Převod souboru EXE do XLS

Reportingový nástroj, program zařízení nebo samorozbalovací download může vytvořit data, která je nutné upravit nebo importovat do staršího systému vyžadujícího sešit .xls. Soubor .exe není tabulkový procesor, takže převod obvykle znamená extrahování jeho obsahu nebo export dat z programu.

Podrobnosti formátů EXE a XLS

EXE je obvyklá přípona spustitelných souborů Windows. Vývojáři, dodavatelé softwaru a dodavatelé hardwaru ji používají pro aplikace, instalační programy, generátory sestav, nástroje firmwaru a samorozbalovací archivy. Spustitelný soubor Windows obsahuje instrukce ke spuštění systému Windows; nemá standardní strukturu listu ani buněk, kterou by Excel mohl přímo převést.

XLS je starší binární formát sešitů Microsoft Excel používaný ve verzích Excel 97–2003. Může obsahovat listy, hodnoty, vzorce, formátování, grafy a makra. Jeho hlavní výhodou je kompatibilita se starším účetním, laboratorním, skladovým a reportingovým softwarem; pokud cílový systém výslovně nevyžaduje .xls, použijte místo něj .xlsx.

Extrahujte soubory před spuštěním spustitelného souboru

Některé soubory .exe jsou samorozbalovací archivy obsahující existující soubor .xls, .xlsx, .csv nebo databázový soubor. Jde o extrahování, nikoli o převod souboru.

1. Nespouštějte neznámý spustitelný soubor pouze proto, abyste získali tabulku. Prověřte jej pomocí Microsoft Defender a zkontrolujte jeho pověst. VirusTotal může zkontrolovat soubor nebo hash, ale nahrání souboru může odhalit důvěrný kód nebo vložená data.
2. Zkuste soubor otevřít pomocí 7-Zip. Pokud spustitelný soubor rozpozná jako archiv, použijte Extract a prohlédněte extrahované soubory.
3. Pokud je přítomen soubor Excel nebo CSV, otevřete přímo tento extrahovaný soubor. Nepřejmenovávejte program.exe na program.xls; změna přípony nemění obsah souboru.

Ne každý spustitelný soubor lze extrahovat jako archiv. Instalační program může obsahovat komprimované programové prostředky a běžná aplikace nemusí obsahovat žádná obnovitelná tabulková data.

Exportujte data z důvěryhodného programu

U známé a důvěryhodné reportingové aplikace ji nainstalujte nebo spusťte pouze v odpovídajícím prostředí Windows a použijte její vlastní funkci exportu. Hledejte položky File → Export, File → Save As, Reports → Export nebo příkaz Export to Excel.

1. Pokud aplikace tuto možnost nabízí, vyberte .xls.
2. Pokud nabízí pouze .xlsx nebo .csv, exportujte v tomto formátu místo pokusu o převod spustitelného souboru.
3. U souborů CSV použijte importní nástroj Excelu Data → From Text/CSV namísto dvojkliku na soubor. Nastavte oddělovač, kódování znaků, oddělovač desetinných míst, interpretaci dat a sloupce, které musí zůstat textem, například identifikátory s úvodními nulami.
4. V Microsoft Excelu vyberte File → Save As a zvolte Excel 97-2003 Workbook (*.xls). V LibreOffice Calc použijte File → Save As, vyberte Excel 97–2003 (.xls) a potvrďte Use Excel 97–2003 Format.

Microsoft Excel obecně zachovává vzorce Excelu, data, grafy a formátování přesněji při ukládání do .xls. LibreOffice Calc je vhodná bezplatná desktopová možnost pro soubory CSV a jednoduché sešity.

Sestavy bez funkce exportu

Pokud důvěryhodný program pouze zobrazuje sestavu, vytiskněte ji do textového PDF a extrahujte tabulku. Adobe Acrobat Pro může exportovat obsah PDF, zatímco Tabula dokáže extrahovat tabulky z PDF s volitelným textem. Naskenované stránky a snímky obrazovky vyžadují OCR a ruční opravy; před uložením výsledku jako .xls ověřte každý sloupec, součet, datum a zápornou hodnotu.

Online služby nemohou bezpečně spouštět libovolné spustitelné soubory Windows a neměly by se používat pro soubory .exe. Po získání nespustitelného souboru .csv nebo .xlsx jej mohou služby, jako je CloudConvert, převést na .xls; zkontrolujte jejich zásady ochrany osobních údajů a nenahrávejte důvěrné záznamy.

Omezení kompatibility a zabezpečení

List .xls podporuje nejvýše 65 536 řádků a 256 sloupců. Větší datovou sadu CSV nebo XLSX nelze uložit beze změn do jednoho listu XLS; data rozdělte, pokud je to praktické, do více listů, nebo ponechte formát .xlsx, pokud jej cílový systém přijímá.

Uložení moderních sešitů jako XLS může změnit nebo odstranit novější vzorce, tabulky, pravidla podmíněného formátování, funkce grafů a další funkce Excelu. Projděte upozornění Excelu týkající se kompatibility, poté znovu otevřete uložený soubor .xls a ověřte vzorce a součty.

Žádná přípona nezaručuje bezpečnost. Útočníci mohou spustitelný soubor zamaskovat dvojitou příponou, například invoice.xls.exe, zatímco pravé sešity XLS mohou obsahovat VBA nebo starší makra Excelu 4.0. Povolte zobrazování přípon názvů souborů ve Windows, ověřte skutečnou příponu a nepovolujte makra z nedůvěryhodných zdrojů.