Online konvertor DIF do XLS zdarma

Starší účetní nebo reportovací program může exportovat tabulku jako .dif, zatímco starší systém kompatibilní s Excel vyžaduje .xls. Převodem se data stanou upravitelnými v softwaru kompatibilním s Excel 97–2003 a snadněji se sdílejí se systémy, které neimportují DIF.

Co je formát DIF

DIF neboli Data Interchange Format je tabulkový výměnný formát v prostém textu pro přenos tabulkových dat mezi aplikacemi. Jeho strukturované záznamy ukládají hodnoty, popisky a základní informace o datových typech; nejde o moderní balíček sešitu a obvykle zachovává jen minimum vzhledu a rozvržení.

VisiCalc, Lotus 1-2-3, starší verze Microsoft Excel a starší účetní, databázové, laboratorní a reportovací systémy mohou vytvářet nebo exportovat soubory .dif. Soubor DIF obvykle představuje jednu tabulku nebo jeden list, nikoli kompletní sešit s více listy.

Co je formát XLS

XLS je binární formát sešitů aplikace Microsoft Excel používaný v Excel 97–2003 a starších integracích. Podporuje více listů, vzorce, formátování buněk, grafy, pojmenované oblasti, nastavení tisku a některá makra a další funkce sešitu.

Formát XLS použijte, pokud přijímající aplikace vyžaduje konkrétně formát Excel 97–2003. Novější verze Excelu a LibreOffice Calc obvykle dokážou soubory XLS otevřít. XLS má limit listu 65 536 řádků a 256 sloupců; pokud to cílový systém podporuje a data tyto limity překračují, použijte místo něj XLSX.

Jak převést soubor DIF na XLS

Pomocí 101convert.com: Vyberte soubor DIF v převodníku na webu, zvolte XLS jako výstupní formát, spusťte převod a stáhněte výsledný sešit. Tato možnost nevyžaduje instalaci softwaru a je vhodná pro necitlivé soubory. Nenahrávejte důvěrná finanční, osobní, zdravotní ani vlastnická data, pokud vám nevyhovují podmínky služby týkající se ochrany soukromí a uchovávání dat.

Pomocí LibreOffice Calc:

1. Otevřete Calc a vyberte File → Open.
2. Vyberte soubor .dif. V dialogovém okně importu ověřte kódování znaků, oddělovače, nastavení desetinných míst, interpretaci dat a typy sloupců.
3. V náhledu zkontrolujte posunuté sloupce, chybějící úvodní nuly, nesprávně interpretovaná data a čísla importovaná jako text.
4. Vyberte File → Save As, zvolte Excel 97–2003 (*.xls) a soubor uložte.
5. Jakmile Calc zobrazí upozornění na kompatibilitu formátu, zvolte Use Excel 97–2003 Format.

Pro opakovatelné místní převody může LibreOffice často běžet bez grafického rozhraní:

soffice --headless --convert-to xls --outdir converted input.dif

Nejprve vytvořte adresář converted. Vygenerovaný soubor XLS poté otevřete, protože převod bez grafického rozhraní nemůže zobrazit nastavení importu ani výzvy týkající se kompatibility. Některé instalace LibreOffice vyžadují volbu specifickou pro filtr, například --convert-to xls:"MS Excel 97".

Pomocí Microsoft Excel: Pokud nainstalovaná verze nabízí import DIF, vyberte File → Open → Browse, v případě potřeby změňte filtr souborů tak, aby zobrazoval všechny soubory, a otevřete soubor DIF. Zkontrolujte výsledek importu, poté vyberte File → Save As a zvolte Excel 97–2003 Workbook (*.xls). Dostupnost a chování importu DIF se mezi verzemi Excelu liší; pokud Excel soubor nerozpozná, použijte Calc nebo vestavěný převodník.

Omezení kvality a kompatibility

Převod přenáší data reprezentovaná formátem DIF; nemůže obnovit funkce sešitu, které zdroj neobsahuje. Více listů, grafy, makra, podmíněné formátování, komentáře, rozvržení se sloučenými buňkami, ověřování dat, pojmenované oblasti a složité vzorce mohou chybět nebo vyžadovat ruční vytvoření. Také základní vzorce nebo značky typů v konkrétním souboru DIF může importující aplikace interpretovat odlišně.

Zkontrolujte počet řádků a sloupců, záhlaví, součty, vzorce, data, časy, oddělovače desetinných míst, záporná čísla, symboly měn, prázdné buňky, kódování znaků a identifikátory s úvodními nulami. Hodnota jako 00127 se může změnit na 127, pokud je její sloupec importován jako text. Nastavení národního prostředí může také změnit 03/04/2025 z 3. dubna na 4. března.

Uložený soubor XLS znovu otevřete v cílové aplikaci a porovnejte reprezentativní hodnoty se zdrojem DIF. Pokud zdroj obsahuje více než 65 536 řádků nebo 256 sloupců, XLS nemůže obsahovat celý list; data rozdělte nebo použijte XLSX, pokud je podporován.