Převod souboru CSI do XLS

Program může exportovat záznamy jako .csi, i když přijímající účetní, reportovací nebo laboratorní systém přijímá pouze sešity Excel. Převod dat do .xls umožní jejich úpravy ve starším software kompatibilním s Excel, správný postup však závisí na aplikaci, která soubor CSI vytvořila.

Co je formát CSI

.csi je nejednoznačná, pro konkrétní aplikaci určená přípona, nikoli jeden univerzální formát souboru. Různé přístrojové, podnikové, databázové a specializované aplikace mohou soubory CSI používat pro oddělené záznamy, konfigurační data, informace o projektu nebo proprietární binární obsah.

Přípona neurčuje strukturu souboru. Otevřete soubor v programu, který jej vytvořil, a zkontrolujte File → Export, File → Save as nebo funkci exportu sestavy. Export do .csv, .txt, .xml, .xlsx nebo .xls je skutečný převod; přejmenování sample.csi na sample.xls pouze změní název souboru a z obsahu nevytvoří sešit Excel.

Pokud původní program není k dispozici, prozkoumejte kopii pomocí textového editoru. Čitelné řádky oddělené čárkami, tabulátory, středníky nebo svislými čarami mohou označovat textová data. Binární nebo nečitelný obsah vyžaduje původní aplikaci nebo software, který konkrétní variantu CSI podporuje; univerzální převodník CSI na XLS neexistuje.

Co je formát XLS

.xls je starší binární formát sešitů Excel, spojovaný s Excel 97–2003 a dřívějšími systémy třetích stran. Ukládá listy, vzorce, formátování, grafy a více tabulek, každý list je však omezen na 65 536 řádků a 256 sloupců.

Formát .xls používejte pouze tehdy, když přijímající systém vyžaduje starší formát. Pokud je to možné, zvolte .xlsx: podporuje větší listy a novější funkce Excel a zabraňuje upozorněním na kompatibilitu způsobeným starším formátem.

Převod pomocí zdrojové aplikace

1. Vytvořte záložní kopii souboru CSI.
2. Otevřete kopii v aplikaci, která ji vytvořila.
3. Použijte File → Export, File → Save as nebo příkaz aplikace pro export sestavy.
4. Pokud je k dispozici, vyberte Excel 97–2003 (*.xls). Jinak proveďte export do .csv nebo .txt; pokud to cílový systém přijímá, použijte .xlsx.
5. Otevřete exportovaná data v Excel nebo LibreOffice Calc, ověřte sloupce a hodnoty a uložte je pomocí File → Save as → Excel 97–2003 Workbook (*.xls).

Tento postup je u proprietárních souborů CSI nezbytný, protože jejich záznamům, vypočítaným polím, vztahům, přílohám a metadatům obvykle rozumí pouze zdrojová aplikace.

Import textového souboru CSI

LibreOffice Calc je bezplatná desktopová možnost, pokud je soubor CSI skutečně textem s oddělovači.

1. Spusťte Calc a vyberte File → Open.
2. Pokud je přípona CSI skryta filtrem souborů, zvolte All files a poté vyberte soubor.
3. V dialogu Text Import zvolte správné kódování a oddělovač. Pomocí náhledu ověřte, že jsou pole rozdělena do zamýšlených sloupců.
4. Nastavte poštovní směrovací čísla, čísla účtů, kódy produktů a další identifikátory jako Text, aby nedošlo k odstranění úvodních nul.
5. Vyberte File → Save as, zvolte Excel 97–2003 (.xls) a potvrďte starší formát Excel.

Excel poskytuje ekvivalentní postup prostřednictvím Data → From Text/CSV a následně File → Save as → Excel 97–2003 Workbook (*.xls). Excel je vhodnější, pokud si sešit musí zachovat vzorce nebo formátování specifické pro Excel.

Použití převodu z příkazového řádku pro data s oddělovači

Po určení oddělovače a vytvoření platného souboru CSV může LibreOffice vytvořit sešit XLS bez grafického rozhraní:

libreoffice --headless --convert-to xls --outdir output data.csv

Tento příkaz převede CSV; neinterpretuje proprietární struktury CSI. Nepoužívejte jej přímo na binární nebo pro konkrétní aplikaci určené soubory CSI. U rozsáhlých nebo citlivých dat je bezpečnější import s viditelným náhledem, protože odhalí chyby oddělovače, kódování a datových typů.

Online převodník použijte pouze po exportu

Služby jako CloudConvert a Zamzar mohou převádět běžné formáty, například CSV na XLS, obecně však nerozumějí libovolným variantám CSI. Online službu použijte pouze tehdy, pokud výslovně podporuje skutečný vstupní formát, nebo až po exportu souboru CSI do CSV; změnu přípony nikdy nepovažujte za převod.

Nenahrávejte finanční, osobní, zdravotní, klientská ani proprietární data do služby třetí strany, pokud její podmínky zabezpečení a uchovávání nesplňují vaše požadavky. Výsledek otevřete v Excel nebo Calc a porovnejte počet řádků, záhlaví sloupců, reprezentativní hodnoty, data a identifikátory se zdrojem.

Kontroly kvality a kompatibility

Exporty mohou vynechat metadata specifická pro aplikaci, vypočítaná pole, oprávnění, přílohy, grafy a vztahy. Textové importy mohou nesprávně interpretovat data, desetinné oddělovače, vědecký zápis, dlouhá čísla a kódování znaků.

Před distribucí sešitu zkontrolujte vzorce, sloučené buňky, znaky mimo ASCII, úvodní nuly a číselnou přesnost. Pokud data překračují 65 536 řádků nebo 256 sloupců, použijte .xlsx nebo data rozdělte; XLS nemůže uložit celý list. Ponechte si původní CSI i mezilehlý export, protože uložení ve starším formátu může odstranit funkce, které XLS nepodporuje.