Online konvertor MDB do XLS zdarma

Starší reportingové systémy, obchodní aplikace a hardware mohou vyžadovat sešit Excel 97–2003 místo databáze Access. Převod vybraných tabulek nebo výsledků dotazů do XLS usnadňuje úpravy, sdílení a import dat do softwaru, který nedokáže číst soubory MDB.

Co je formát MDB

MDB je formát databáze Microsoft Access používaný ve výchozím nastavení až do Access 2003 a stále dostupný jako formát kompatibility v některých novějších verzích Accessu. Může používat databázový engine Jet nebo ACE a ukládat tabulky, relace, dotazy, formuláře, sestavy, makra, moduly, indexy a ověřovací pravidla v jednom souboru.

Soubory MDB jsou běžné ve starších účetních, skladových, průzkumných, reportingových a vlastních obchodních aplikacích. Databáze může obsahovat více souvisejících tabulek, zatímco soubor XLS obvykle obsahuje ploché listy. Propojené tabulky mohou ukládat data v jiných souborech, takže export MDB nemusí nutně exportovat každý externí zdroj dat.

Co je formát XLS

XLS je binární formát sešitu Microsoft Excelu pro Excel 97–2003. Podporuje listy, vzorce, formátování, řazení, filtrování a grafy a zůstává užitečný v případech, kdy starší aplikace nebo zařízení nepřijímá XLSX.

Každý list XLS podporuje až 65 536 řádků a 256 sloupců. XLS je proto pro velké tabulky méně vhodný než XLSX a nereprezentuje relace, formuláře, sestavy, indexy ani jiné databázové objekty Accessu.

Jak převést MDB do XLS

Pomocí Microsoft Access

1. Vytvořte zálohu původního souboru database.mdb.
2. Otevřete databázi v Microsoft Accessu.
3. V navigačním podokně vyberte tabulku nebo uložený dotaz, který chcete exportovat. Dotaz použijte v případě, že výstup musí obsahovat filtrovaná, spojená, seskupená nebo vypočítaná data.
4. Vyberte External Data → Export → Excel.
5. Zadejte název výstupního souboru, například output.xls. V seznamu formátů vyberte Excel 97–2003 (*.xls), nikoli XLSX.
6. Povolte možnost Export data with formatting and layout, pokud záleží na zobrazeném vzhledu. Ponechte ji vypnutou, pokud bude sešit řazen, filtrován nebo zpracováván jiným programem.
7. Dokončete export a zkontrolujte sešit v Excelu nebo LibreOffice Calc. Porovnejte počty řádků a zkontrolujte data, číselné hodnoty, kódování textu, hodnoty null a názvy sloupců.

Access exportuje vybranou tabulku nebo dotaz; nepřevede celou relační databázi na ekvivalentní vícelistový sešit XLS. Opakujte operaci pro každý objekt, který má být zahrnut.

Pomocí 101convert.com bez instalace softwaru

Soubor MDB můžete zdarma převést do XLS na webu 101convert.com bez instalace desktopového softwaru. Nahrajte soubor, jako výstupní formát zvolte XLS, spusťte převod a stáhněte výsledný sešit. Nenahrávejte databáze obsahující osobní, finanční, heslem chráněné nebo důvěrné informace, pokud nejsou aktuální podmínky ochrany osobních údajů a uchovávání dat dané služby vhodné.

Pomocí MDBTools a LibreOffice

V systémech bez Accessu může MDBTools extrahovat základní tabulky do CSV, načež LibreOffice Calc může každý soubor CSV uložit jako XLS:

1. Seznam dostupných tabulek zobrazíte pomocí mdb-tables -1 database.mdb.
2. Tabulku exportujete pomocí mdb-export database.mdb Customers > Customers.csv.
3. Otevřete Customers.csv v LibreOffice Calc. V dialogu importu ověřte oddělovač, kódování znaků, text v uvozovkách a typy sloupců.
4. Vyberte File → Save As, zvolte Excel 97–2003 (.xls) a sešit uložte.

Tato metoda vyžaduje samostatnou extrakci pro každou tabulku a zachovává pouze exportovaná data buněk. MDBTools může selhat u šifrovaných nebo poškozených databází a má omezenou podporu typů, výrazů a metadat specifických pro Access.

Omezení kvality a kompatibility

• Převodem vzniknou tabulková data, nikoli náhrada databáze Access. Relace, primární klíče, indexy, ověřovací pravidla, formuláře, sestavy, uložené dotazy, makra, moduly VBA ani oprávnění se v XLS nezachovají.
• Pole Memo nebo Long Text, objekty OLE, pole s více hodnotami, komplexní vyhledávací pole a další typy specifické pro Access mohou být zkráceny, zploštěny, vynechány nebo převedeny na text. Tato pole ručně zkontrolujte.
• Data, měnové hodnoty, logické hodnoty, vypočítaná pole a hodnoty null z Accessu mohou být tabulkovým softwarem interpretovány odlišně. Ověřte data závislá na místním nastavení, například 03/04/2025, a nepředpokládejte bez kontroly zamýšlený den a měsíc.
• Prázdná záhlaví, duplicitní názvy sloupců, nepodporované výrazy dotazů a vzorce mohou způsobit upozornění při exportu nebo změnu výsledků. Hodnoty začínající znaky =, +, - nebo @ mohou být po otevření interpretovány jako tabulkové vzorce.
• Pokud výsledek překročí limity počtu řádků nebo sloupců XLS, rozdělte jej do více listů či souborů nebo použijte XLSX, pokud to přijímající systém umožňuje.
• Původní MDB uchovávejte jako autoritativní zdroj. XLS je formát pro výměnu a reporting a nezachovává strukturu databáze potřebnou pro relační dotazy ani budoucí úpravy v Accessu.