Převod souboru XLA do XLS

Uživatelé tuto konverzi potřebují, když je nutné otevřít starý Excel add-in jako upravitelný sešit, zkontrolovat jej ve starším tabulkovém softwaru nebo jej sdílet se systémem, který přijímá pouze .xls. Protože XLA je obvykle add-in, nikoli datový sešit, nemusí konverze vytvořit žádný užitečný pracovní list.

Co je formát XLA

XLA je starší formát Microsoft Excel Add-In používaný v Excelu 97–2003. Používá kontejner excelového sešitu s povolenou vlastností IsAddin, takže Excel jej obvykle načte jako rozšíření, místo aby zobrazil jeho pracovní listy.

XLA může obsahovat procedury VBA, vlastní funkce pracovního listu, skryté pracovní listy, pojmenované oblasti, nabídky, přizpůsobení panelů nástrojů nebo Ribbonu a konfigurační data. Mohl také být vytvořen z běžného sešitu obsahujícího tabulky nebo sestavy. Mnoho add-inů obsahuje pouze kód a podpůrná data, takže nemusí být možné obnovit žádný kompletní spreadsheet.

Excel vytváří XLA pomocí File → Save As → Excel Add-In (*.xla). Tento formát běžně distribuovaly starší účetní, reportovací, technické a kancelářské automatizační balíčky. Moderní Excel add-iny obecně používají .xlam, ale aktuální desktopový Excel stále dokáže načíst mnoho souborů XLA, v závislosti na nastavení zabezpečení a kompatibility.

Co je formát XLS

XLS je binární formát sešitu Excel 97–2003. Na rozdíl od add-inu je určen k otevření jako běžný sešit obsahující viditelné pracovní listy, vzorce, formátování, grafy, pojmenované oblasti a tam, kde je to podporováno, také VBA.

XLS je vhodný v případě, že přijímající aplikace podporuje pouze starší formát Excelu nebo je nutné soubor otevřít v softwaru z éry Excelu 2003. Má omezení, která se nevztahují na novější sešity .xlsx, včetně 65 536 řádků a 256 sloupců na pracovní list. Novější funkce Excelu mohou být při uložení ve formátu XLS odstraněny nebo změněny.

Jak převést XLA pomocí Excelu

1. Zkopírujte XLA do samostatné pracovní složky a zachovejte originál. Zacházejte s ním jako s obsahem spustitelných maker.
2. Otevřete kopii v důvěryhodné desktopové instalaci Microsoft Excelu. Makra ani externí odkazy nepovolujte, pokud soubor a jeho zdroj nejsou důvěryhodné.
3. Pokud Excel zobrazí použitelné pracovní listy, zvolte File → Save As, vyberte Excel 97-2003 Workbook (*.xls), zadejte nový název, například converted.xls, a uložte soubor.
4. Pokud Excel načte soubor jako neviditelný add-in, stisknutím Alt+F11 otevřete Visual Basic Editor. Vyberte projekt add-inu, otevřete okno Immediate pomocí View → Immediate Window a spusťte ThisWorkbook.IsAddin = False. Toto funguje pouze tehdy, když je projekt VBA přístupný a souboru je povoleno spouštět požadovaný kód VBA.
5. Vraťte se do Excelu a pomocí File → Save As vyberte Excel 97-2003 Workbook (*.xls). XLA nepřepisujte, protože změna vlastnosti add-inu mění způsob, jakým Excel se souborem zachází.
6. Zavřete a znovu otevřete converted.xls. Zkontrolujte pracovní listy, vzorce, pojmenované oblasti, grafy, externí odkazy a makra. Před odesláním výsledku do starší instalace Excelu použijte File → Info → Check for Issues → Check Compatibility.

Pokud se XLA neotevře jako sešit, další možností je vytvořit nový sešit XLS a zkopírovat nebo exportovat pracovní listy, které add-in zpřístupňuje. Add-in může poskytovat vlastní příkaz pro export nebo vlastní funkci; pokud je k dispozici, použijte tuto funkci místo interních úprav souboru.

Omezení kvality a kompatibility

Změna IsAddin zpřístupní kontejner sešitu, ale nepřevede logiku VBA na data pracovního listu. XLA obsahující pouze vlastní funkce, kód událostí, nabídky nebo skryté podpůrné oblasti může vytvořit XLS bez smysluplné viditelné sestavy.

VBA může v XLS zůstat, ale odkazy na původní cestu add-inu, ThisWorkbook, události při spuštění, vlastní nabídky, Ribbon XML, chráněné listy a skryté pracovní listy se mohou chovat odlišně. Kód, který očekává načtení souboru jako add-inu, může přestat fungovat. Převedený sešit se automaticky nenainstaluje jako add-in pro jiné sešity; požadovaný kód zkopírujte do důvěryhodného projektu VBA nebo ponechte původní add-in tam, kde je takové chování vyžadováno.

Projekt VBA chráněný heslem nelze spolehlivě kontrolovat ani upravovat. Digitální podpisy mohou po změně souboru nebo jeho uložení v jiném formátu přestat platit. Excel může při zápisu do XLS také odstranit nepodporované funkce; projděte si jeho zprávu o kompatibilitě a nepřijímejte varování bez kontroly dotčeného obsahu.

Alternativy online převodu

CloudConvert a Zamzar jsou renomované obecné služby pro převod souborů, ale podpora XLA a kvalita výsledného XLS se mohou lišit; před nahráním zkontrolujte aktuální seznam vstupních formátů služby. Online převod není vhodný pro soubory obsahující důvěrná data nebo důležitý kód maker, protože soubor musí být nahrán a služba může odstranit VBA, skryté listy, metadata add-inu nebo externí odkazy.

Pro soubory XLA s makry, chráněným obsahem nebo citlivými daty použijte desktopový Excel. Online služba je rozumnou volbou pouze pro necitlivý add-in, u něhož jsou jediným požadovaným obsahem jeho pracovní listy; výsledný XLS je nutné následně otevřít a zkontrolovat v Excelu.