Převod souboru WR1 do XLS

Starší soubory WR1 často vyžadují konverzi, protože současný tabulkový software je nemusí otevřít, zatímco příjemci běžně vyžadují sešit Excel pro úpravy nebo vytváření sestav. Převod dat do XLS také umožní jejich použití ve starších kancelářských prostředích, která nedokážou číst XLSX.

Co je formát WR1

WR1 je starší formát pracovního listu spojovaný s Lotus Symphony, ukončeným kancelářským balíkem Lotus, a v katalozích konverzních nástrojů je někdy popisován jako tabulkový procesor kompatibilní s Lotus 1-2-3. Vyskytuje se především v archivovaných firemních, účetních a kancelářských záznamech z éry DOS. V závislosti na původní verzi může soubor WR1 obsahovat hodnoty buněk, vzorce, formátování a základní rozvržení pracovního listu.

WR1 není moderní standard pro výměnu dat a mnoho současných tabulkových aplikací neposkytuje spolehlivou nativní podporu. Samotná přípona nedokazuje, který produkt Lotus soubor vytvořil, proto před převodem originálu identifikujte zdrojovou aplikaci nebo otestujte kopii.

Co je formát XLS

XLS je binární formát sešitů Microsoft Excel, používaný především aplikacemi Excel 97–2003 a podporovaný aplikacemi Excel, LibreOffice Calc a dalšími kompatibilními tabulkovými programy. Na rozdíl od CSV dokáže XLS zachovat více pracovních listů, vzorce, formátování buněk, grafy, šířky sloupců a základní nastavení tisku.

Každý pracovní list XLS je omezen na 65 536 řádků a 256 sloupců. Pokud převedená data tyto limity překračují nebo vyžadují novější funkce Excelu, použijte XLSX. Formát XLS však zvolte, pokud příjemce nebo cílový systém výslovně vyžaduje starší formát.

Jak převést WR1 do XLS

Použijte původní software Lotus

Původní prostředí Lotus je nejlepší první možností, protože dokáže interpretovat nativní strukturu souboru WR1. V případě potřeby použijte archivovanou instalaci v původním počítačovém prostředí, vhodný virtuální počítač nebo správně nakonfigurovaný emulátor DOS.

1. Vytvořte zálohu souboru WR1 a pracujte s kopií.
2. Otevřete soubor v aplikaci Lotus Symphony nebo v aplikaci kompatibilní s Lotus, která jej vytvořila, pomocí File → Open. Pokud program soubor nezobrazuje, vyberte zobrazení všech souborů a zvolte odpovídající typ pracovního listu.
3. Zkontrolujte vzorce, data, číselné formáty, součty, skryté řádky a sloupce a rozvržení listu.
4. Použijte File → Save As nebo File → Export. Pokud to nainstalovaná verze umožňuje, vyberte jako výstup možnost Excel 97–2003, Microsoft Excel nebo .xls.
5. Otevřete výsledek v aplikaci Excel nebo LibreOffice Calc a porovnejte důležité hodnoty s originálem.

Některé staré verze Lotus nedokážou zapisovat přímo do XLS. V takovém případě exportujte pracovní list do formátu .csv nebo jiného formátu, který dokáže moderní tabulkový procesor importovat, poté jej otevřete v aplikaci Calc nebo Excel a zvolte File → Save As → Excel 97–2003 (*.xls). CSV zachovává oddělené hodnoty buněk, ale obvykle ztrácí vzorce, formátování, více listů, grafy a nastavení tisku.

Vyzkoušejte desktopový konvertor

Specializovaný nástroj, například ABC Amber Lotus Converter, může být užitečný, pokud jeho nainstalovaná verze výslovně uvádí .wr1 jako vstupní formát a XLS jako výstupní formát. Vyberte soubor WR1, jako cíl zvolte Microsoft Excel nebo XLS, převeďte kopii a zkontrolujte výsledný sešit. Nepředpokládejte, že podpora formátů .wk1, .wk3 nebo .wk4 znamená také podporu WR1; jedná se o různé formáty pracovních listů Lotus.

LibreOffice Calc a Gnumeric dokážou importovat některé varianty pracovních listů Lotus, rozpoznání WR1 se však liší podle verze a platformy. Zkuste na kopii použít File → Open a ověřte, zda aplikace soubor identifikuje, místo aby s ním zacházela jako s prostým textem. Pokud je výsledek prázdný, poškozený nebo v něm chybí listy, použijte původní software Lotus nebo konvertor, který WR1 výslovně uvádí. Přejmenováním .wr1 na .xls se změní pouze název souboru, nikoli převod binárních dat.

Online konvertor používejte obezřetně

Služby jako Zamzar nebo CloudConvert zvažte pouze v případě, že jejich aktuální seznam formátů výslovně přijímá .wr1 a nabízí výstup XLS. Nejprve nahrajte malý testovací soubor bez důvěrných údajů, stáhněte výsledek a porovnejte vzorce a součty. Nenahrávejte mzdové, zákaznické, finanční ani proprietární záznamy, pokud vám nevyhovuje způsob nakládání s daty dané služby; starší binární soubory mohou být odmítnuty nebo převedeny s výraznou ztrátou dat.

Kontroly kvality a kompatibility

Ověřte vzorce, protože zastaralé funkce Lotus, syntaxe rozsahů, makra, pojmenované oblasti, nastavení ochrany a ovládací prvky tisku nemusí mít v XLS přímý ekvivalent. Zkontrolujte sériová čísla dat, oddělovače desetinných míst, měnové formáty, úvodní nuly, záporné hodnoty a text, který připomíná čísla.

Porovnejte počet řádků a klíčové součty, zkontrolujte každý pracovní list a ověřte grafy, skrytý obsah, sloučené buňky, šířky sloupců a nastavení stránky. Původní soubor WR1 ponechte nezměněný a pokud je převod určen pro archivaci, nikoli pro další výpočty, uchovejte také referenční export ve formátu CSV nebo PDF.