Online konvertor POR do XLS zdarma

Převod je nutný, když je třeba datovou sadu SPSS upravovat v Microsoft Excel, sdílet ji s někým, kdo nepoužívá SPSS, nebo ji importovat do systému, který přijímá pouze starší sešity Excel. Výsledkem je soubor .xls, který lze otevřít v Excel 97–2003 a kompatibilních tabulkových aplikacích.

Co je formát POR

POR je přenosný formát souborů SPSS používaný k výměně statistických datových sad mezi instalacemi SPSS a operačními systémy. IBM SPSS Statistics a GNU PSPP dokážou tento formát číst. Běžně se vyskytuje ve starších výzkumných projektech, při výměně dat z průzkumů a ve statistických archivech.

Soubor POR může obsahovat případy, názvy proměnných, popisky proměnných, popisky hodnot, informace o měření, definice chybějících hodnot, formáty dat a další statistická metadata. Nejde o tabulkový formát, takže Excel jej běžně neotevře přímo. Nativní formát SPSS .sav je obecně upřednostňován pro průběžnou statistickou práci, zatímco POR je určen pro přenositelnost.

Co je formát XLS

XLS je binární formát sešitů Excel používaný od Excel 97 do Excel 2003. Ukládá tabulková data v listech a může obsahovat vzorce, formátování, grafy, filtry a více listů. Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Apache OpenOffice Calc a mnoho systémů pro tvorbu reportů jej dokážou otevřít.

XLS je užitečný, když příjemce nebo starší aplikace vyžaduje sešit kompatibilní s Excelem. Každý list je omezen na 65 536 řádků a 256 sloupců. Pro větší datové sady nebo novější funkce Excelu použijte XLSX, CSV nebo statistický formát.

Jak převést POR na XLS

Pomocí 101convert.com

Soubor můžete zdarma převést na webu 101convert.com bez instalace softwaru:

1. Otevřete převodník POR na XLS na webu 101convert.com.
2. Nahrajte soubor .por.
3. Jako výstupní formát zvolte XLS a spusťte převod.
4. Stáhněte výsledný sešit a otevřete jej v Excelu nebo LibreOffice Calc.

Nenahrávejte lékařská, finanční, důvěrná výzkumná data ani osobní údaje, pokud zásady vaší organizace nepovolují jejich přenos do online služby.

Pomocí IBM SPSS Statistics

1. Spusťte SPSS a vyberte File → Open → Data.
2. Nastavte filtr souborů na SPSS Portable nebo soubor POR vyberte ručně a otevřete jej.
3. V zobrazeních Data View a Variable View zkontrolujte počet případů, názvy proměnných, popisky, chybějící hodnoty, data a datové typy.
4. Vyberte File → Save As, zvolte Excel 97–2003 (*.xls) nebo odpovídající formát Excelu, vyberte umístění a soubor uložte.
5. Pokud SPSS zobrazí možnosti exportu, zvolte, zda mají záhlaví sloupců používat názvy proměnných nebo popisky a zda mají buňky obsahovat nezpracované hodnoty, nebo popisky hodnot.

Názvy nabídek se mohou v jednotlivých verzích SPSS lišit. Pokud nainstalovaná verze nedokáže zapisovat přímo do XLS, exportujte načtená data jako .csv prostřednictvím File → Export, otevřete CSV v LibreOffice Calc, poté zvolte File → Save As a vyberte Excel 97–2003 (.xls).

Pomocí PSPP a LibreOffice

GNU PSPP dokáže otevřít mnoho souborů SPSS Portable, jeho možnosti exportu do tabulkových formátů se však liší podle verze. Otevřete soubor POR pomocí File → Open a poté použijte dostupný příkaz File → Export nebo File → Save As k vytvoření souboru CSV. Otevřete CSV v LibreOffice Calc a uložte jej jako Excel 97–2003 (.xls).

Omezení kvality a kompatibility

Převod spolehlivěji zachovává tabulkové hodnoty než statistická metadata. Názvy proměnných a základní popisky se mohou stát záhlavími sloupců nebo textem buněk, ale úrovně měření SPSS, uživatelem definované chybějící hodnoty, mapování popisků hodnot, formáty, nastavení vážení, filtry a další nastavení analýzy nemusí v Excelu zůstat funkční. Původní soubor POR si ponechte jako autoritativní statistickou datovou sadu.

Po převodu porovnejte počet řádků a sloupců se souborem POR a zkontrolujte data, desetinné oddělovače, záporné hodnoty, kódy chybějících hodnot a sloupce s identifikátory. Tabulkový software může zobrazit chybějící hodnoty jako prázdné buňky, převést identifikátory s úvodními nulami na čísla nebo změnit interpretaci dat a časových hodnot. Pokud datová sada překračuje limity XLS nebo vyžaduje novější funkce Excelu, uložte ji místo toho jako XLSX.