Online konvertor MDB do PDF zdarma

PDF je potřeba v případech, kdy je nutné sdílet Access database s lidmi, kteří nemají Microsoft Access, konzistentně ji tisknout nebo ji uchovat jako neměnný záznam. Převod vytvoří dokument z vybraného výstupu database, nikoli náhradu database.

Formát MDB a jeho uživatelé

MDB je formát database Microsoft Access používaný aplikací Access 2003 a staršími verzemi; novější verze Access stále dokážou otevřít mnoho souborů MDB. MDB database může obsahovat tabulky, dotazy, relace, indexy, formuláře, sestavy, makra, moduly VBA a definice propojených tabulek.

Soubory MBD jsou běžné ve starších business systémech, interních nástrojích pro inventář, contact databases, účetních aplikacích a starších pracovních postupech založených na Access. Microsoft Access je nejspolehlivější aplikace pro otevření souboru MDB a vykreslení jeho sestav. Jiné database programy mohou pomocí ovladačů číst tabulky, ale obvykle nedokážou reprodukovat formuláře Access, sestavy, kód VBA ani externí data connections.

Formát PDF a jeho omezení

PDF je document format s pevným rozvržením určený pro konzistentní zobrazení a tisk napříč operačními systémy a zařízeními. Při přímém exportu z Access dokáže zachovat text, fonts, obrázky, velikost stránky, záhlaví a číslování stránek.

PDF nezachovává editovatelné tabulky, relace, dotazy, formuláře, makra ani moduly VBA. Obsahuje snapshot vybraného výstupu, například sestavy, formuláře, výsledku dotazu nebo seznamu tabulky. Text nemusí být možné vyhledávat ani vybírat, pokud je PDF vytvořeno pomocí image-based printer driveru.

Převod souboru MDB do PDF

Před převodem rozhodněte, který objekt Access bude exportován. Access report je obvykle nejlepším zdrojem, protože řídí řazení, seskupování, šířky sloupců, záhlaví, okraje a zalomení stránek.

Chcete-li převést soubor bez instalace software, nahrajte soubor MDB na 101convert.com, zvolte PDF jako výstupní formát, spusťte převod a stáhněte PDF. Výsledek pečlivě zkontrolujte: soubor MDB může obsahovat více tabulek a sestav a neexistuje jediný univerzální tisknutelný pohled pro každou database.

Nejpřesnějšího výsledku dosáhnete exportem z Microsoft Access:

1. Otevřete soubor MDB v Microsoft Access. Makra nebo active content povolte pouze v případě, že soubor pochází z důvěryhodného zdroje; soubory MDB mohou obsahovat kód VBA.
2. Otevřete požadovanou sestavu, formulář, tabulku nebo dotaz. Při exportu tabulky nebo dotazu, který vyžaduje opakovaná záhlaví, kontrolované šířky, seskupování nebo zalomení stránek, nejprve vytvořte sestavu.
3. Zkontrolujte rozvržení v File → Print Preview nebo v náhledu tisku sestavy. Před exportem nastavte velikost papíru, orientaci, okraje, měřítko, filtry a řazení.
4. Vyberte objekt a poté použijte External Data → PDF or XPS. Zvolte PDF (*.pdf), nastavte cílový název souboru a vyberte Publish.
5. Pro výstup v kvalitě vhodné pro tisk zvolte Standard (publishing online and printing), nebo Minimum size (publishing online), pokud je menší velikost souboru důležitější než kvalita obrázků.

Access 2007 může vyžadovat doplněk Save as PDF or XPS od Microsoftu. Verze Access bez exportu do PDF mohou vybraný objekt vytisknout prostřednictvím nainstalované PDF printer, ale přímý export do PDF obecně poskytuje lepší zachování textu a fonts.

Kontrola kvality a compatibility

Před exportem spusťte parameter queries a použijte požadované filtry. PDF zaznamenává pouze řádky vrácené v době exportu, nikoli logiku dotazu ani budoucí změny database.

Široké datasheets často rozdělí sloupce mezi více stránek nebo zmenší text natolik, že je obtížně čitelný. Použijte orientaci na šířku, odstraňte nepotřebná pole, nastavte explicitní šířky sloupců nebo přepracujte výstup jako sestavu.

Soubory MDB mohou záviset na propojených tabulkách, ODBC connections, externích souborech, ovládacích prvcích ActiveX a procedurách VBA. Browser converter nebo jiný počítač nemusí mít tyto dependencies, proto exportujte z původního prostředí Access, pokud se dokument musí shodovat s provozními daty.

Soubory MDB chráněné heslem vyžadují před exportem platné credentials. Pokud výstup obsahuje důvěrné záznamy, použijte samostatnou ochranu PDF heslem nebo access controls.