Převod souboru TBL do XLS

Starší systém může poskytovat tabulku .tbl, zatímco starší aplikace pro vytváření sestav, účetnictví nebo kancelářské práce vyžaduje sešit Excel .xls. Převod také usnadňuje úpravy, sdílení a ověřování dat v tabulkovém procesoru.

Co je formát .tbl

.tbl není jediný standardizovaný formát dokumentu. V kategorii Documents běžně označuje tabulku nebo export dat obsahující řádky a sloupce, často reprezentovaný jako prostý text s tabulátory, čárkami, středníky nebo poli pevné šířky mezi hodnotami.

Databázové, reportovací, statistické, GIS a podnikové aplikace mohou vytvářet soubory TBL. Samotná přípona neurčuje oddělovač, kódování znaků, typy sloupců, strukturu záhlaví ani to, zda je soubor proprietární.

Otevřete kopii v editoru prostého textu. Čitelné řádky s konzistentními oddělovači naznačují textovou tabulku, kterou lze obvykle importovat do tabulkového procesoru. Nečitelný binární obsah, záhlaví specifická pro aplikaci nebo několik požadovaných doprovodných souborů naznačují, že soubor by měl exportovat program, který jej vytvořil. Přejmenování proprietárního souboru nepřevede jeho interní formát.

Co je formát .xls

.xls je starší binární formát sešitu Microsoft Excel, používaný především aplikacemi Excel 97–2003 a stále podporovaný mnoha tabulkovými procesory. Na rozdíl od tabulky v prostém textu může obsahovat listy, hodnoty, vzorce, formátování, grafy a strukturu na úrovni sešitu.

List XLS je omezen na 65 536 řádků a 256 sloupců. Pokud jej přijímající systém podporuje, použijte .xlsx, zejména u dat překračujících tyto limity nebo vyžadujících novější funkce Excelu.

Převod textového souboru TBL

Pomocí LibreOffice Calc

1. Vytvořte kopii původního souboru .tbl, aby zdroj zůstal nezměněn.
2. Otevřete LibreOffice Calc a vyberte File → Open. Pokud Calc příponu nezobrazuje, nastavte filtr souborů na All files.
3. V dialogu Text Import vyberte zdrojové kódování. Pokud je ve zdroji uvedeno UTF-8, použijte jej; jinak použijte starší kódování zdokumentované aplikací, která soubor vytvořila, například Windows-1252.
4. Vyberte Odděleno a zvolte skutečný oddělovač: tabulátor, čárku, středník nebo jiný znak. U zarovnaných dat s pevnou šířkou vyberte Pevná šířka a umístěte konce sloupců na správné pozice. Nastavte znak uvozovek, pokud jsou pole obsahující oddělovače uzavřena v uvozovkách.
5. Zkontrolujte náhled, zda neobsahuje posunuté sloupce, sloučená pole, poškozené znaky s diakritikou a nesprávné konce řádků. Sloupce s identifikátory, PSČ, čísly účtů a dalšími hodnotami s úvodními nulami nastavte na Text, místo abyste povolili automatický převod na čísla.
6. Vyberte File → Save As, zvolte Excel 97–2003 (*.xls) a pokud Calc zobrazí upozornění na formát, potvrďte Použít formát Excel 97–2003.

Pomocí Microsoft Excel

V Excelu zkuste File → Open s filtrem souborů nastaveným na všechny soubory. Pokud Excel příponu neotevře, vytvořte kopii souboru a přejmenujte pouze kopii na .txt; tím se změní způsob, jakým Excel identifikuje vstup, ale data se nezmění. Pomocí Text Import Wizard nebo dialogu pro import textu/CSV vyberte kódování, oddělovač a datové typy sloupců.

Importovaný sešit uložte pomocí File → Save As → Excel 97–2003 Workbook (*.xls). Pokud je zdroj jednoznačně oddělený, lze před uložením ve formátu XLS použít také import Excelu Data → From Text/CSV.

Převod proprietárního souboru TBL

Použijte aplikaci, která soubor vytvořila, a vyberte její příkaz pro export, například File → Export, Table → Export nebo Report → Export. Pokud není k dispozici přímý export do XLS, nejprve exportujte do CSV nebo .xlsx, poté výsledek otevřete v Excelu nebo LibreOffice a uložte jej jako .xls. Tento postup lépe zachovává interpretaci polí aplikací, která soubor vytvořila, než zacházení s neznámým binárním souborem jako s textem.

Online služby, jako jsou Zamzar nebo CloudConvert, lze použít pouze tehdy, když jejich aktuální seznam podporovaných formátů přijímá konkrétní soubor .tbl, nebo poté, co jej zdrojová aplikace exportovala do CSV. Před stažením výsledného souboru XLS zkontrolujte rozpoznaný typ souboru a náhled. Pokud může převod provést místní Excel nebo LibreOffice, nenahrávejte důvěrná, regulovaná ani proprietární data.

Kontroly kvality a kompatibility

• Porovnejte počet importovaných řádků a sloupců se zdrojem. Nesprávný oddělovač může sloupce sloučit nebo jedno pole rozdělit do několika sloupců.
• Textový soubor TBL obvykle obsahuje pouze hodnoty. Původní vzorce, formátování, grafy, vazby, pravidla ověřování a databázové chování nelze obnovit, pokud je neexportuje zdrojová aplikace.
• Automatické rozpoznávání data, času, desetinných míst a čísel může změnit hodnoty, jako jsou 00127, dlouhé identifikátory, hodnoty s desetinnou čárkou a časová razítka. Ovlivněné sloupce nastavte během importu explicitně na textový nebo datový typ.
• Před uložením zkontrolujte limity řádků a sloupců XLS. Větší tabulky mohou vyžadovat .xlsx, CSV nebo samostatné listy.
• Uložený soubor XLS znovu otevřete v cílovém tabulkovém procesoru a ověřte reprezentativní řádky, znaky mimo ASCII, data, vzorce, úvodní nuly a všechna pole obsahující znaky oddělovače.