Online konvertor DB3 do RTF zdarma

Soubor DB3 může obsahovat databázové záznamy, které je třeba sdílet jako upravitelný dokument v textovém procesoru. Převod do formátu RTF vytvoří přenositelný formátovaný soubor, ale strukturu databáze, indexy a dotazy je nutné znázornit jako tabulky nebo prostý text.

Co je formát DB3

.db3 nejčastěji označuje databázový soubor dBASE III, také nazývaný soubor DBF. Aplikace dBASE III a kompatibilní aplikace jej používají k ukládání záznamů v polích a řádcích; běžnými zdroji jsou starší programy pro podnikání, účetnictví, inventář a genealogii.

Přípona není jednoznačná. Některé aplikace používají .db3 pro databáze SQLite 3. Soubor SQLite obvykle začíná hlavičkou SQLite format 3, zatímco soubor dBASE má hlavičku DBF a může záviset na doprovodných souborech memo, jako jsou .dbt nebo .fpt. Před výběrem převodníku určete typ databáze.

Co je formát RTF

RTF neboli Rich Text Format je formát dokumentu podporovaný aplikacemi Microsoft Word, LibreOffice Writer, WordPad a mnoha dalšími textovými procesory. Dokáže zachovat základní formátování, například písma, zvýraznění, odstavce, nastavení stránky a tabulky, aniž by vyžadoval proprietární formát textového procesoru.

RTF je vhodný pro odesílání záznamů e-mailem, úpravu extrahovaných dat, tisk sestav a archivaci čitelného snímku. Nejde o databázový formát: relace, indexy, ověřovací pravidla, formuláře, makra a prohledávatelné dotazy se nezachovají.

Jak skutečně převést DB3 na RTF

Pomocí integrovaného online převodníku

1. Vytvořte zálohu původního souboru .db3 a přidejte všechny související memo soubory, pokud je databáze používá.
2. Otevřete převodník DB3-to-RTF na webu 101convert.com, nahrajte soubor a jako výstupní formát vyberte RTF.
3. Spusťte převod a po dokončení zpracování stáhněte výsledný soubor RTF.
4. Otevřete výsledek v aplikaci LibreOffice Writer nebo Microsoft Word a zkontrolujte názvy polí, kódování znaků, data, desetinné hodnoty a dlouhá pole memo.

Tato metoda je vhodná, když soubor obsahuje běžné záznamy dBASE a požadovaným výsledkem je čitelný dokument, nikoli opakovaně použitelná databáze. Nenahrávejte důvěrná data ani data podléhající regulaci, pokud podmínky nakládání se soubory a jejich uchovávání nesplňují vaše požadavky.

Pomocí LibreOffice pro soubor dBASE DB3

1. Nainstalujte LibreOffice a vytvořte novou databázi Base prostřednictvím File → New → Database.
2. Vyberte Connect to an existing database, zvolte dBASE a určete složku obsahující soubor DB3. Připojení dBASE obecně používá jako zdroj dat složku, proto umístěte související soubory společně.
3. Otevřete tabulku v aplikaci Base a ověřte, že se text, data, čísla a pole memo zobrazují správně.
4. Vyberte záznamy nebo pole, která chcete exportovat, zkopírujte je a vložte do aplikace LibreOffice Writer. Pokud má být výstup i nadále snadno čitelný, použijte rozvržení tabulky.
5. Uložte dokument prostřednictvím File → Save As, zvolte Rich Text Format (.rtf) a po zobrazení výzvy potvrďte formát.

Pokud potřebujete sestavu namísto nezpracovaného výpisu dat, nejprve tabulku v aplikaci Base filtrujte nebo seřaďte a poté zkopírujte pouze požadované záznamy. Pokud je tabulka velmi velká, exportujte ji po částech nebo před zkopírováním do aplikace Writer vytvořte sestavu.

Pokud je soubor DB3 databází SQLite

Soubor SQLite DB3 musí být otevřen v aplikaci kompatibilní se SQLite, nikoli ve čtečce dBASE. Pomocí prohlížeče databází spusťte dotaz, exportujte výsledek jako CSV nebo HTML a otevřete jej v aplikaci LibreOffice Calc nebo Writer. Zkopírujte požadované řádky do aplikace Writer a uložte je jako .rtf. Přímý převod databáze na RTF nedokáže v jednom běžném dokumentu znázornit více tabulek SQLite, spojení ani relační omezení, aniž by bylo určeno, jak mají být uspořádány.

Omezení kvality a kompatibility

• Data se zploští: soubor RTF obvykle obsahuje jednu nebo více tabulek či odstavců; nezachovává původní schéma DB3 ani chování databáze.
• Pole memo mohou být ztracena: obsah memo dBASE může být uložen v samostatném souboru .dbt nebo .fpt. Během importu ponechte tento doprovodný soubor společně se souborem DB3 a po převodu ověřte dlouhá pole.
• Kódování se může změnit: starší soubory dBASE mohou používat znakovou stránku zaznamenanou v souboru .mdx nebo v nastavení databáze. Nesprávné kódování může poškodit znaky s diakritikou, proto porovnejte názvy a text mimo ASCII se zdrojem.
• Velké tabulky vyžadují kontrolu rozvržení: široká pole mohou vytvořit nečitelná rozložení stránek nebo se v RTF nevhodně zalamovat. Odstraňte nepotřebné sloupce, nastavte orientaci na šířku nebo rozdělte výstup do několika tabulek.
• RTF není ideální pro uchování nezpracovaných dat: pokud může být nutné záznamy znovu importovat nebo auditovat, uchovávejte původní soubor DB3 a jeho doprovodné soubory společně s exportem RTF.