soubor .csv. Znovu otevřete CSV v Calcu, vyberte správný oddělovač a kódování UTF-8, ověřte rozpoznání sloupců a opravený list uložte jako Excel 97–2003 (*.xls). CSV je užitečné při řešení problémů s oddělovači nebo kódováním, ale ukládá pouze hodnoty a nezachovává vzorce, formátování, relace ani metadata databáze.

Online převaděče a omezení kompatibility

Většina běžných online služeb pro převod spolehlivě nepodporuje soubory LibreOffice Base ODB; služby, které přijímají běžné tabulky, mohou ODB odmítnout nebo interpretovat pouze část jeho obsahu. Nahráním databáze se také mohou zpřístupnit osobní nebo důvěrné záznamy. Použijte místní převod v LibreOffice, pokud kontrolovaná služba výslovně podporuje tuto variantu ODB a splňuje požadovaná pravidla ochrany dat.

XLS je omezen na 65 536 řádků a 256 sloupců na jeden list. Větší exporty rozdělte mezi více listů nebo použijte XLSX. Po uložení zkontrolujte data, počáteční nuly, dlouhé identifikátory, měnové hodnoty, text s neASCII znaky, hodnoty null a vzorce, protože tabulkové aplikace mohou typy databázových údajů interpretovat jinak. Primární klíče, indexy, relace, omezení, formuláře, reporty, makra a logiku dotazů je nutné vytvořit samostatně; soubor XLS obvykle obsahuje pouze exportovaný tabulkový výsledek.