Online konvertor MDB do RTF zdarma

Soubory MDB obsahují databáze, zatímco soubory RTF obsahují formátované dokumenty, takže tato konverze je obvykle potřebná, když je nutné databázové záznamy nebo sestavy sdílet, upravovat nebo archivovat v textovém procesoru. Užitečným výsledkem je obvykle exportovaná tabulka, dotaz nebo sestava z Access, nikoli úplná struktura databáze.

Co je formát MDB

MDB je starší databázový formát Microsoft Access používaný ve verzi Access 2003 a starších, ačkoli novější verze Access jej stále dokážou otevírat a vytvářet. Soubor MDB může obsahovat tabulky, dotazy, formuláře, sestavy, makra, relace, indexy a moduly VBA.

Se soubory MDB se běžně setkáte u starších podnikových aplikací, účetních systémů, inventárních databází, archivovaných projektů Access a databázových exportů organizací, které nepřešly na novější formát ACCDB. Soubor MDB není dokument, takže konverze do RTF nemůže zachovat interaktivní formuláře, relační chování, dotazy jako spustitelné objekty, makra ani oprávnění databáze.

Co je formát RTF

RTF (Rich Text Format) je formát dokumentů podporovaný aplikacemi Microsoft Word, LibreOffice Writer, WordPad a mnoha aplikacemi pro zpracování dokumentů. Ukládá odstavce, formátování znaků, tabulky, zalomení stránek a některé vložené objekty v relativně přenositelném souboru založeném na prostém textu.

RTF je vhodný, když příjemci potřebují zkontrolovat nebo upravovat exportovaný obsah databáze bez Microsoft Access. Je také užitečný pro tištěné sestavy a dlouhodobou výměnu dokumentů, nezachovává však databázové tabulky jako samostatně dotazovatelné tabulky ani původní aplikaci MDB.

Jak skutečně převést MDB do RTF

Export sestavy Access

1. Otevřete soubor MDB v Microsoft Access. Pokud je soubor poškozený nebo zablokovaný, vytvořte zálohu a otevřete jej ve správné verzi Access nebo v kompatibilním prostředí Access Runtime.
2. Otevřete sestavu obsahující požadované záznamy. Pokud žádná sestava neexistuje, vytvořte ji pomocí Report Wizard a jako zdroj záznamů vyberte tabulku nebo dotaz.
3. Prohlédněte sestavu v náhledu před tiskem a nastavte seskupování, řazení, orientaci stránky, okraje a viditelná pole.
4. Použijte External Data → Export → Word nebo příkaz pro export do Word/RTF specifický pro danou verzi.
5. Zvolte název výstupního souboru, například customer_report.rtf, vyberte umístění a dokončete export. Ve verzích Access, které umožňují výběr formátu, vyberte Rich Text Format.

Export sestavy je nejspolehlivější metoda, protože Access před zápisem souboru RTF vykreslí vybraná pole, popisky, seskupení a rozvržení stránky.

Export dat tabulky nebo dotazu

1. Otevřete tabulku nebo uložený dotaz obsahující požadované záznamy.
2. Před exportem odstraňte nepotřebné sloupce, použijte filtry a seřaďte záznamy.
3. Pro přímý export do Word/RTF použijte External Data → Export → Word, pokud je tento příkaz pro vybraný objekt k dispozici.
4. Pokud příkaz není k dispozici nebo vytváří nevhodné rozvržení, vytvořte z tabulky či dotazu sestavu a exportujte místo toho tuto sestavu.

Pro dokument sestavený z vybraných polí použijte hromadnou korespondenci Microsoft Word s Access jako zdrojem dat. Hotový dokument pak uložte pomocí File → Save As a zvolte Rich Text Format (*.rtf).

Konverze bez instalace desktopového softwaru

Můžete použít bezplatný konvertor na webu 101convert.com: nahrajte soubor MDB, jako výstupní formát zvolte RTF, spusťte konverzi a stáhněte výsledek. U důvěrných databází použijte místo nahrávání souboru místní workflow v Access a před odesláním ověřte podmínky služby týkající se nakládání se soubory a jejich uchovávání.

Kvalita, kompatibilita a omezení

Konverze do RTF exportuje reprezentaci dat; nepřevádí MDB na databázi založenou na RTF. Relace, primární klíče, indexy, ověřovací pravidla, formuláře, sestavy jako upravitelné objekty Access, makra, kód VBA a dotazy obvykle nelze z výstupu RTF obnovit.

Po konverzi zkontrolujte data, měnové hodnoty, prázdná pole, znaky Unicode, dlouhá memo pole, vypočítané sloupce a vložené obrázky. Sestavy Access mohou být v RTF stránkovány odlišně a složité ovládací prvky, grafy, podsestavy, podmíněné formátování a záhlaví stránek mohou být zjednodušeny nebo vynechány.

U velkých tabulek exportujte po částech nebo vytvořte sestavu s řízenými zalomeními stránek. Zachovejte původní soubor .mdb a porovnejte počty záznamů a reprezentativní hodnoty mezi zdrojovým dotazem a výsledným dokumentem RTF.